יש ימים, זה מרגיש בלתי אפשרי להישאר במשימה בעבודה. הטלפון שלך ממשיך לזמזם, דעתך ממשיכה לנדוד, או שאתה סתם מתקשה לקבל מוטיבציה. אנחנו משיגים את זה - להישאר מרוכזים בעבודה זה קשה . אבל הנה החדשות הטובות: אפשר בהחלט להחזיר את הפרודוקטיביות למסלול. על מנת לסייע לכם לחסל את הסחות הדעת וללמוד כיצד להתמקד בעבודה, ריכזנו את הדברים המפתיעים שעשויים לפגוע בתשומת לבכם, על פי אנשי מקצוע בתחום HR, חוקרים מדעיים ומומחי פריון אחרים.
1 השינה המאוחרת שלך
Shutterstock
בטח, לא היית מצפה להרגיש עיניים בהירות ועקומות-זנב לאחר שינה של לילה גרוע, אבל אולי לא תבינו שאפילו הרגלי השינה הרגילים שלך עדיין לא מסתיימים, כשם שאתה רואה יותר משליש מהמבוגרים. באופן עקבי קבל מעט מדי עין, על פי המרכז לבקרת מחלות ומניעה (CDC). מחסור בשינה בהחלט יכול להשפיע לרעה על ריכוז, ערנות ופרודוקטיביות, "אומר כריס ברנטנר, מאמן מדעי שינה מוסמך ב- SleepZoo. הוא ממליץ לקחת תנומת כוח אחר הצהריים כדי לרענן את האנרגיה שלך, אם כי כדאי לך גם להתחיל ללכת למיטה מוקדם יותר אם אתה מרגיש גרגרני על בסיס קבוע.
2 הטלפון שלך
Shutterstock
אתה כבר יודע שהטלפון שלך מהווה הסחה, אבל אולי אינך מבין עד כמה נוכחותו בלבד מסיטה את תשומת ליבך. מחקר משנת 2017 בכתב העת של האגודה למחקר צרכני מצא כי פשוט הימצאות סביב סמארטפון - אפילו אם הוא יושב עם הפנים כלפי מטה על שולחן העבודה שלך - יכולה להפחית את הביצועים הקוגניטיביים. משתתפי המחקר שהטלפונים שלהם היו בכיסם או בתיקם הצליחו לבצע משימות קוגניטיביות טוב יותר מאלו שהחזיקו את הניידים שלהם באופק.
בטח, סביר להניח שלעולם לא תשתכנע להשאיר את הטלפון שלך בבית למשך היום, אבל לפחות להשאיר אותו מחוץ לתצוגה בזמן שאתה בעבודה.
3 והגדרות הצבע שלה
Shutterstock
עם האייקונים הבהירים והתמונות המהבהבות שלהם, אפליקציות כמו אינסטגרם ופייסבוק נועדו למשוך אותך פנימה - ולשמור עליך לחזור לעוד. אבל אתה יודע שגלילה בטוויטר אינה דרך להישאר ממוקדת בעבודה. רוצה דרך פשוטה להילחם מבלי למחוק את האפליקציות לחלוטין? "הפעל את מצב האפור בגודל אפור בטלפון שלך, " אומר כריס ביילי, מחבר פרויקט הפרודוקטיביות . "ככה זה נהיה יותר משעמם ופחות רומן. זה כמו שאינסטגרם הוא ספר שחור-לבן ישן." ומשעמם יותר פירושו פחות פיתוי לגלול!
4 בדיקת החדשות היומית שלך
Shutterstock
חשוב להישאר מעודכן בחדשות, אך כאשר אנו קוראים עדכונים באופן מקוון, אנו נוטים פשוט לדלג על המאמרים ולהסיח את דעתם על ידי חלונות קופצים וקישורי "קרא הבא", אומר ביילי. במקום זאת הוא ממליץ להירשם לגירסת נייר. "אתה צולל במאמרים יותר לעומק ואתה מבזבז פחות זמן על גירוי הסחות דעת שתוכנתו לקחת את תשומת ליבך, " הוא אומר.
