כולם רוצים לצאת מוקדם מהעבודה. המטרה שלנו, יום אחר יום, היא להשלים את המשימות שלנו כדי שנוכל ליהנות מהחיים מחוץ למשרד. לרוע המזל, משחק קנדי קראש או קניות מקוונות מאחורי גבו של הבוס שלך לא הולך להגדיל את זמן הפסקתך. אבל יש כמה דברים קטנים שתוכלו לעשות כדי לטפל בכל האחריות המקצועית שלכם בזמן שיא. אספנו המון פריצות משרדיות מועילות שיכולות לעזור לכם לעשות יותר עבודה בעבודה מהירה. אז קרא מאמר זה - מחוץ למשרד, בבקשה - ואז, גש אליו!
1 היה ציפור מוקדמת.
האנשים המצליחים ביותר קמים מוקדם. מנכ"ל אפל טים קוק, יו"ר המנכ"ל של סטארבוקס, האוורד שולץ, מנכ"ל טוויטר ג'ק דורסי, ומייסד וירג'ין ריצ'רד ברנסון, כולם ערוכים לפני השעה 5 בבוקר.
"לא משנה איפה אני נמצא בעולם, אני מנסה להתעורר באופן שגרתי בסביבות השעה 5 בבוקר", אומר ברנסון. "כשקם מוקדם, אני מסוגל לעשות פעילות גופנית ולבלות עם המשפחה שלי, מה שמציב אותי למסגרת נפשית נהדרת לפני שאני נכנס לעסקים."
2 הדליק את הדבר הראשון בבוקר.
אור - יהיה טבעי או מלאכותי - אומר למוח שהיום התחיל ושולח אותות לגוף להפסיק לייצר מלטונין, הורמון השינה.
"אם חשוך כשאתה רוצה להתעורר - נניח למשל חמש בבוקר - אתה יכול לשטות במוחך לחשוב שהשמש קמה על ידי שימוש באורות פנימיים בהירים, " אומר ד"ר וו. כריסטופר ווינטר מהנוירולוגיה שרלוטסוויל ורפואת שינה. המרכז בוירג'יניה.
3 רשמו את המשימות שלכם.
Shutterstock
אנשים פרודוקטיביים רבים אוהבים לכתוב את האחריות היומית שלהם בתחילת היום. חלקם ילכו צעד אחד קדימה וירשקו את כוונתם מאחורי המשימה.
העלאת עט על הנייר יכולה לשמש תזכורת מצוינת מדוע אתה נותן את עבודתך לכל דבר ויכולה להניע אותך להשגת המטרות שלך.
4 התאמנו לפני העבודה.
פעילות גופנית בבוקר יכולה לשפר משמעותית את התפוקה שלך. מייסדת ומנכ"לית PLYOGA Fitness, סטפני לורן, אומרת: "היתרונות הפסיכולוגיים של אימוני בוקר הם החשובים ביותר. "אתה מנקה את דעתך ומעניק לעצמך אנרגיה חיובית במשך כל היום. רוב המנכ"לים של פורצ'ן 500 מתאמנים בבוקר מסיבה זו."
5 הפוך כל יום להביא את הכלב שלך ליום העבודה.
אם אתה יכול, כמובן. מחקר משנת 2017 בנושא כלבים במקום העבודה הוכיח כי עובדים שמורשים להכניס את כלביהם למשרד פחות לחוצים ומדווחים על שביעות רצון רבה יותר מהעבודה. לכן, אם פידו מוזמן במשרדך, שקול להביא אותו.
6 התחל את היום שלך במקלחת קרה.
Shutterstock
מקלחות קרות יכולות להפוך אותך באופן ערני יותר, ולהכין אותך למשימות שלך. "המים הקרים ממריצים והם גם מפעילים שומן חום, הורמון גדילה ואנדרוגנים כדי לעזור לך לתת לך את הכונן לקחת ביום", אומר מומחה הדיאטה ואורח החיים, דני המינגסון.
7 שמלה להצלחה.
בין אם אתה עובד בבית ובין אם אתה נכנס למשרד, התלבשות מקצועית תגרום לך להרגיש יותר מוכשר ובשליטה, אומר מייסון דונובן, מחבר הספר "תפוח הזהב": הגדרת מחדש איזון בין עבודה לחיים עבור כוח עבודה מגוון.
למעשה, מחקר אחד משנת 2015 מצא שכאשר המשתתפים התבקשו להשלים משימות, אלה שהתלבשו באופן רשמי יותר בסוגי החשיבה המופשטת שמישהו במצב של כוח ישמש בדרך כלל.
8 השתמש בחוכמה בזמן הנסיעה שלך.
