אתה אדון ללא תחרות ברשימות המטלות. התחלת להתעורר עם סדק השחר. ניסית אפילו את "שיטת פומודורו" (בה אתה עובד 25 דקות רצופות, נשברת למשך 5 או 10 דקות, שוטפת וחוזרת). ובכל זאת, למרות המאמצים שלך, נראה שאתה לא יכול לעשות משהו. לא משנה מה תעשה, הדחיינות ממשיכה לאחור את ראשה המכוער.
ובכן, אתה לא לבד. על פי הפסיכולוגיה היום , 20 אחוז מהמבוגרים סובלים מדחיינות כרונית. רוב הסיכויים שאתה כנראה מתמהמה כשקוראים את זה בעבודה. אתה לא חולה עד מוות בגלל שהדברת דברים למחר שאתה יכול באותה קלות לעשות היום?
כמובן שאתה. ואנחנו מכסים אותך. דיברנו עם כמה מהמוחות המבריקים ביותר בפריון כדי להכין את 15 הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות כדי להפסיק להתמהמה מייד. וברגע שסיכנת סוף סוף את כל הדברים ברשימת המטלות המפלצתית ההיא, שקול את גרזן הפרודוקטיביות הגדול ביותר של כולם: לעבוד מהבית.
1 הפסק להתמקד בכישלון.
Shutterstock
תחושת בושה, טינה או אשמה בגלל דחיינות יוצרת לעיתים קרובות מעגל קסמים: ככל שאתה מרגיש גרוע יותר, אתה מתמהמה יותר, וחושך יותר בגלל הדחיינות שלך. "דחיינות רבה נובעת מניסיון לבריח את עצמנו ולעשות משהו שאנחנו מרגישים שאנחנו 'צריכים' או 'צריכים' לעשות", אומרת קארן ר. קניג, עובדת סוציאלית קלינית מורשית ופסיכותרפיסטית.
במקום להתמקד בתחושות השליליות שקשורות להעלאת המשימה, מיקדו את דעתכם בתחושה החיובית להפליא שתשמרו כשתסיימו את המשימה. כפי שמסביר קניג, "הדינמיקה הפסיכולוגית הזו מכונה 'קפיצת מדרגה', כלומר, דילוג על התחושה 'הרעה' ושקיעת עצמך בתחושה 'הטובה'." ואם אתה רוצה להכפיל את הפרודוקטיביות שלך ביום אחד, קח את העצה הזו מהמנכ"ל החם ביותר באמריקה.
2 פירוט משימות גדולות לאנשים קטנים יותר
"תאר את המתאר של מה שצריך לעשות. תפרק כל עבודה לחלקים קטנים, " אומרת ז'קלין לואיס, מייסדת מפת הקהל העולמית. "התחייב לצעד אחד בלבד. ואז השלב הבא. אם אפשר לעשות את הצעדים לא בסדר, עשה את הקטעים הקלים יותר."
להתחייב למשימה לא צריך להיות מייגע. לדברי לואיס, שיטת הטיימר יכולה להיות שימושית בהקשר זה: "הגדר את האזעקה שלך לחמש דקות בכל פעם. כל אחד יכול לעשות הכל במשך חמש דקות." ואם אתה מתמהמה כי אתה שונא את העבודה שלך, זה אחד מ 20 הדגלים האדומים שזועקים "אתה בעבודה הלא נכונה!"
3 קח צעד אחורה
להיות מושקע מדי בפעילות כלשהי יכול להיות מלחיץ וזה יכול להוביל אותנו לפתח תחושה שקרית שכל מה שאתה עובד עליו הוא חיים או מוות. בעיות ומכשולים נתפסים כענקיים ומתקשה למצוא פתרונות עבורם. ככל שנראה משימה חשובה יותר, כך קשה יותר לעבוד עליה. לואיס מציע לשאול את עצמך שאלות כמו "האם אתה שאפתני יתר על המידה?" "האם יש גרסה כלשהי של המשימה שניתנת לזמן ומשאבים קיימים?" כשאתה מרגיש שאתה מדביר משהו יום אחרי יום.
