אם התקשתה לעשות דברים בעבודה, התבונן סביבך. האם שטח העבודה שלך הוא בלגן? בנוסף לכך שאינך נעים ויזואלית, שולחן כתיבה לא מאורגן יכול להקשות עליך למקד ולעבד מידע, כך עולה ממחקר שפורסם בכתב העת Journal of Neuroscience. העומס מתחרה על תשומת הלב שלך וזה יוצר לחץ, חרדה ואשמה. במילים אחרות, זה חייב ללכת.
אבל כשאתה בוהה בבלגן ענקי, לטפל בזה יכול להיראות בלתי אפשרי. למרבה המזל, לארגן ולשמור על שולחן העבודה שלך אינה המשימה הבלתי נסבלת שהיא עשויה להיראות במבט ראשון. כל עוד אתה מוכן להיות יסודי ויציב, שמירה על שולחן העבודה שלך מסודרת היא למעשה די פשוטה - וחשוב מכך, שווה את זה בטווח הרחוק. התחל עם 20 הטיפים הקלים האלה לשמירה על שולחן העבודה שלך ותיהנה ממרחב פיזי יותר, ממוח ברור יותר ומפרודוקטיביות רבה יותר תוך זמן קצר. וכדי לקבל דרכים נוספות לסדר, שלט על 40 הדרכים הגאוניות להיות מאורגנות יותר אחרי 40.
1 צור מרחב אישי
יש דברים שאתה מביא לעבודה כל יום שצריכים ללכת לאנשהו. עם זאת, במקום לנגוס את הארנק, הארנק, הטלפון או המפתחות בשולחן העבודה שלך - כדי להפריע רק לאורך כל היום - ייעד אזור ספציפי לאובייקטים הכרחיים, אך לעיתים קרובות מקדמים את העומס. עדיף, בכל מקרה אפשרי, השאר את הטלפון מחוץ לטווח הראייה ותקטין את כמות ההסחה שאתה חווה בשולחן העבודה שלך. ולדרכים נוספות לשיפור חייך, בדוק את 30 הטריקים הגאוניים האלה שיקלו על חייך.
2 ארגנו את שולחן העבודה של המחשב שלכם מדי
Shutterstock
אתה יכול לקבל שולחן כתמי ועקר לחלוטין, שיגרום לגאווה המינימליסטית המחמירה ביותר, אבל אם מסך המחשב שלך הוא מבוך סיוט של אייקונים וקבצים לא ממוינים, עדיין יש לעשות. המסרים הדיגיטליים נחשבים גם לעומס ויכולים להסיח את הדעת באופן מפתיע כשאתה מנסה להתמקד. לפחות פעם בשבוע, נקה את כל הקבצים התועים בשולחן העבודה שלך, והאר את התיקיות בתוך תיקיות אחרות אם אתה צריך להפוך את מסך הבית שלך לייעול יותר. ולדרכים נוספות להפוך את המחשב שלך לכוח ארגוני, גלה את הרקעים הטובים ביותר למחשבים שולחניים למקסום התפוקה שלך.
3 עשה טיהור
זה בטח מובן מאליו, אבל אם אתה רוצה לארגן את שולחן העבודה שלך, תצטרך לבצע טיהור. עברו על כל פריט בשולחן העבודה ושאלו את עצמכם אם אתם באמת זקוקים לו. שמור על הדברים שאתה עושה; לזרוק את הדברים שאתה לא. ותהיה כנה: אתה רק מחמיר את עצמך על ידי טענת שתפריט ההנעה ממסעדה שנסגור עכשיו הוא "חיוני". עשה זאת נכון בפעם הראשונה ותקדם התקדמות משמעותית לעבר שולחן כתיבה מעורר רוגע יותר.
4 עשה ניגוב יומי למטה
Shuttestock
בסוף כל יום, קח את הזמן למחוק את השולחן שלך לפני שאתה יוצא לדרך. פעולה זו תגרום לך להניח את כל מה שהשארת בשולחן העבודה שלך, כלומר שתגיע לעבודה כל בוקר עם שולחן כתיבה והתחלה חדשה.
