האם לא יהיה נחמד לעיין ברשימת המטלות שלך כל יום במינימום מאמץ? בין אם מדובר במשימות שיש לך לעבודה או דברים שאתה צריך לעשות בחיים האישיים שלך, זה לא נדיר להרגיש כאילו הכל ממשיך להצטבר בזמן שאתה בקושי מבצע שקע בודק דברים. אבל זה רק בגלל שעדיין לא עבדת על הפרודוקטיביות שלך.
בעזרת קומץ אסטרטגיות תוכל לא רק סוף סוף לעשות דברים, אלא גם לבצע אותם במהירות וביעילות רבה יותר, ולהשאיר יותר זמן לעשות את הדברים שאתה בעצם רוצה לעשות. לפני שתתחיל את יום העבודה הבא שלך, עיין בדרכים אלה כדי להגדיל את כמות העבודה שאתה עושה בפרק זמן קצר בהרבה. ועבור אסטרטגיות פריון נהדרות יותר, אל תחמיצו את 29 התיקים של שעוני הגוף כדי למקסם את היום.
1 כתוב הכל - ואז עשה זאת
כן, הכל. בין אם זה משהו שהלחיץ אותך, שיחת טלפון, או אפילו משימה קטנה שנמצאה ברשימת המטלות שלך זמן רב מדי, רשום את הכל על פיסת נייר תחת הכותרת "דברים שמדגישים אותי ממש ברגע זה" "- הקדישו את השעה הבאה לבדיקת משימות רבות ככל שתוכל. על ידי לקיחת זמן מוגדר בכל יום לאזור במשימות ספציפיות, לא תרגיש רק גל של הקלה כשתסיים, אלא שהוא גם ימנע מעצמך לבלות עוד יותר זמן בהשלמתם בהמשך.
2 שב איפשהו בשקט
יש כל כך הרבה הסחות דעת שיכולות למנוע מכם לבצע את עבודתכם ביעילות לאורך כל היום, גם אם אינכם מבחינים בהם. אתה יכול לבלות שבע שעות בעבודה בחלל גדול ולקבל את אותן משימות מדויקות שבוצעו במחצית הזמן פשוט על ידי ישיבה באזור שקט. בפעם הבאה שתצטרך לצוד ולהשלים משהו, לך למקום אחר שאתה יכול להיות לבד - ותסתייכי כל כך מהר שיהיה לך את כל שאר היום ליהנות ללא עבודה. חוץ מזה, לקיחת זמן מעט זמן היא אחת משלושת הדרכים הקלות ביותר להילחם במתח!
3 השתמש בטיימר
יש אנשים שנשבעים בעבודה בקטעים קצרים ומתוזמנים במקום לעבוד במשך תקופות זמן ארוכות, וזה באמת יכול להשתלם. במקום להגיד לעצמך שאתה מתכוון לשבת ולהיות פרודוקטיבי למשך כמה שעות, קבע טיימר עבור פלחים של 30 עד 60 דקות שבהם אתה עושה ככל יכולתך, להשהות ואז ללכת שוב. זה ייתן לך שנייה לנשום, להתלחץ ולהתארגן מחדש לפני שתקפוץ חזרה פנימה. אם אתה באמת רוצה להכניס את הפרודוקטיביות שלך לאוברדרייב, עבד מהבית. אחרי הכל, זה הגביע הקדוש של פריצות הפריון.
4 הפוך את עצמך לחשבון
זה עובד בחדר הכושר, וזה עובד עם הפרודוקטיביות שלך. כאשר חבר סומך עליך שתעשה משהו (כמו להגיע לשיעור ספין מוקדם בבוקר), סביר להניח שתעשה זאת. אז בפעם הבאה שיש לך משהו חשוב שתרצה לסיים, ספר למישהו שאתה קרוב אליו. לא רק שתרגיש שאתה צריך לעשות את זה ולכן לקפוץ ישר אליו, אלא שאתה גם תעשה את זה מהר יותר.
הרחק את הטלפון שלך
Shutterstock
סליחה, אך איש לא נעשה דבר כאשר הם עונים כל הזמן לטקסטים או בודקים את ההודעות האחרונות שלהם. כשאתה באמת מנסה להיות פרודוקטיבי, הפוך אותו לאזור נטול טכנולוגיה. מבלי להאיר את הטלפון שלך, תעוף על המשימות שלך הרבה יותר מהר ממה שהיית עושה עם הפסקות טלפון מרובות. זמזמים והפרעות בלתי פוסקים הם מקור שכיח ללחץ במקום העבודה, אז בדוק את 30 הדרכים הקלות שלנו להילחם במתח כדי לקבל דרך מוצקה להירגע ליד שולחן העבודה שלך.
6 היכנס לשגרה בפועל
עבור אנשים מסוימים, כל יום שונה. אבל במקום פשוט לעשות כל מה שמתחשק לך, יש לך שגרה קבועה במקום. במקום לבזבז את כל הבוקר שלך בתגובה להודעות דוא"ל, למשל, רק להקדיש זמן מסוים למשימה - ואז התחל בעבודה האחרת שלך. אם יש לך שגרה במקום, תהיה פרודוקטיבי בהרבה, תעשה יותר לעשות ותוכל להירגע בהמשך היום.