5 הניסיונות שלך לבצע ריבוי משימות
Shutterstock
יש לך מיליון דברים בצלחת שלך - למה לא לעשות את כולם בבת אחת, נכון? ובכן, מסתבר שעושה זאת הורג את המיקוד שלך. מחקר אחד באוניברסיטת סטנפורד משנת 2016 מצא כי אנשים בעלי ריבוי משימות הם בעלי זיכרון עבודה גרוע יותר, וסבירות גבוהה יותר שייפטרו ממשימות שאינן חשובות למטרותיהן הנוכחיות. אז במקום לשלוח דוא"ל כשאתם באמצע כתיבת שקופית PowerPoint, רשמו לעצמכם הערה לשליחת ההודעה כשסיימתם.
6 הגדרת המשרד שלך
Shutterstock
אם אתה בצד אחד עם עמית אחר שלך, יש סיכוי טוב שרעשי רקע גורמים לך לאבד את המיקוד. "הקונספט החדש של החלל הפתוח אותו אימצו חברות רבות הוכיח את עצמו כמסיח את דעתו", אומרת פולה גולדמן, מקצוענית HR. יתכן שלא תהיה לך שליטה רבה במקום שאתה יושב בו, אך אתה יכול לנקוט צעדים שיעזרו לו לעבוד בשבילך. הנח אוזניות אם יש לך עמיתים לעבודה פטפטים, או חפש חלל פרטי אם שיחת הטלפון של עמית מסיחה את דעתך.
7 השולחן שלך מבולגן
Shutterstock
אולי אתה חושב שאתה עושה את העבודה הכי טובה שלך במעט כאוס. אבל יותר משסביר להניח, שולחן מבולגן פשוט מרחיק את המיקוד שלך מהעבודה שלך. "ככל שהשולחן שלך לא מסודר, זה להתפתות לדחות את זה, " אומר סמואל ג'ונס, יועץ קריירה ומנהל משאבי אנוש ב- ResumeGenius. הוא מציע להגביל את שולחן העבודה שלך לפריטים שאתה צריך להשתמש בהם כל הזמן, כמו עטים, פנקס רשימות, הספל שלך ושעון. כל דבר אחר צריך להיות מוגש או לתוחו במגירה.
8 העבודה העמוסה שאתה מקצה לעצמך
Shutterstock
"הסחת דעת משרדית אחת משמעותית היא 'עבודות עבודה', או עבודה שאתה יוצר כדי להימנע מעבודה אחרת שהיא בדרך כלל חשובה יותר, " אומר ג'ונס. "זה יכול לכלול בדיקת אימיילים חדשים, יצירת רשימות מטלות של העבודה שלך במקום לעשות זאת בפועל, או לארגן מחדש את מערכת הגשתך." הוא ממליץ לערוך בראשית היום רשימת מטלות יציבה אחת - מלאה רק במשימות החשובות ביותר שלך - ולנסות לא לסטות מהיעדים שהצבת.
9 אין לך מושג מאיפה להתחיל
Shutterstock
משימה לא מובנית יכולה לגרום לך להרגיש משותקת כי אין לך מושג מאיפה להתחיל. אם נמנעתם מפרויקט מכיוון שהוא מוחץ מדי, נסו להכין רשימה שלב אחר שלב של מה שצריך לעשות - צריך להיות מילת המפתח כאן - ואז התחילו לתקוף את רשימת המטלות החדשה שלכם.
10 המשימות שלך אינן מועברות
Shutterstock
לדברי ביילי, יש לנו סבירות גבוהה להתמהמה אם משימה תיכנס לאחת מחמש קטגוריות: היא משעממת, מתסכלת, קשה, לא מובנית או חסרת מעצורים. "ככל שיש למשימה יותר מהמאפיינים האלה, כך גדל הסיכוי שנדחה אותה", הוא אומר. אם המשימה היא משעממת במוח ללא תחושה, הימלט לבית קפה והתייחס לעצמך לקפה בזמן שאתה מתכופף, הוא מציע.