5 עבדו על דבר אחד בכל פעם
Shutterstock
אתה יכול לחשוב שאתה אסים במשימות ריבוי משימות, אבל האמת היא שמשימות ריבוי משימות זה כמעט בלתי אפשרי מבחינה קוגניטיבית. במקום לנסות ולהיכשל, מיקדו את תשומת ליבכם במשימה יחידה בכל פעם. כדי למזער את העומס עוד יותר, הפוך את הדבר היחיד שאתה עובד עליו לדבר היחיד שיכול לתפוס מקום בשולחן העבודה שלך - יש לשים את כל השאר. ואם אתה מעמד ריבוי חסר תקנה, כדאי שתכיר את 20 הדרכים האלה שאתה מקשה על חייך יותר ממה שצריך להיות.
6 סרוק את המסמכים שלך
רוצה להיפטר מערימות הנייר שעמוסות בשולחן העבודה שלך? צא דיגיטלי. יש לסרוק כל מה שאינך זקוק לחלוטין לעותק פיזי של. שמור את הקבצים כקובצי PDF ותהיה לך ספרייה שניתן לחפש אותה ונוחה בהרבה מארון קבצים. עליך לסרוק ניירות שאתה צריך כדי לשמור גם עותקים פיזיים של אותם, אך מצא שטח אחסון עבורם במקום אחר במקום העבודה שלך אם הדבר אפשרי, מכיוון שככל הנראה לעיתים רחוקות תצטרך לגשת אליהם.
7 השתמש במערכת דו-מגשית
Shutterstock / Smolaw
במקום לשמור ערימות של פרויקטים הפזורים בכל שולחן העבודה שלך, יש ליישם מערכת דו-מגשית של ניירות ארגון. מגש אחד מיועד לעיתונים חדשים שטרם טופלו. המגש השני מיועד למסמכים שנבדקו ויש לטפל בהם או להגישם. ולדרכים נוספות להפוך את עצמך לסוס עבודה משרדי הוגן, בדוק את 15 הדרכים הללו להכפלת התפוקה שלך במחצית הזמן.
8 סיים משימות בהקדם האפשרי
כלל אחד להימנעות מדחיינות הוא שאם משהו לוקח פחות משתי דקות, פשוט עשה זאת ברגע זה. באופן דומה, אם משהו בעבודה לוקח פחות מ- 15 דקות, פשוט עשה זאת. השג את הפרויקט בהקדם האפשרי, כך שתוכל להגיש אותו ולהגיש אותו מהדרך, גם מנטלית וגם פיזית. ככל שתקדימו להשלים משימה, מוקדם יותר היא תפסיק להסיח את דעתכם, ומוקדם יותר תפסיק לתפוס מקום יקר ליד שולחן העבודה שלכם.
9 Go Digital
Shutterstock
היכנס להרגל להשתמש באדיקות בלוח השנה הדיגיטלי שלך כדי לעקוב אחר פרויקטים ואפליקציות תזכורות ורשימות פתקים כמו שמור למשימות מטלות ותזכורות. כשמגיעים לנקודה בה הכל נכנס אוטומטית לתוכנית, ביטלת את הצורך ב- Post-Its ונמצאים צעד אחד קרוב יותר לסביבת עבודה שלווה.
10 שמור על מחשב נייד
באופן מציאותי, לא הכל יכול להיכנס ישירות לטלפון שלך, אז שמור על פנקס רשימות לרשום דברים, כמו מספרי טלפון ותזכורות. אמנם הוספת פריט נוסף לשולחן שלך עשויה להראות אינטראקטיבית, אם השימוש במחברת שימושי שימש את כל אותם רעיונות ופרטי מידע חשובים, ולא על פני שולחן העבודה שלך על אוסף של נייר גרוטאות, מעטפות ותפריטים.
11 מיין דברים לפי חשיבות
הדרך הטובה ביותר למיין דברים היא לפי חשיבות. כשאתה מנסה להבין איפה בשולחן העבודה שלך לאחסן משהו, שאל את עצמך באיזו תדירות אתה משתמש או זקוק לו. אם זה לא לעתים קרובות מאוד, שים פריט זה במקום פחות נגיש מפריטים שבהם אתה משתמש כל יום.
12 קבל פח אשפה
Shutterstock
שים פח אשפה ליד או מתחת לשולחן העבודה שלך. פח האשפה הזה הוא החבר הכי טוב החדש שלך. ברגע שמשהו שאתה לא צריך נתקל בשולחן העבודה שלך, זרוק אותו. ככל שעמם העומס ארוך יותר, כך מתרגלים אליו, כך גדלים הסיכויים לתת לו להיצמד ללא הגבלת זמן. לקבלת תוצאות טובות יותר, קבל גם קצת מיחזור, כך שתוכל למחוק מייד מסמכים שאינך זקוק להם יותר. עשו שימוש טוב בשניהם כדי לשמור על עומס על מינימום.
