יותר טבעי להרגיש שיש יותר מדי דברים לעשות - ופחות מדי זמן לעשות את כולם. הנה העניין: אתה לא צריך יותר שעות ביום. אתה רק צריך להפיק את המרב מהשעות שכבר קיימות - על ידי עבודה חכמה יותר , לא קשה יותר . באופן כללי, הגברת הפרודוקטיביות אינה דורשת שיפוץ גדול. זה פשוט אומר ליצור ציוצים זעירים לדפוס העבודה שלך, שבד בבד, יבעט את הלך הרוח שלך בהילוך גבוה - מבלי להסתכן בסיבוב מחדש. להלן 25 ציוצים כאלה.
1 כבה את התראות הטלפון החכם כשאתה בשעון
Shutterstock
ה"דינגים "האלה מסיחים את דעתך יותר ממה שאתה מבין. מטקסטים לציוצים ועד להודעת הפייסבוק האחרונה, קל לצאת ממסלול נפשי יצרני. כמו כן, קשה יותר לשבור את הריכוז ולתקן אותו ברגע שהוא נשבר. אם אינך יכול להביא את עצמך לכבות לחלוטין את ההתראות שלך, לפחות הניח את הטלפון שלך למטוס למשך כל עבודתך.
קחו הפסקות שגרתיות
Shutterstock
הפרודוקטיביות שלך לא תסבול מנקיטת צעד אחורה; מחקרים מראים שזה אכן ישתפר אם תקדישו את הזמן ותנוחו את דעתכם. חוץ מזה להגביר את התפוקה שלך, לקחת הפסקה מפעם לפעם תעשה נפלאות על שלומך בכך שתתן לך יותר זמן להרגלים בריאים כמו פעילות גופנית, מדיטציה, או אפילו אכילת ארוחת צהריים בריאה. לכן, אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר, וודא שאתה מתזמן הפסקות כחלק מיום העבודה שלך. הבוס שלך (ושפיותך) יודה לך על זה.
3 תזמן זמן דוא"ל
Shutterstock
כתובות דוא"ל הינן כמו התראות בסמארטפון בהרבה אופנים: בדיקה ותשובה על אלה ללא הרף יכולות להיות מערבולת זמן, וגם לזרוק אותך מכל משימה שעבדת עליה לפני שהחלטת להעביר את המיקוד שלך לתיבת הדואר הנכנס האימה. במקום זאת, קבעו זמן בתחילת היום ובסופו לענות על הודעות הדוא"ל שלכם. כמובן, ענו על כל דבר קריטי שעשוי להתרחש בדרכם, אך קבעו כלל כללי להכניס דוא"ל למבער האחורי עד הצורך.
4 הפק את המרב מחסימת הזמן
Shutterstock
מעולם לא שמעתי על חסימת זמן? זוהי שיטה לתזמן את היום שלך למקסימום הפרודוקטיביות ולתת לך סקירה טובה יותר של מה צריך להשלים ומתי - וזה די פשוט. לדוגמה, השעה 11:00 בבוקר יכולה להיות שעת "הדוא"ל" שלך, מה שאומר שאתה עובד רק על דוא"ל במהלך אותה תקופה. אולי מתיחה ארוכה יותר - 15: 00 עד 18:00 בערב - היא חסימת הזמן "תכנון קדימה" שלך, בה אתה מקדיש עבודה לפרויקטים ארוכי טווח. דבקו בלוקי הזמן האלה כמו דבק.
גישה מבוססת דד-ליין זו לא רק נותנת תחושת דחיפות שלעתים נדרשת כדי לבצע דברים, היא גם נותנת לך מושג טוב כמה זמן אתה משקיע במשימות וכמה נחוץ באמת. תן לזה הזדמנות.
5 להבין שכוח רצון הוא משאב מוגבל
Shutterstock
הסתמכות על כוח רצון כדי לבצע את המשימות שלך ברשימת המטלות שלך לא תהיה פרודוקטיבית בסופו של דבר. יש תיאוריה שנקראת "דלדול כוח רצון", שמסבירה שכוח רצון דומה לאנרגיה - יש לנו רק כל כך הרבה מה להוציא, ושימוש יתר מוביל לעייפות. עם זה בחשבון, התחל את היום שלך במשימות שעשויות להוציא ממך קצת יותר ולהשאיר את המשימות חסרות השכל יותר לקראת סוף היום כאשר כוח הרצון שלך הולך ומתמעט.