"התקשרות לצוות שלך יכולה לשחרר את המחסום על ידי הבאת לך את הכלים הדרושים לך, " אומר לואיס. "אולי אתה נמצא בראש שלך. ניתנה לך משימה שאתה פשוט לא מוסמך לבצע? או שאתה מוסמך, אבל הזמן והמשאבים אינם זמינים לעשות זאת מספיק?"
4 הבן את האופוזיציה שלך
"התייחס לחרדה שבבסיס, " אומר לואיס. "אם אתה בדרך כלל אדם חרד, עשה משהו שהוכח כמרגיע בעבר. צא לריצה. צא לטיול. קבל עיסוי. מדיטציה. מצא מקום עבודה למדי. ברגע שאתה מבין את חוסר הרצון שלך, הוציא את האופוזיציה שלך החוצה "אתה צודק, המשימה משוכפלת או שאתה לא האדם הנכון לעשות את זה. בהירות מדוע אתה מתמהמהת יכולה להתיר את הקשר."
כמו כן: אל תחמיץ את המיומנות החשובה ביותר שאנשים מצליחים חולקים.
5 אל תגזימו למשימה שלכם
Shutterstock
דבורה סוויני, מנכ"לית MyCorporation.com, משפטית מקוונת, אומרת כי בעיה שכיחה היא שאנשים מכניסים יותר מדי דברים לרשימת הדברים שלהם לביצוע. רשימת מטלות ארוכה יכולה להיות מקור לחרדה והיא יכולה להיות הסיבה לכך שאתה מרגיש שאתה לא מתקדם.
"שים שניים עד שלושה פריטים בחלק העליון שאתה צריך לעשות באותו יום ואז האחרים יכולים להיות 'ככל שהזמן מתיר'", מציע סוויני.
היא מוסיפה שעליך למיין את רשימת המטלות שלך לפי עדיפות ולהתמקד במלואה בסיום המשימות הראשונות. על ידי הכנת כל מאמציך לפעילות אחת יחידה, תקדימו בהדרגה לעבר המטרה הכללית. ולעצות נוספות בקריירה נהדרות, הנה 15 מיילים עסקיים פתוחים קרים המבדילים אותך.
6 חיבוק חסימת זמן
Shutterstock
קביעת פגישות וחסימת זמן בלוח הזמנים שלך היא דרך חשובה לארגון הולם. חסום זמן נכון ותשיג דברים רבים - אך חסום יתר על המידה את הזמן ותגלה שאתה מתמהמה ללא הרף.
מאורה תומאס, מחברת " סודות הפרודוקטיביות האישית" ו"עבודה ללא קירות " שפורסמה לאחרונה : מדריך הנהלה לניהול תשומת לב נותן שלושה טיפים כדי ליצור איזון בין חסימת זמן נכונה:
- אל תחסום את זמנך רחוק מדי בעתיד, מכיוון שהוא לא בטוח מדי.
- השתמש בחסימת זמן באופן סלקטיבי מאוד - רק לדברים חשובים מאוד, ורק מדי פעם.
- אל תארוך את חסימות הזמן שלך יותר מדי זמן.
7 ביטול הסחות דעת
"זה נראה כמו לא מבורך, אבל אני תמיד מופתע עד כמה זה נדיר", אומר תומאס. "סגור את לקוח הדואר האלקטרוני שלך, כבה את כל הטוויטר, הפייסבוק, ההודעות בלינקדאין, השתיק את הצלצול שלך וכבה את הטלוויזיה. אם אתה זקוק לרעש, נגן מוסיקה אינסטרומנטלית או קלאסית. מילות השיר נוטות להעביר את המוח שלנו לכיוונים מסיחים, וכך גם הנטייה לשיר יחד."