Shutterstock
על פי סקר הקהילה האמריקאית של לשכת מפקד האוכלוסין האמריקאית בשנת 2017, הנסיעות האמריקאיות הממוצעות עומדות על 27 דקות. וזה תלוי בך להשתמש בזמן הזה באופן פרודוקטיבי.
אם אתה נכנס לעבודה, קריאה או כתיבת דוא"ל אינה אפשרות, אך שיחות הן. אפילו כשזה לא מעשי, אתה יכול להגביר את היעילות שלך בעבודה על ידי הרשמה לפודקאסטים בתעשייה והאזנה להם בכונן שלך.
9 כבה את ההתראות.
Shutterstock
חלונות קופצים תכופים מסיחים את הדעת וכמעט מובטחים להסב את תשומת ליבך מהעבודה שלך, גם אם אתה חושב שאתה מתעלם מהם. במקומות עבודה מסוימים, כיבוי הסמארטפון שלך יהיה חטא קרדינלי, אך אתה יכול לכבות את ההודעות הלא קריטיות. (אנו מסתכלים עליך, אינסטגרם.)
10 הסדר את סביבת העבודה שלך.
Shutterstock
העומס מעורר לחץ במיוחד. שולחן כתיבה מבולגן יכול לגרום לך להרגיש מוצף וחרד, אז לך לכל מארי קונדו ולנקות את הניירות האלה, זרוק את כוסות הקפה הישנות ויישר את מגירת השולחן שלך. פתאום, תראה את הדופק שלך יורד והפרודוקטיביות שלך עולה.
11 השאר את האוזניות.
Shutterstock
מוזיקה יכולה להיות דרך נהדרת להעלות את התפוקה שלך ולעשות דברים מהר יותר, כל עוד אין לה מילים. בחר מכשירים לאווירה או רעש לבן כדי לכוונן את כל הנעשה סביבך.
12 עשו קודם את הדברים הקשים.
יש משימות עבודה שמרתיעות, מאתגרות ולא נעימות יותר מאחרות. למרות שזה לא יכול להיות האינסטינקט שלך, אלה הדברים שאתה צריך לעשות קודם.
"על ידי הוצאת משהו חשוב ברשימת המטלות שלך לפני כל דבר אחר, אתה מקבל תנופה ותחושת הישג, " אומרת ג'ינה טרפני, עורכת המייסדים של Lifehacker.com. "אם אתה מתחיל כל יום בהשגת משהו חשוב, תעשה יותר מ- 90 אחוז מהאנשים במשרד."
13 חיוך.
Shutterstock
אנני הקטנה היתומה לא טעתה. אתה אף פעם לא לבוש לגמרי בלי חיוך - וזה תקף גם למשרד. ג'סיקה פריס-ג'ונס, סופרת Happiness at Work ומנכ"לית חברת "אושר בעבודה קשורה בקשר הדוק עם ביצועים ופרודוקטיביות גדולים יותר, כמו גם אנרגיה רבה יותר, ביקורות טובות יותר, קידום מהיר יותר, הכנסה גבוהה יותר, בריאות טובה יותר ואושר מוגבר עם החיים. iOpener. (אחרי הכל, אנני הפכה להיות וורבקס.)
14 עקוב אחר הכלל של שתי דקות.
אנו נוטים לדחות את הדברים הקטנים, אבל דייוויד אלן, מחבר הספר " Getting Things Done" , נשבע על פי חוק שתי הדקות. הרעיון הוא שאם למשימה נמשכת פחות משתי דקות, עליך לבצע אותה מייד. זו הדרך האולטימטיבית להימנע מדחיינות.
15 השתמשו בטכניקת פומודורו.
פרנצ'סקו סירילו טבע את טכניקת פומודורו לאחר עיתוני המטבח בצורת עגבניות משנות השמונים. אבל אינך צריך אחד שישתמש בשיטה הפשוטה הזו.
שלב ראשון: עבודה כמו שהחיים שלך תלויים בהם למשך 25 דקות. שלב שני: לבעוט בחזרה ולהירגע לחמש דקות. חזור על זה במשך ארבעה מחזורים, ואז צנן במשך רבע שעה שלמה. גישה ספרינט ומנוחה זו היא המפתח להישאר במשימה.
16 עבדו ליד חלון.
לאחר שתשתמש בכוח האור כדי להתחיל את היום שלך, המשך להמשך ונצל את האור הטבעי בסביבת העבודה שלך. במידת האפשר, ישב ליד חלון - ואם אתה יכול, פתח אותו. אוויר צח זה יעזור גם להגביר את התפוקה שלך.
17 לרסן את הפרפקציוניזם שלך.
יש זמן ומקום לשלמות. אבל במשרד זה יכול להיות האויב, במיוחד אם אתה ממשיך לדחוף כדי לשפר משהו שכבר טוב. אל תיתן לכל השאר לנקוט בצד כשאתה אובססיבי לגבי דבר אחד.