11 אתה בודק דברים מרשימת המטלות האישית שלך
Shutterstock
"עבור חלק מהעובדים המחשבה, 'הו, ייקח שתי דקות להזמין עוד אוכל לכלבים' או כזה וכזה הוא התרחשות תכופה, " אומר ג'ונס. "באמת על העובדים להחליט אם זו דרך הולמת לבזבז את זמנם. כל עוד הם לא מתמהמים או מאחור בעבודתם והבוס שלהם לא מתנגד, יכול להיות שזה בסדר." אבל אם אתה מבלה כפליים מכפי שהתכוונת לחכות בהמתנה עם שירות לקוחות, זה כנראה סימן שעליך לשמור את המשימות האלה במשך שעות אחר כך.
12 הציפיות הגבוהות שלך מעצמך
Shutterstock
כאשר עומדת לפניכם משימה קשה של שלוש שעות, אין פלא שבסופו של דבר תעסיקו את עצמכם במשימות נפשיות. במקום להגיד לעצמך שאתה הולך להתרכז במשך שלוש השעות המלאות, תבטיח לעצמך שתשיג רק נתח של 15 דקות מהדרך, מציע ביילי. תבנו תאוצה רבה יותר ממה שהייתם חושבים. "ההתנגדות הזו מוערמת תמיד בתחילת המשימה, " הוא אומר. "זה עלול לקחת שלושה חודשים כדי לקבל את האומץ להתחיל, אבל אחרי שלוש דקות נוכל ללכת שעות".
13 הגדרות ההתראה שלך
Shutterstock
כבה התראות ביישומים שאינם עובדים אם אתה יכול במהלך יום העבודה. "הדברים שמשליכים את תשומת ליבנו הם בדרך כלל הדברים הכי חדשים שאנו מקיפים את עצמנו", אומר ביילי. "זה הטלפונים שלנו, החדשות והדוא"ל שנכנסים." בדיקת הדוא"ל שלך בכל פעם שאתה רואה הודעה חדשה היא דרך בטוחה לאבד מיקוד במשרד.
14 לוח הזמנים שלך עמוס ריבה של פגישות גב אל גב
Shutterstock
קל לצאת מהמסלול במהלך פגישות - כולם מתחילים לדבר על מסיבות יום ההולדת של ילדיהם ולאן ללכת לשעה הבאה במשרד הבא. "שמנו מגבלות זמן על האירועים החברתיים שלנו", אומר ג'ף ריזו, מנכ"ל RizKnows וחצר השינה. "אם יש לנו פגישה, אנו דואגים שהיא תסתיים מייד, והעובדים יוצאים לשולחן העבודה שלהם." כשאתה מוביל פגישה, נסה לעשות את אותו הדבר והחזיר את השיחה לנושא אם חברי הצוות שלך תועים מהעניין.
15 עמיתים לעבודה הפטפטים שלך
Shutterstock
שיחה עם עמיתים לעבודה היא אחת ההסחות הדעת הגדולות ביותר במשרד, אומר המאמן העסקי סטייסי קפריו. "השיחה עשויה להיות בנושא עבודה, או משהו שאינו קשור לעבודה, אך לא משנה מה הנושא, היא שוברת את הריכוז של העובד ומוציאה נתח גדול מאוד מהעבודה הכוללת שלהם ביום", היא אומרת. אלא אם כן אתה צריך לקיים דיון מעמיק, סביר להניח שעדיף לך לשלוח דוא"ל מהיר לעמית שלך כאשר יש לך שאלה או שאתה צריך לשתף קצת מידע.