כל אלה צריכים להיחשב כ"מכשולים לפריון ", כפי שמציין ג'ואל מינן, פסיכולוג קליני ממרכז צ'יקו לטיפול התנהגותי קוגניטיבי. הוא אומר כי "אם אתה לא משנה את סביבת העבודה שלך, הרבה יותר קל להכניס את האמונה ש'אני רק דוחה דחייה '."
הוא קורא שתקבעו עצמכם להצלחה על ידי קיצור הסחות דעת, שיבטיחו "שלא נועד לחיים של דחיינות." לקבלת עזרה בהפחתת הסחות דעת, למד את 11 הדרכים הטובות ביותר לרסן את ההתמכרות לסמארטפון שלך.
8 עבור אנלוגי
"עוזר לחסל את העומס הנפשי ולחשוף את אבני החן האינטלקטואליות שאתה מכיר שם איפשהו", אומר תומאס. "המוח שלנו הרבה יותר טוב בחשיבה יצירתית, אסטרטגית ופתרון בעיות מאשר בזיכרון של פרטים. אם ננקה את דעתנו מהפרקים (העומס הנפשי), 'הדברים הטובים' מופיעים לעתים קרובות." אם לא ניתן להיפטר מהמחשב שלך, לפחות נסה רקע שולחן עבודה חדש.
9 הכר את הזמן היצרני שלך
יש זמנים מסוימים במהלך היום שלך שבהם אתה עשוי להרגיש בטוח יותר או מוכן להתמודד עם סוגיות מסוימות. שוואנה קלארק, הבעלים של אימון מנהלים של קלארק, משרד לפיתוח מנהיגות, ממליץ לך "לתזמן את המשימות המאתגרות שלך במהלך היום שיש לך את כוח המוח והאנרגיה הגבוהים ביותר."
בנימה דומה, ד"ר מינדן מציע לך "להפריש 'שעת פרודוקטיביות' כדי להתייחס לפרויקטים שאתה הכי אוהב אבל צריך להתייחס אליהם. עשה זאת כשיש לך הכי הרבה אנרגיה להקדיש למה שאתה עושה."
אתה יכול להתחיל לשים לב לאילו רגעים מהיום שלך נראה הכי טוב בשבילך ואז להקצות פעילויות "לא מושכות" אלה לאותם רגעים.
10 תגמלו בעצמכם
איש אינו יודע את המגבלות, החסרונות והמכשולים שלנו כמונו, ובמקרים רבים אנו לא מקבלים את ההכרה שאנו חושבים שמגיע לנו לדברים שעשינו. זו הסיבה שג'ודי וודוורד בייטס, סופרת ואנשי טלוויזיה שכותבת על ניהול כספים באתר Bargainomics שלה, אומרת: "לתגמל את עצמך עובד. כשאני מגיע למטרה, אני מתגמל לעצמי."
בסופו של דבר, אתה היחיד שיודע כמה עבודה ומאמץ נדרש כדי להגיע למקום שאתה נמצא ברגע זה וזו הסיבה שבגללה לחגוג את מה שהשגת חשוב לשמור על מוטיבציה להתמודד עם מצבים חדשים שיבואו אליך דרך.
11 השתמשו בטכניקת פומודורו
אתה יכול למסמל מערכת תגמולים זו על ידי שימוש בתרגול ניהול זרימת העבודה המכונה "טכניקת פומודורו", בה אתה מתמקד במשימה העומדת בפניך על ידי מתן לעצמך תגמולים קטנים בזמן שהושגה אבן דרך מסוימת.
טרנט סילבר, מנכ"ל Nerdster.com ומומחה לשיווק, הסביר כיצד הוא משלב טכניקה זו בשגרת העבודה שלו: "אני מנסה לתכנן את היעדים שלי שייקח בערך 45 דקות להשיג. אני עובד בשקידה כדי להשלים את היעדים האלה, ואז אני תגמל את עצמי בכ-15-20 דקות של זמן פנוי ליהנות ולהתכונן למטרה הבאה."