18 חסום זמן לעצמך.
Shutterstock
זה נהוג להיות במקומות עבודה רבים כדי לאפשר לעמיתים לצפות ביומן שלך, שיכול להיות דרך נהדרת לתזמן פגישות. אולם לאחר שאחרים ימלאו את לוח השנה יכולים גם למנוע מכם לבצע את מה שאתם צריכים לעשות.
בין אם זה בתחילת כל יום או כל שבוע, חסום זמן לטיפול בכל מה שנמצא בצלחתך. ככה, כל המרחב בלוח השנה שלך אינו חשוף להתקפת מפגש.
19 הגבל את השימוש בדוא"ל.
Shutterstock
דוא"ל הוא מרכזי עבור מרבית העבודות בימינו. אבל אם אתה יכול, עדיף להימנע מקריאה ולהגיב להודעות דוא"ל עם כניסתם.
במקום זאת, בחר שלוש פעמים ביום לשלוח בדוא"ל: פעם אחת דבר ראשון, פעם לפני ארוחת הצהריים ופעם נוספת לפני שתסיים את יום העבודה שלך. במחקר אחד משנת 2015 היו המשתתפים שעשו זאת ומי שעשה "חווה לחץ יומיומי נמוך משמעותית." יותר פרודוקטיביות ופחות מתח? בהחלט שווה צילום.
20 אל ריבוי משימות.
במשך שנים, להיות רב-מכנים נהדר נחשב כתג של כבוד. אולם מחקרים שנערכו על ידי אוניברסיטת סטנפורד בשנת 2009 מצאו כי ריבוי משימות פחות פרודוקטיביות מאשר ביצוע משימה אחת בכל פעם. "המשכנו לחפש במה הם טובים יותר ולא מצאנו את זה", אמר החוקר הראשי על ריבוי משימות. אאוץ.
21 לחץ על "שמור" ואז לחץ עליו שוב.
Shutterstock
כה רבים מאיתנו חוו את התחושה של חיבור למסמך חשוב ופתאום, המחשב שלך קורס וכל עבודתך הקשה נעלמת לנצח. לאחר מכן, כנראה שלא תשכח ללחוץ שוב על "שמור".
מנע מעצמך ללמוד זאת בדרך הקשה ולגרום לחסוך משהו שאתה עושה באופן כפייתי. אם אתה הולך להיות אובססיבי בעבודה, וודא שמדובר בחיסכון.
22 אל תפחד לעבוד הפוך.
אנו נוטים לרצות לרצות להתחיל פרוייקט בהתחלה. אבל עבודה לינארית היא לא תמיד הפיתרון. אם אתה תקוע, התמקד בקטע אחר.
בנוסף, התמודדות עם כמה משימות באמצע או בסוף הפרויקט תיידע את ההתמודדות עם ההתחלה.
23 הורד קצת שליטה עצמית.
Shutterstock
לכולנו יש את האתרים אליהם אנו פונים כשיש לנו כמה דקות השבתה. לעיתים קרובות, אנו מוצאים משהו שמושך את תשומת ליבנו, ולפני שנדע זאת, אנו עומדים במורד ארנבים ונמצא מאחור על המשימות הקריטיות שעלינו לבצע.
למזלך, אם אין לך שליטה עצמית, אתה יכול להוריד כמה. אפליקציית SelfControl היא פיתרון נהדר אחד אם אתה משתמש במכשירי אפל. אתה יכול להוסיף אתרים שייחסמו אוטומטית לטווח הזמן שתבחר. יש המון יישומים דומים, כמו StayFocusd וטורקיה הקרה, לפרודוקטיביות נוספת.
24 בטל את המעקב ובטל את הרישום עם נטוש.
Shutterstock
אם עדכון, ניוזלטר או צ'אט קבוצתי בטוויטר אינם מספקים לך ערך כלשהו, התנגד לדחף להתעלם ממנו ולבטל את הרישום או ביטול המעקב. זה ינקה את תיבת הדואר הנכנס וההזנה שלך, ויאפשר לך למצוא מידע מועיל במהירות ולקצר את הזמן שאתה מקדיש לתחזוקה של תיבת הדואר הנכנס.
25 צור לעצמך מועדים לא מציאותיים.
Shutterstock
דחיינים טובים באופן מפתיע לעלות לרגע בו החום דולק. אם אתה מסוג האנשים שמשגשגים בלחץ, אתה יכול לשחזר את התחושה הזו על ידי מתן לעצמך מועד שיאפשר לך פחות זמן ממה שאתה באמת חושב שאתה צריך. תראה שהמיקוד שלך ישתפר כשאתה מתחיל לעבוד - ובסופו של דבר אולי אפילו תסיים לפני לוח הזמנים.