6 תביני שאפשר להגיד "לא" אם אין לך את רוחב הפס
Shutterstock
אמירת "לא" היא קשה, במיוחד כשמדובר בעבודה. כולנו רוצים לעשות כמיטב יכולתנו בעבודות שלנו ולקחת על עצמנו אחריות רבה יותר כדי להרשים את הבוס שלנו, להגדיל את הקריירה שלנו ולהתבגר באופן מקצועי. עם זאת, בהחלט יש דבר כזה לקחת יותר מדי וזה ישפיע מאוד על התפוקה שלך. במקום זאת, אם מישהו יבקש ממך לקחת משהו חדש ואתה יודע שאתה לא יכול, בדוק דרך שאתה מרגיש בנוח לומר לא. זה בסדר שאתה לא יכול לעשות הכל.
7 קום קצת מוקדם יותר
Shutterstock
לא, אתה לא צריך להתעורר בשעה 4:00 לפנות בוקר כדי להצליח, למרות מה שמספר המנכ"לים העשירים בפראות אומרים לך. עם זאת, אפילו תוספת של 20 עד 30 דקות שנוספות לבוקר שלך באמת עושה את ההבדל העצום. זה עוזר לך להקל על היום עם תוספת הזמן. הכל ירגיש פחות מובהק, ולכן פחות לחוץ, ולכן יתן לך הלך רוח חיובי ופורה יותר. לנצח, לנצח! רק וודא שאתה הולך לישון מוקדם יותר, מכיוון ששינה שהוחמצה גם לא תעדיף אותך.
8 הכינו את הכל בלילה שלפני
כדי להפיק את המרב מהזמן שלך, הכין את כל מה שאתה צריך לעבודה / שגרת הבוקר שלך בלילה שלפני. פרשו את בגדי העבודה שלכם, הכינו את הקפה, ארזו את ארוחת הצהריים, הסדרו מעט והניחו את תיק העבודה שלכם ממש ליד הדלת. הימנעות מחשבה פחות בשעות הבוקר המוקדמות תעניק לך יותר שקט נפשי ויותר מקום להתמקד בדברים אחרים לאחר שתעבוד לעבודה.
9 שמלה להצלחה
מחקרים פסיכולוגיים הראו שהתלבשות לעבודה, גם אם אתם עובדים מהבית, תחזק את הפרודוקטיביות. כפי שפורסם על ידי פורבס , כל עוד מה שתבחר יהיה לבוש לעבודה ייעודי, תוכל להשיג יותר ולבש עבודה איכותית שתסתיים ותהיה ממוקד יותר. הקפד להניח תלבושות מסוימות כעבודה בלבד ולראות איך אתה מרגיש ברגע שאתה מתחיל את היום שלך.
10 השתמש בתבניות למשימות חוזרות
Shutterstock
תבניות הופכות עבודה ליצרנית יותר מכיוון שאתה לא מתחיל כל הזמן מהתחלה לפרויקטים. באופן אישי, אם אני מדבר כמי שעבד במשרד בו לא היו תבניות ייעודיות למשימות עסקיות רגילות, אני יכול להבטיח לך שמחסור בתבניות מוביל לבזבוז זמן, ובסופו של דבר גורם למתח מיותר על ידי אילוץ מתמיד של עובדים להתחיל מאפס, כל אחד זמן. אמנם יתכן שיידרש זמן להקמה, אך בסופו של דבר ההשקעה שווה את זה לחלוטין.
11 יש מרחב עבודה נקי
Shutterstock
חלל עבודה נקי חשוב מאינספור סיבות, אך אחת הסיבות לכך היא שהעמסת הוכחה פסיכולוגית כגורמת לחץ. לדברי האנשים בפסיכולוגיה היום , העומס עלול לגרום לתחושות אשמה, להסיח את דעתנו ולעכב את היצירתיות והפרודוקטיביות. במקום זאת, וודא שהפריטים שנמצאים על שולחנך משרתים מטרה ונפטרים מהעודפים. ארגן את הקבצים שלך וזרוק מיתרי מבולגן. לקבלת עזרה בשמירה על שטחי המקום שלך, גנב את 20 הטריקים הגאוניים האלה לקבלת שולחן מאורגן בצורה מושלמת.
