אף אחד לא רוצה לומר "לא" לבוס שלהם, אבל לפעמים זה צריך להיעשות למען השפיות. כן, טכנית התפקיד שלך הוא לעשות את מה שהבוס שלך אומר לך, אבל לפעמים אפילו הם לא מבינים שיש לך יותר מדי על הצלחת שלך כדי לעסוק במציאות רבה יותר - ובמקרים אלה אתה צריך להניח את כף הרגל. ובמקרים אחרים, סביר להניח שידעת לבצע את עבודתך מספיק טוב כדי לדעת שהבוס שלך מתרחש במיקרומנים בצורה לא נכונה, או שדרך הפעולה שלו איננה החכמה ביותר.
אז איך אתה יכול להגיד לא בלי לפגוע בבוס שלך (או בסופו של דבר במשרד HR)? לפני שאתה מכה בשליחה בדוא"ל שלך או בוואלס למשרדם, וודא שההודעה שלך נחרצת ועם זאת אמפתית, ומקצועית לחלוטין. ואם אתה יכול, הצע לבוס שלך הצעה לדרך נוספת לבצע את המשימה, מכיוון שהיא שתוריד אותך מהקרס ותגרום לך להיראות כמו פתרון בעיות יעיל. בסופו של דבר, ניתן לומר "לא" בנימוס וביעילות. הנה איך. ולעצות נוספות במקום העבודה, למדו בדיוק כיצד לבקש העלאה.
1 תן להם סיבה חוקית.
אל תגיד רק לבוס שלך שאתה לא רוצה לעשות משהו כי לא בא לך לעשות את זה. בוא חמושים מסיבה לגיטימית. למשל: אם הבוס שלך רוצה שתעזור בהכשרת עובד חדש, אבל כבר יש לך יותר מדי על הצלחת שלך, אנא הסבר להם שכבר היית עמוס (הכנס את רשימת המטלות המסיבית שלך כאן). כל בוס טוב יבין שאתה יכול להיות רק במקום אחד בכל פעם. אם המשימה החדשה חשובה יותר, סביר להניח שידחפו את מועדי התור למשימות האחרות כדי להקל על עומס העבודה שלכם.
2 הצע תמיד פתרונות חלופיים.
Shutterstock
הבוס שלך לא מוכן להעריך את זה אם אתה רק אומר להם שהוא או היא טועים או שאתה עסוק מכדי לעזור ללא פיתרון נוסף לבעיה העומדת בפניך. אבל מה שהם יעריכו (ויזכרו בסקירת הביצועים הבאה שלכם) הוא אם תציעו הצעות חלופיות ותקלו על חייהן בצורה אקספוננציאלית.
דוגמה נהדרת לכך יכולה להיות אם הבוס שלך יבקש ממך להישאר מאוחר ביום שישי - יום שישי בו כבר תכננת תוכניות. במקום לתת לבוס שלך חיקוי שטוח, תגיד לו או לה, שבעוד שאתה עסוק באותו לילה, אתה יותר משמח להיכנס לכמה שעות ביום שבת (או אפילו מוקדם יותר ביום שני בבוקר) ולעזור עם כל מה שהם צריכים. אינך צריך לבטל את התוכניות שלך, והעבודה שצריך להסתיים עדיין נעשית. Win-win! ואם עבודת יתר היא בעיה עבורך, קרא את 50 הסודות המובילים של איזון עבודה בין חיים מושלמים.
3 הזכר לבוס שלך את עומס העבודה הקיים שלך.
4 הראה את הכרת התודה שלך.
Shutterstock
גם כשאתה אומר לא, אתה צריך להודות לבוס שלך רק בגלל ששקל אותך להמשיך לעבוד יותר. זה אולי נשמע מוזר, אבל כמו שהסביר מחבר ההומור יתרון מייקל קר ל- Business Insider , הבוס שלך רק מציע לך יותר עבודה מכיוון שהם מאמינים ביכולות שלך - וזה כשלעצמו ראוי להכרה מסוימת בסוף שלך.
מצא מישהו אחר שיעשה זאת.
Shutterstock
כשאתה ניגש לבוס שלך עם הידיעה שאתה לא יכול לעזור להם כרגע, זה ירכך את המכה כדי להוסיף לאמירה זו, עם זאת, מצאת עובד מוסמך אחר שיש לו זמן לתת יד. כל עמית טוב לעבודה ישמח לעזור - כל עוד לוח הזמנים שלהם אינו מתוזמן מדי.
6 היו אמפתיים.
