מעט רגשות הם גרועים יותר מהחרדה שעוברת ביד ביד עם ההבנה הפתאומית של "הו, גבר. אני מאחר." לרוע המזל, זו הרגשה שכולנו מכירים היטב; אנו מאחרים לפגישות, לארוחת ערב, למסיבות, ל - הכי חשש מכולם - טיסות. אבל כבר לא! בימינו ובעידן זה, "מאוחר באופנה" יכול באמת להפוך לנחלת העבר. כל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר 15 הטריקים האלה, ולעולם לא תאחר שוב - אלא אם כן תרצה להיות. וברגע שאתה שולט בכך שאתה דייקן, למד את 15 הטריקים לשילוש הפרודוקטיביות שלך בכל יום.
1 בנה "כריות זמן" בלוח הזמנים שלך.
שלמה זלמן ברגמן, מחבר הספר הקרוב, כוח הטיפוח: כיצד להגיע לרמת הגדולה האולטימטיבית שלך ולהשיג תוצאות בלתי ניתנות לעצירה בכל היבט של החיים , "קשה מאוד לחיות את החיים בשוליים דקים כתער." "אז אני בונה 'כריות זמן' ומהנדס רוורס חזרה מכיוון שאני צריך להיות איפשהו." במילים אחרות, מפות Google עשויה לומר לך שמדובר בשעה נסיעה לשדה התעופה. אבל מה אם התנועה גסה? או שיש סגירת דרך? מזג אוויר סגרירי? מחסום DUI? על ידי הנהלת חשבונות על כל מה שיכול - וככל הנראה ישתבש - תעבור בבטחה בזמן, כל הזמן. ואם אתם זקוקים לרעיונות באיזה שדה תעופה להמתין, נסו להזמין טיסה בנמל עם אחד מ -15 טרקליני הנמל המפוארים בכל הזמנים.
2 שחק מארח.
פיתרון נוסף הוא לעקוף את זמן הנסיעה לחלוטין ולארח פגישות או אירועים במקום שלך. "ככה אתה לא צריך לשלב את זמן הנסיעה. אתה רק צריך לוודא שאתה מוכן להיפגש בזמן - וזה יותר קל", אומרת איימי מ. גרדנר, דיקנית סטודנטים לשעבר באוניברסיטת שיקגו. בית הספר למשפטים ומייסד משותף של אפוצ'רומטיק, חברת אימון מנהלים.
3 חיה לפי "הכלל של שתי דקות".
Shutterstock
הכלל בן שתי הדקות, שיטה שחלוץ גורו הפרודוקטיביות דייוויד אלן, הוא פשוט להפליא: אם משימה תארך שתי דקות או פחות, עשה זאת מייד. עם זאת, אם זה ייקח יותר משתי דקות, הניחו אותו ללוח הזמנים שלכם. טריק זה יעזור לכם לתכנן את היום ולהגדיר תזכורות לוח השנה בהתאם, ומבטיח שתוכלו להיות דייקן לכל פגישה. אתה יכול לדבר על זה בספרו Getting Things Done: The Art of Free-Proivity Free .
4 השתמש ב- RescueTime.
Shutterstock
כשמדובר בתכנון היום שלך, שום דבר לא חשוב כמו נתונים - ושום דבר לא נותן לך נתונים כמו שעושה RescueTime. RescueTime היא אפליקציה הפועלת ברקע של המחשב או הטלפון שלכם ותאמר לכם, במובן הפשוט ביותר, כמה זמן אתם משתמשים בכל משימה. אולי אתה מוציא, בממוצע, 17 אחוז מהיום שלך בתשובות דוא"ל ו -4 אחוז מהיום שלך מדביק את החדשות. עכשיו, עם המידע הזה בידך, אתה יודע שאפשר לתזמן 79 אחוז מהיום שלך עם דברים אחרים, כמו פגישות, עבודה בפועל , ארוחת צהריים, ו - מה לעזאזל - זמן התנומה.
הרם שעון חכם.
גרדנר נשבעת בכך - למעשה, היא אפילו משתמשת בשיטה זו בעצמה - תוך שימוש בשעון דיגיטלי, כמו שעון של אפל או FitBit, שיכולים להרגיע אותך במהלך פגישות. קבע זמזם למשך חמש או עשר דקות לפני סיום הפגישה, ותדע שהגיע הזמן לעטוף אותו, כך שלא תמשיך לפגישה הבאה שלך לחכות. לקבלת רעיון לגבי איזה שעון חכם לאסוף, למדו עוד על ה- Fitbit Ionic (בתמונה למעלה).
6 או לכל הפחות שעון רגיל.
תראה. אנו מבינים זאת: טרנד שעון החכם אינו מתאים לכולם. ובכל זאת, אם אתה שומר על לוח זמנים צפוף, פרק כף היד שלך לעולם לא צריך להיות עירום. "התרחקנו מלבישת שעונים בגלל הטלפונים שלנו, אבל אתה לא רוצה להסתכל בטלפון שלך במהלך פגישה, " אומר גרדנר. הפיתרון הקל הוא להשקיע בשעון - נחמד. (למה לא?)
7 הגדר את השעון שלך במהירות.
הרבה יותר קל לעשות זאת עם שעון אנלוגי; תרתי משמע, פשוט סובב את החוגה קדימה מספר דקות. אם יש לך שעה אחת ותסתכל על מפרק כף היד שלך ותראה שהשעה 12:55, אתה תעזוב לאסיפה ההיא ללא מחשבה שנייה. אבל בפועל, השעה היא 12: 50 - או 12: 45 - ואתה הבחור הכי דייקן בחדר.
8 מלא את מיכל הדלק שלך בלילה הקודם.