12 לנקות את העומס הדיגיטלי, יותר מדי!
Shutterstock
רוב העבודות בימינו עוברות לתחום הדיגיטלי. כמו שולחן כתיבה מבולגן, שולחן עבודה ממולא במחשבים או קבצים דיגיטליים לא מאורגנים (או חוסר בקבצים) יכולים גם הם לגרום למתח מיותר. במקום זאת, וודא שיצרת מבנה קבצים מוצק, נקה את שולחן העבודה שלך באופן קבוע, ארגן את הדוא"ל שלך, כזה סוג של דבר. היכולת לנווט בדרכך ולמצוא מסמכים חשובים תעלה בוודאות את הפרודוקטיביות.
13 קבל מספיק שינה
Shutterstock
שינה חשובה כל כך, אך ככל הנראה אין בה מספיק. הפיכת שינה לעדיפות תעזור לכם בכל כך הרבה תחומים בחייכם, שחיי העבודה שלכם הם אחד מהם. השגת כמות השינה המומלצת תעזור במניעת שחיקה, תעזור לך להתאושש מהסחות דעת מהר יותר, לשפר את הזיכרון שלך, וכל כך הרבה יותר. כשאתה נשאר ער רק שעה אחת נוספת כדי שדבר נוסף נוסף שנעשה עשוי להיראות פרודוקטיבי, זה יפגע בך למחרת. רוב הדברים יכולים לחכות זמן רב יותר ממה שהייתם חושבים. לכן, כשדואגים לבריאות שלך, אתה דואג לעבודה שלך. זהו קשר סימביוטי שאי אפשר להתעלם ממנו.
14 נצל את הטכנולוגיה
Shutterstock
בעידן האפליקציות ישנם כל כך הרבה כלים לתפוקה שיעזרו לכם לעבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר. Hootsuite עוזר לך לתזמן פוסטים במדיה החברתית מבעוד מועד, לוח השנה של גוגל יכול להתריע על אפילו המשימות הדקות ביותר, וישנם אינספור כלים לניהול פרויקטים בשוק (למשל: Basecamp). הפוך את הכלים האלה כמו העוזר האישי שלך. או, אם אתה זקוק לאדם אמיתי…
15 שכור עוזר וירטואלי
Shutterstock
שכירת עוזר וירטואלי, או VA, היא רעיון נהדר, במיוחד אם אתה מנהל עסק משלך. VA עוזר לך בכך שאתה יכול להאציל משימות שפשוט אין לך זמן להן ומאפשר לך להתמקד במשימות הגדולות והמתמחות יותר בהן אתה מעדיף להקדיש זמן. בנוסף, VA יעזור לשאר הצוות שלך לעבוד בצורה יעילה יותר.
16 הפוך את יום ראשון ליום האתחול שלך
Shutterstock
מפחיד יום ראשון. כולנו משיגים אותם. אחת הדרכים להפוך את האנרגיה החרדה הזו לאנרגיה יצרנית היא להשתמש ביום כאתחול מחדש (או לקבל את חייכם יחד). עשה את הכביסה, עשה את הכנת הארוחות שלך, צפוי לאימון ואז בדוק את לוח הזמנים שלך לשבוע הנכנס, כך שלא יהיו הפתעות או מועדים שפספסו. יום ראשון עצלן, תיעלם!
17 ודא שכל היעדים והדד-ליין שלך הם באמת בר השגה
אין דבר גרוע יותר מאשר להחמיץ דד-ליין או לא להשיג מטרה שהצבת לעצמך. לעיתים קרובות, תחושה של כישלון קורה בגלל תאריך יעד שלא נפסק או משימה מוטרדת. אבל חשוב לקחת צעד אחורה ולשאול את עצמך לא רק מה השתבש אלא גם אם מה שציינת לעשות בזמן שהקצבת היה ריאלי מלכתחילה. לדברי לארי קים מ"הסטארט-אפ " , להתחיל בצעדים לתינוקות ולעבוד בדרך שלך משם הוא דרך הפעולה הטובה ביותר.