המנכ"ל החם ביותר של אמריקה הוא גם מאמין בגישה זו.
12 הפוך את זה למשחק
"קבע טיימר בטלפון שלך למשך 15, 20 או 30 דקות (מה שעובד עבורך) והתחייב לבצע רק את המשימה העומדת בפניך", אומר קים פטרסון, מייסד ומנכ"ל CommonSenseHealth.org. היא מכנה את המשחק הזה "תכה את טיימר!" יצירת לעצמך אתגר להכות את השעון על מנת לזכות בדקות חופשיות לבזבז ככל שתרצה.
היא מצביעה על היתרונות של המשחק הזה באמירה, "כן, זה נשמע פשוט ואולי קצת ילדותי, אבל אם אי פעם נשאבת לגלישה באינטרנט חסרת מחשבה (ומי שלא) לטיימר שלך יש פוטנציאל להפוך שלך חבר הכי טוב."
13 התמקדו בתוצאה הסופית
Shutterstock
חשבו על איך תרגישו כשתסיימו. לדברי פיטרסון, עליך להפסיק להתמהמה על ידי שאלת עצמך שאלות כמו: "ברגע שהפרויקט שלך הסתיים, איך הוא נראה? אילו תוצאות הושגו? איך זה השפיע על חייך? אילו אזורים אחרים בחיים שלך הושפעו תוצאה של השלמת פרויקט זה?"
קחו למשל את הדוגמא לירידה במשקל. "אם תאבד 25 או 50 ק"ג, לא רק שתרגיש טוב יותר, אלא תהיה לך יותר אנרגיה; ההערכה העצמית שלך תעלה ותחשב עלייך כהשראה לעובדי משפחה ועמיתים לעבודה, " היא מוסיפה. זו לא תמונה יפה שתלוי על קיר המחשבה שלנו? עכשיו, עצרו את הדחיינות, צאו החוצה ושורפו את הקילוגרמים האלה.
14 צור תמריצים מלאכותיים
רובין סלטר, סמנכ"ל השיווק הראשי של שוק השכרת ציוד. Kwipped מציע לך "לקחת את המשימה העומדת בפניך ולפרק אותה לתחרויות קטנות או אתגרים עבור עצמך ולקבוע כמה מגבלות זמן על האתגר."
על ידי הוספת אתגר לפעילויות הרגילות שלכם תוכלו ליצור לעצמכם תמריץ מלאכותי להגדיל את הפרודוקטיביות. עם זאת, כפי שמציין סלטר, "איכות העבודה תחילה. זה ממש לא משנה אם מסגרות הזמן עומדות, הן רק מטרות שצריך לירות בהן כדי להישאר ממוקדות ומעוניינות."
15 תרגול כוונות יישום
טכניקת "כוונות ההטמעה" הוצעה על ידי פיטר גולוויצר, פסיכולוג מאוניברסיטת ניו יורק, והיא בעצם דורשת שהאדם יוצר "טריגר" מסוים כדי לשמור על עצמו ממוקד במשימה הבאה. הטריגרים הללו הם מצבים אם-אז שיוצרים גירוי שנראה שימושי כדי למנוע דחיינות.
כפי שמגדירה קרוליין מילר, מחברת הספר, " להתבגר: הגישה המבוססת על ראיות לטיפוח תשוקה, התמדה ומטרה ", התנאים האלה אם-אז גורמים את הסיכוי שתעקוב אחר היעדים שלך מכיוון שיש לך התקשר עם עצמך מראש."
על ידי הימנעות מרעיונות "האם אני או לא?", כפי שמילר מכנה אותם, אתה יכול לתכנת את דעתך כדי לשמור על עצמה ממוקדת במה שמתקרב.