Shutterstock
או טען את כרטיס הרכבת התחתית שלך. או להכניס אוויר לצמיגי האופניים שלך. כל מה שעליך לעשות כדי למזער באופן מניעתי את כל החבטות הפוטנציאליות בכביש המילולי. שום דבר לא מכניס את הדייקנות שלך כמו טיול לא מתוכנן לתחנת הדלק - או סתם מפספס דקה את רכבת A מכיוון שהיית צריך לחכות בתור לקיוסק העובד היחיד בשעות העומס של יום שני בבוקר.
9 הפכו את חדר ההמתנה למשרד.
"הרבה אנשים לא רוצים להיות מוקדמים מכיוון שהם חושבים שהם ישבו כמו טינה בלי שום דבר לעשות", אומר ברגמן. אבל אם אתה תמיד מוודא שיש משהו שיעסיק את זמנך, לא יהיה אכפת לך להקדים 15 דקות ולשבת קצת בחדר המתנה סטרילי. שליחת אימיילים, קריאת מאמרים צמודים, בדיקת המדיה החברתית של מי שאתה עומד להיפגש איתה, צילום שיחה מהירה לסבתא - תמיד יש מה לעשות. גרדנר מציע לשמור רשימה נוחה, למקרה שתזכרו תזכורת לכך, כן, תוכלו להשתמש בזמן ההמתנה שלכם בצורה יעילה יותר.
10 שמור רשימות למשימות גדולות יותר.
בראש רשימת הדברים שאתה צריך לעשות בחדר ההמתנה, עליך לשמור רשימת מטלות מפורטות באופן אובססיבי - לא רק אוסף של משימות חשמליות, כמו "לקנות מצרכים", אומר ברגמן, אלא גם פריטי כרטיסים גדולים כמו, "קבל קידום מכירות", או "שהספר שלי יהפוך את רשימת המוכרים הראשונים." לאחר מכן, וודאו שכל משימה שתבצעו ביום נתון, נמשכת לרשימה זו. זה יבטיח שתזמין את עצמך רק בפגישות החשובות לך - ובאופן חיוני יותר, ישמור עליך מפני ביצוע הזמנת יתר עם משימות ומפגשים מיותרים, וזו דרך בטוחה להבטיח איחור כרוני וחוזר חלילה.
11 דלג על כפתור הנודניק.
Shutterstock
האופן בו אתה מתחיל את היום שלך מגדיר את התבנית לאופן בו יתמשך שאר היום שלך. ההזדמנות הראשונה שאתה צריך להיות דייקן היא ברגע שאתה מתעורר, אז חשוב על זה ככה: לקום מהמיטה זה פגישה. אם אתה ישן חמש דקות נוספות, איחרת חמש דקות. זה יכניס אותך למצב הרוח של להיות בזמן להמשך היום.
12 התייחס לדייקנות כמו שאתה מתייחס לתלבושות שלך.
"השקענו כל כך הרבה מאמץ באיך שאנחנו מתלבשים לפגישה", אומר גרדנר. "לא משנה כמה החליפה שלך מותאמת היטב. כל זה מפוצץ מהמים אם תאחר." הפתרון? התחל לחשוב להיות דייקן, כמו לצחצח שיניים ולהתלבש בבוקר, כאחת המשימות שלך "להתכונן". (שימו לב: יתכן שתצטרכו לוותר על ארוחת הבוקר המבושלת על בר חשמל או כזה.)
13 מחדש את מחשבתך.
הבחור או הגבר המאחר לפגישה נתפס כבלתי מאורגן, במקרה הטוב, ולא מכבד, במקרה הרע. אבל בואו נודה בזה: האמת היא בדרך כלל שילוב של השניים. "חשבו על זה ככה: איך אתה מרגיש כשמישהו מגיע באיחור לפגישה שארגנת?" אומר גרדנר. ברגע שתבינו ש, היי, הטרדות שלכם גורמת לאחרים להרגיש באופן דומה, תוכלו להיות מצוידים טוב יותר להיות בעצמכם דייקנים. בנוסף, "להיות בזמן לא עולה לנו כסף", אומר גרדנר. " וזה לגמרי בשליטתנו."
14 תביני ש"מאוחר באופנה "זה לא דבר.
Shutterstock
מי מאיתנו לא נאלץ לומר, לאדם זר בבר, "הו, המושב הזה תפס", בזמן שהמתין לדייט במשך חמש עשרה, עשרים, שלושים דקות? "אנשים רואים מהלך כוח, שולח את ההודעה 'הזמן שלי יקר יותר'", אומר גרדנר. "אבל כל זה משיג זה לשלוח איתות לא מכוון שאתה לא מעריך אותם באותה מידה." לשבור את הלך הרוח שנקרא "כוח המתנה" הוא קשה, אך עובדת העניין היא שלכולם יש טלפון קשור לוויני עדכני בימינו; התאריך שלך יודע מה אתה עומד.
15 תוותרו על הרעיון של "לעשות הכל".
Shutterstock
"יש הרבה זמן ביום כדי להשיג את המטרות שלנו, אבל אתה צריך להיות קמצני עם הזמן", אומר ברגמן. אם תשחרר יותר מדי על עצמך, אתה מאחר לפגישות מרובות. "החיים הם כמו מזנון", אומר ברגמן. "אתה רוצה לאכול הכל, אבל אתה לא יכול. יש לך רק בטן אחת."
עכשיו כשאתה כמה שיותר דייקן, למד את 14 הצעדים לכיבוש פגישות עסקיות אחת ולתמיד.
לעצות מדהימות יותר לחיים חכמים יותר, להראות טוב יותר, להרגיש צעירים יותר ולשחק יותר קשה, עקבו אחרינו בפייסבוק עכשיו!
ארי נוטיס ארי הוא עורך בכיר, המתמחה בחדשות ותרבות.