18 צפו בצריכת הקפאין
כן, כולם אוהבים כוס טובה של ג'ו בבוקר. אך הגזמת הקפאין עלולה לגרום לתחושות של אי שקט וחרדה, אשר כל אלה מעכבים את הפרודוקטיביות. למרות שיש יתרונות רבים לקפה - זיכרון משופר, שיפור בתפקוד הקוגניטיבי, חשוב להקפיד על צריכה ולוודא שאתה שותה אותו ביעילות. אה, ויותר מדי קפאין מוביל גם לבעיות שינה ותלות גופנית.
19 הימנע ממוזיקה עם מילים
Shutterstock
כמה שתרצו לשיר ללהיט הטופ 40 האחרון, זה אולי לא יעשה לכם טוב לפוצץ מוסיקה עם מילים, מכיוון ששירים אלה יכולים להיות מסיחים יותר. על פי נתוני Inc , אנשי מקצוע רבים פונים למוזיקה או למוזיקה אינסטרומנטלית בזמן שהם פועלים כדי למנוע את הסחות הדעת ששיר דרייק האחרון עשוי לגרום.
20 דבוק בחוק שתי הדקות
Shutterstock
כאשר הצלחת עמוסה במשימות גדולות וקטנות כאחד, קל לשיתוק ולהיות לא בטוחים מאיפה להתחיל. כאן נכנס לתוקף הכלל של שתי דקות. אה, מה זה? כלל הפרודוקטיביות של שתי דקות קובע בדרך כלל כי אם למשימה נמשכת שתי דקות או פחות, עליך להתמודד עם זה מייד. אם לא, גנז אותו למאוחר יותר. הדברים הקטנים מסתכמים, אז אל תחכו לסיים אותם!
21 הישאר לחות!
Shutterstock
השקיעו בבקבוק מים לשימוש חוזר והקפידו לשתות אותו ולמלא אותו לאורך כל היום. אחרי הכל, אנו זקוקים למים כדי לתפקד כפשוטם כבני אדם. שתיית מים עוזרת לשמור על אנרגיה ומשפרת את הבריאות הכללית שלך, את כל הדברים הטובים בכל מה שקשור לעבודה ביום.
22 השתמש בחוסמי אתרים
Shutterstock
אתה יכול להורות לעצמך עם חוסמי אתרים עבור אותם אתרים מציקים, שלא נראה שאתה נשאר בהם. (מבחינתי זה טוויטר.) ישנם כלים רבים לחוץ מזה, אבל אחד נהדר שמצאתי הצלחה הוא SelfControl. אפליקציה זו תחסום את השרת עבור האתרים שתציין למשך זמן שתגדיר, ולא תסיר את האיסור עד שאותו טיימר יסתיים!
23 להבין שאתה לא באמת יכול לבצע ריבוי משימות
Shutterstock
ריבוי משימות זה כל כך אתמול, וגם לא ממש כל מה שאפשר. חלוקת תשומת הלב בין חבורה של כרטיסיות ומשימות שונות לא תעזור לגרום לאחד מהדברים להיעשות במקביל או מהר יותר. במקום זאת, תשומת הלב שלך מועילה ביותר על דבר אחד בכל פעם.
24 תרגיל
Shutterstock
יש כל כך הרבה יתרונות לממש, ואחד מהם הוא שזה ישפר את הפרודוקטיביות שלנו. אתה לא צריך לעשות שום דבר מטורף; פשוט תשאבי את הדם שלך. כמה מחקרים מראים כי אימון בבוקר משפר את הפרודוקטיביות ביותר, אך כל עוד אתה מתאמן בכלל, תראה את היתרונות בבריאותך, ברמות האנרגיה שלך, במצב הרוח שלך, כמו גם לראות משימות נוספות שחלפו על ידיך - עשה רשימה. אז, צאו לזוז!
ערוך "רשימת בוצע"
Shutterstock
בנוסף לרשימת המטלות, אתה יכול גם להתנסות בהכנת רשימת "עשה" שתפרט את כל מה שהשגת ליום, שבוע, או אם אתה מוטיבציה בטירוף, חודש . זה יעזור לך לראות את כל מה שעשית ולתת לך תחושת הישג ולשמור על מוטיבציה. לפעמים, רשימת המטלות מרגישה שלא נגמרת. אך על ידי הפעלת השיטה הזו אתה רואה כמה אתה באמת מסוגל. זו הרגשה נהדרת. ולדרכים נוספות לבעוט בעצמך בהילוך, בדוק את 40 הדרכים הטובות ביותר להניע את הקריירה שלך.