26 קיצוץ זמני פגישה.
כולנו היינו שם. אתה נמצא בפגישה שהייתה צריכה להיות יחסית פשוטה, ופתאום, מישהו הולך על משיק. פתאום אתה מתחיל להזיע ולחשוב על כל הדברים שלא נעשים שוב בשולחן העבודה שלך.
מכון הרגל לקצץ את זמני הפגישה ב- 25 אחוז. כאשר הזמן הוא המהות, תתמודד עם הנושאים המכריעים ופחות צפוי להמשיך ולמשך על נושאים שאינם קשורים זה לזה.
27 פגוש את כלל שתי הפיצות.
משך הזמן שנדרש לפגישה קשור קשר הדוק למספר האנשים הנוכחים. יותר מוזמנים פירושו תרומות רבות יותר, וכאשר כולם חידשו את מה שהאדם שלפניהם אמר, החלומות שלך לצאת מהמשרד בזמן מועכים.
מנכ"ל אמזון, ג'ף בזוס, הנהיג "כלל של שתי פיצות", כלומר הוא לעולם לא מזמין יותר אנשים לפגישה מכפי ששתי פיצות יאכילו. עם פחות אנשים בחדר, יש פחות סיכוי לפגישה שלא יהיה נושא, וכל אחד יכול להיכנס ולצאת מייד.
28 נסה פגישות בחדר בלבד.
כשאנשים מתיישבים בכיסא, יש סיכוי גבוה יותר שהם ירגישו בנוח בחלל. אם הפגישות שלך מצייתות למתכונת סטנדאפ, סביר להניח שתקצר זמן מבוזבז בצורה משמעותית מכיוון שאנשים לא ירצו להאריך את המפגש.
29 צור דוא"ל "תודה, אבל לא תודה".
Shutterstock
כולנו רוצים להצליח בעבודה, וכדי שזה יקרה, עלינו להוכיח למעסיקים שלנו שהם מקבלים המון חיסכון בדולרים שלהם. כתוצאה מכך, האינסטינקט שלנו הוא להגיד "כן" בכל פעם שמוטלת עלינו משימה, גם אם זה משאיר אותנו מרגישים המומים.
אבל להבין כיצד לבטל אחריות שאתה לא יכול לקחת על עצמך באופן בלתי אפשרי בכל פעם שזה קורה יכולה להרגיש אותך לחוצה גם כן. במקום זאת, צור תבנית דוא"ל המציינת בנימוס אך בבירור שזה לא משהו שאתה יכול להתמודד איתו ביעילות.
30 צירים מתי שאתה יכול.
למד אילו משימות באמת דורשות את הקלט שלך ואילו מטפלים יכולים לטפל בהם. הצורך להיות מעורב בכל דבר רק מאט אותך.
31 הכנס את הטלפון למצב "אל תפריע".
Shutterstock
אם יש לך אייפון, הפעל את הפונקציה "אל תפריע" במשרד. לאחר מכן, הוסף את כל מי שאולי יצטרך להשיג אותך בדחיפות - בני משפחה, בית הספר של ילדיך, עמיתים לעבודה, בוסים ועובדים - כ"מועדף "כדי שהשיחה שלהם תעבור.
בדרך זו, כל שיחות שעלולות להיות מסיחות דעתך יעבור ישירות לתא הקולי, בעוד שרק מי שאתה מסמן כחיוני יוכל להגיע אליך.
32 צאו לדיאטה חדשותית.
לנסות להתעדכן בחדשות זה כמעט בלתי אפשרי, וזה יכול להוביל לתחושות חרדה או לחץ. עשה לעצמך טובה וגרור את התקפת החדשות כשאתה במשרד. שמור אותו לזמן שלפני העבודה.
33 רשמו את התפקידים של מחר היום.
Shutterstock
בסופו של יום, רשמו מה צריך לעשות למחרת, כמו שעושה היזם והמשקיע של כריש טנק קווין אולרי. "לפני שאני הולך לישון אני כותב שלושה דברים שעלי לעשות למחרת בבוקר, " הוא אומר. "מה שמצאתי שפעם אתה מבצע את שלושת הדברים האלה, שארית היום שלך הופכת לפרודוקטיבית להפליא." וכדי להפוך את עצמך לפרודוקטיבי יותר בתקופה הקשה ביותר של השנה, בדוק את 30 הדרכים הללו כדי להישאר פרודוקטיביים בטירוף לאורך חורף הבלוז.
כדי לגלות סודות מדהימים נוספים לגבי לחיות את חייך הטובים ביותר, לחץ כאן כדי לעקוב אחרינו באינסטגרם!