7 נצל את הבוקר שלך
8 תכנן את היום שלך בלילה שלפני
Shutterstock
בטח, אף אחד לא רוצה להתחיל לחשוב על יום העבודה הבא לפני שהם אפילו הולכים לישון. אך אם תעבור על מה שאתה רוצה להשיג ותגלה לעצמך לוח זמנים מוצק, תתעורר עם מטרה ותוכל להתחיל לעוף ברשימה שלך - ואפילו להסתיים עם היום שלך מוקדם.
9 אל תפחדו להפסיק
כשיש הרבה מה לעשות, קל ללכת לכמה שעות עד שתסיים הכל - אבל לפעמים זה יכול להסתיים בחזרה ואיכות העבודה שלך לא טובה כמו שהייתה יכולה להיות אם היית עושה האטתי. במקום להיות במצב מהיר במהירות 24/7, אל תהסס לעשות הפסקות כדי לתת למוח שלך מנוחה. לאחר שתתן לעצמך הסחה מהירה, תחזור בכוח מלא - ועם עבודה טובה יותר. ואם תיסעו מדי פעם, אל תזיעו! המדע אומר שחולמים בהקיץ הם באמת סופר חכמים.
10 תגיד לאחרים לא להפריע לך
Shutterstock
זה לעבוד עם אנשים שאתה קרוב אליהם זה כיף עד שאתה מנסה לעשות משהו. כשרוצים להיפטר ולהיות פרודוקטיביים, סמנו את עצמכם עסוקים בצ'אט המשרדי שלכם, הכניסו כמה אוזניות והפכו לסימן האישי שלכם אל תפריעו. כשאתה לא מבלה 10 דקות פה ושם בצ'אט עם עמיתים לעבודה, אתה תעשה הרבה יותר ותוכל לעבוד פחות קשה בהמשך היום.
11 צירים. צירים. צירים.
ברור שיש רק דברים שאתה יכול לעשות בעצמך, אך למשימות קטנות אחרות שאתה מנסה להגיע אליהן במשך שבועות, שכר מישהו שיעזור לך. בין אם זה עוזר אישי למספר שעות בשבוע או מישהו שיבוא לעזור לך לסדר את הבית, כל מה שיכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בדברים הגדולים - ולחסוך לך זמן בתהליך - הוא יותר שווה את זה.
12 הכיר בכוח של אמירת לא
נחמד ככל שיהיה באפשרות לומר כן לכל דבר, זה יכול בקלות להפריע לפריון שלך. בטח, הפסקת קפה של אמצע הבוקר עם עובד לעבודה תהיה נהדרת - ואין דבר יותר גדול מלצאת לארוחת צהריים ארוכה. אבל בחלק מהימים עדיף להגיד לא ולהתמקד במה שאתה צריך לעשות כדי שתוכל למעשה לקחת הפסקה נפשית בהמשך. כמו כן, ברגע שתרגישו, תחושו מיד לחוצים פחות.
13 היכנס לעבודה מוקדם
נשמע נורא, נכון? אבל רק הקשיבו: ככל שזה מסריח לא רק לקום מוקדם יותר בבוקר, אלא גם לגרור את עצמכם למשרד מוקדם יותר, ההיות ליד שולחן העבודה תעזור לכם להיכנס למצב עבודה ולקפוץ ישר למשימות שלכם ללא הסחות דעת. אתה יכול אפילו לקבוע עסקה עם הבוס שלך, שאם אתה נכנס לפני כולם אתה יכול לעזוב לפני כולם. אם תעשה את העבודה שלך מוקדם, אתה אמור להיות מסוגל לנצל ולהיות קצת זמן פנוי.
14 נצל את כלי הפרודוקטיביות
לפעמים קל יותר לעשות דברים כשיש לך משהו שמנחה אותך לאורך הדרך, וכאן נכנסים אפליקציות. יש המון אפשרויות המפרקות את היום שלך לבלוקי עבודה מתוזמנים (כמו פוקוס בוסטר), כאלה שמאפשרים לרשום אותך. כל היעדים שלך (כמו Evernote), ואפילו יעדים שישאירו את כל רשימות המטלות שלך במקום אחד (כמו Do!). כשאתה מסודר אתה פרודוקטיבי יותר - ומכיוון שרובם בחינם, מדוע לא לנצל?
15 עשה תחילה את המשימה הקשה ביותר שלך
Shutterstock
הדברים הקשים ביותר ברשימת המטלות שלך הם בדרך כלל הדברים שאתה רוצה לעשות אחרון, נכון? ובכן, נסה להפוך את הסדר: על ידי ביצוע המשימות הקשות שלך בתחילת היום, תוכל להגיע אליהם במלוא העוצמה המוחית המנוגדת למאוחר יותר כשאתה כבר מותש. כשאתה מסיים וממשיך הלאה, אתה יכול להתמודד עם המשימות הקטנות יותר מבלי שתצטרך להתאמץ ככל האפשר. המשך עם משטר הכושר הנפשי עם המדריך שלנו ל 40 הדרכים להישאר חדה אחרי 40.