Shutterstock
סירוב לבקשה של האדם החותם על שכר המשכורת שלך הוא עניין רגיש, לכן זכרו תמיד להכיר בחשיבות בקשת הבוס לפני שתכחישו אותה. אחת הדרכים לעשות זאת היא לכתוב משהו כמו, "אני מבין שזה חשוב וצריך להיעשות ביסודיות, אבל לצערי אין לי מספיק זמן בלוח הזמנים שלי כדי להקדיש למשימה הזו את תשומת הלב שהיא ראויה לה."
קנו לעצמכם זמן מה.
Shutterstock
אל תסכים לעשות משהו רק בגלל שאתה שם במקום. אם הבוס שלך מתקשר כדי לראות אם אתה יכול להתמודד עם משהו אבל אתה כבר באמצע משימה ממושכת, הסביר שאתה נמצא במועד אחר צפוף ובקש לפנות לנושא שוב בהמשך אותו יום. ואז, כאשר הראש שלך ברור יותר ותוכל לטפל בנושא, אתה יכול להסביר שהצלחת שלך כבר מלאה מדי ולתת פיתרון חלופי. ועבור פתרונות עבודה נוספים, אל תחמיץ את 20 הדרכים הגאוניות להפוך את העבודה למהנה יותר.
8 אל תכה סביב השיח.
בואו נודה בזה: לא כל המנהלים קלים להתמודד איתם. חלק מהבוסים פשוט רואים בעבודה את העדיפות הראשונה והיחידה, מה שמביא לרוב ללילה ארוך במשרד. אבל איך אתה אומר לבוס שלך לא כשהוא מבקש ממך לבלות עוד לילה בעבודה מאוחרת?
9 הכיר במי האחראי.
Shutterstock
חדשות: זה לא אתה. בהודעת הדוא"ל שלך או בתגובה לבוס שלך, וודא שאתה כולל איטרציה כלשהי של המילים "אני מבין שבסופו של דבר זו השיחה שלך." יש לך כל זכות להגיד "לא" בתרחישים מסוימים, אך אתה עדיין רוצה להבטיח שלא תכעיס את הבוס שלך או תשתתף במאבק כוחות כלשהו.
10 סיים את השיחה בתוקף.
Shutterstock
בסוף הדוא"ל שלך, כתוב משהו בשורות "תודה שהבנת." כפי שהסביר סופר ההנהלה סוזי וולש ל- CNBC , טקטיקה זו היא "אפקטיבית להפליא" מכיוון שהיא מונעת כל המשך קדימה ואחורה בעניין. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא להשאיר מקום בהודעות הדוא"ל שלך כדי שהבוס שלך יפרש בצורה שגויה את דבריך ויוצץ אותך לקבל את המשימה שאתה מנסה להגיד לא. ולטיפים לנימוס דוא"ל שבהם אתה יכול להשתמש בכל יום, אל תחמיץ את 17 פריצות הדוא"ל הגאוניות שישפרו את חייך.
11 אל תהפוך את זה לאישי.
כשאתה מדבר עם הבוס שלך על הסיבה שאתה לא מסוגל להתמודד עם בקשתם, דאג להרחיק ממנה כל פוליטיקה אישית. כל מה שאתה אומר צריך להיות עובדתי וקשור לעבודה, וכדאי להימנע מלהביא את כל הבעיות האישיות שלך עם העבודה שלך או הבוס שלך לתגובתך. דוגמה למה לא לכתוב: "פשוט לא בא לי לעשות את הפרויקט הזה כי הוא מתחתי וכל שאר חברי לעבודה עושים דברים חשובים בהרבה."
12 הציבו גבולות.
מומחה לתקשורת במקום העבודה דיאן אמונדסון אמר ל- Fast Company, "אם אינך רוצה להתקשר במהלך סופי שבוע או בחגים, תבהיר זאת בהתחלה איפה יש מרחב גדול יותר ואיפה זה שחור-לבן". ככה, כשהבוס שלך צריך מישהו שיעבוד בחג המולד, אתה לא תהיה הראשון שנשאל.
13 קרא את מצב הרוח.
אל תגיד לבוס שלך שאתה עסוק מכדי לקחת פרויקט אחר כשהוא במצב רוח רע. אם הבוס שלך כבר סובל מורגש, הדוא"ל שלך עשוי להיות הקש ששובר את גבו של הגמל - והדבר האחרון שאתה רוצה זה להיות שעיר לעזאזל לכושר הזעם של הבוס שלך. במקום זאת, פשוט חכה שעה או שעתיים עד שהבוס שלך יתקרר לפני שתגיש את בקשתך. בשלב זה, הבוס שלך יהיה מוכן יותר לעוד חדשות רעות, ויהיה הבנה של מצוקתך. ולדרכים נוספות להרוג את זה במקום העבודה, אל תחמיץ את 60 התיקים הטובים ביותר ל -60 שניות.