13 קשור את הכבלים שלך
Shutterstock
חוסר ארגון הוא לא רק מה שנמצא על שולחנך או על שולחן העבודה שלך: זה גם מה שמתחת מאחורי שטח העבודה שלך. אם יש סבך חוטים בראיה, זה יתן הסחת דעת. בכדי למזער את ההסחה של הכבלים הללו, קבל כמה קשרים עם רוכסן ואסוף את הכבלים שלך בצרורות קטנות ומסודרות, ואז תן אותם משם כדי שלא תצטרך להסתכל עליהם.
14 השאר את האלקטרוניקה מוסתרת
סביר להניח שאין צורך אמיתי שתהיה לך את המודם והנתב שלך יושבים על שולחנך, מביטים בצורה מכוערת וממצמצים אליך. הניחו אותם על הרצפה או במגירה כדי ליצור מרחב עבודה נעים יותר ויזואלית ופחות מסיחה את הדעת.
15 השליך עטים ועפרונות שאתה לא משתמש בהם
Shutterstock
לעטים ועפרונות יש דרך להצטבר ללא מאמץ אמיתי מצדכם. אבל אתה לא מחויב לשמור אף אחד מנקודות הכדור המיובשות שהופיעו ליד שולחן העבודה שלך במהלך השנה. נסה להתכוון לשני עטים ושני עפרונות - לא רק שזה ימשיך להיות עמוק במינימום, אלא גם ישמור על מצפונך שלא להשאיל אותם לאותו עמית שמעולם לא יחזיר את הדברים.
16 צור תחנת טעינה
בעולם אידיאלי, אתה יכול להפוך את אחת ממגירות השולחן שלך לתחנת טעינה לטלפון, לאוזניות, לסוללות הגיבוי וכל שאר הדברים שאנו בהכרח מסתיימים עםנו. אבל אם זה לא אפשרי, בצע תחנת טעינה מאחורי המסך שלך, שם הפריטים הללו יהיו (בעיקר) מחוץ לטווח הראייה - ובתקווה שלא בראש.
17 פילח את שולחן העבודה שלך
סביר להניח שאתה מבלה את רוב היום שלך במחשב, אך עדיין עליך להיות אזור בשולחן העבודה המיועד לעבודה שאינה ממוחשבת. אתה יכול לעיין שם בעיתונים, לקרוא ולהתמודד עם רשימת המטלות שלך, במקום לערבב חבורה של שונות עם אזור המחשב שלך וליצור כאוס מופרז.
18 ניירות מיון מדי יום
Shutterstock
בסוף כל יום, בצע שוב את כל המסמכים שלך. עברו וקבעו איזה צורך לסרוק, להגיש או לגרוס, ואז עשו זאת לפני שתצאו לדרך. זו אחת המשימות הללו שיהיו כאב גרגנטי בפעם הראשונה, אך ייקח פחות מחמש דקות מרגע שתקבלו להרגל של תחזוקת שולחן מסודר.
19 שים ציוד משרדי משם
Shutterstock / Yalana
אם אתה משתמש בעריסה לשולחן העבודה כדי להחזיק את ציוד המשרדים שלך, חדשות רעות: אפילו כאשר הדברים שלך "מוסרים" זה עדיין יוצר עומס חזותי. במידת האפשר, קבע מקום במגירת שולחן כדי להחזיק את ציוד המשרדים שלך, במיוחד את אלה שמעט לעיתים קרובות מתרגלים. מגש כלים הוא דרך נהדרת לשמור על דברים מסודרים וקל למצוא אותם.
20 עשה ניקוי עמוק שבועי
Shutterstock
אחת לשבוע, תן לשולחן העבודה שלך פעם אחר פעם יסודית להתמודד עם כל הניירות או האשפה שפספסת, לארגן מחדש ציוד משרדי שנפל לא במקום במגש שלהם, תיקיות שלא הושמו או קבצים שהצליחו איכשהו. להתגנב אל שולחן העבודה במחשב שלך. ככל שתבצע תחזוקה לעתים קרובות יותר במהלך השבוע, כך ייקח פחות זמן. ברגע שיש לך את השולחן שלך בשליטה, הקפד לשלוט ב 20 דרכים גאוניות כדי להפוך את העבודה למהנה יותר.