16 ארוחת הצהריים השולחן העצוב שלך
Shutterstock
לשרוף את ארוחת הצהריים מול המחשב שלך אולי נראה כמו מהלך חוסך זמן עבור עובד ממוקד במיוחד, אך למעשה יש לו השפעה הפוכה. מחקר שנערך באוניברסיטת ברקלי בשנת 2013 מצא כי הפסקת צהריים בפועל עוזרת לך לרענן את האנרגיה שלך ומגבירה את התפוקה שלך בהמשך אחר הצהריים. אם אתה מסרב לעזוב את השולחן שלך, סביר להניח שאתה מסתכם בשפל מעורפל שעה או שעתיים לאחר האכילה.
17 בקבוק המים הריק שלך
י.פ.י.
מחקר משנת 2018 שפורסם ב- Medicine & Science בספורט ופעילות גופנית מצא כי אפילו התייבשות קלה עלולה לפגוע בביצועים הקוגניטיביים, במיוחד כשמדובר במשימות כבדות קשב. "רוב האנשים מחכים עד שהם צמאים לשתות מים, אבל בדרך כלל זה אומר שאתה כבר חווה התייבשות קלה", אומר וויין אנתוני, מומחה מים בנתוני פילטר מים. הוא ממליץ לשתות 0.5 עד 1 גרם מים לכל קילוגרם משקל גוף בכל יום.
18 הלחץ שלך
Shutterstock
זה יוצא לאלו מכם ש"הכי עובדים בלחץ ". מסתבר שהרגשת המום כנראה לא תועיל לך להתמקד. מחקר שפורסם בשנת 2010 בכתב העת הבינלאומי לניהול פרודוקטיביות וביצועים מצא כי עובדים לחוצים פחות פרודוקטיביים, במיוחד אם העבודה עוברת לחייהם האישיים. גם אם אתה מרגיש שאתה בראש שלך, עשה ככל שתוכל לעזוב את העבודה במשרד, ולבלות את הערבים שלך בהירגעות.
19 חיי האהבה שלך
Shutterstock
אין דבר יותר מרגש מרומנטיקה חדשה - וזה בהחלט יותר כיף מעבודה. טריש מקדרמוט, מאמן היכרויות של Meetopolis שעזר בהשקת Match.com בשנת 1995, אומר כי הפיתוי להשתמש באפליקציות היכרויות בעבודה רק גבר עם הזמן. "זה יחמיר אם פגשת את המשחקים שלך באופן אישי ועכשיו יש לך נמרץ פלרטטני שמתרחש באמצעות טקסטים, " היא אומרת.
כדי להימנע מההסחה הזו, קבעו לעצמכם כמה כללי קרקע וכבו את ההודעות על אפליקציות היכרויות. ככה, לא תתמקד במה לומר למשחק חדש כשאתה מנסה לכתוב את התזכיר אותו עבדת עליו.
20 חוסר התזונה שלך
Shutterstock
מחסור בחומרים מזינים יכול להיות גם אשם בקושי שלך להתמקד בעבודה. "רמות ברזל נמוכות, מחסור בויטמין D, ו- B12 לקויות יכולות להיות כל השפעה עמוקה על הזיכרון והתשומת לב, " אומרת אריאל לויטן, מרפאת, מייסדת שותפה של Vous Vitamin וסופרת משותפת של The Vitamin Solution . התבונן בתזונה שלך אם חשת איטית - נסה להוסיף עוד אוכל עשיר בחומרים מזינים לתכנית האכילה שלך, או קפוץ מולטי ויטמין שיש בו את החומרים המזינים שאתה צריך.
21 הדיכאון שלך
י.פ.י.
אם התעלמת מהבריאות הנפשית שלך לטובת הקריירה שלך, הגיע הזמן לחשוב מחדש על האסטרטגיה שלך. מחקר אוסטרלי שפורסם בכתב העת International Journal of Work, Health & Organization בשנת 2013 מצא כי מאמץ בעבודה, יחד עם בריונות, מחמירים את תסמיני הדיכאון, מה שמוביל לירידה בפריון. אם אתה חושב שאולי יש לך דיכאון, חשוב לפנות לעזרה; הרופא יכול להמליץ על טיפול או תרופות שיכולים להחזיר אותך למסלול.
