חמשת הסודות לניהול הפגישה העסקית המושלמת

כשכריס פלינט נחת בתפקיד הניהול הראשון שלו, כראש פיתוח סניפים בחברת Securities America, הוא הקים מיד ישיבת צוות שבועית. ולמה לא? פלינט היה עין במשרד הפינתי, ושמירה על העשייה בפריון קבוצתו הייתה חיונית בכדי להגיע לשם. "למרבה הצער, זו לא הייתה הדרך לעשות את זה", צוחק פלינט, שבסופו של דבר הגיע למסקנה כמו ההומוריסט דייב בארי - שהמפגשים הם כמו הלוויות: "יש לך אסיפה של אנשים שלובשים בגדים לא נוחים והיית מעדיפה היה במקום אחר. ההבדל העיקרי הוא שלרוב ההלוויות יש מטרה מוגדרת."

רק כדי להיות בטוח, מיקרוסופט סקר 38, 000 מנהלים ברחבי העולם ומצאה הסכמה. יותר משני שליש הרגישו שהפגישות אינן יצרניות ולא יעילות. פלינט תיקן את הבעיה שלו על ידי פירוק שעת העדכון השבועית שלו לפגישות קצרות עם עובדים בודדים. כך תוכלו למקסם את מכלולי הצוות שלכם. ואם אתה מוצא את עצמך בצד השני, כמשתתף ולא כבוס, הנה 14 דרכים לכבוש את הפגישה הבאה שלך - ואולי בסופו של דבר תסתדר בכסא של הבוס בעצמך.

1 נוכחות מגבלת

Shutterstock

להחיל את אותו העיקרון על פגישות כמוך על אריזת מזוודות: ככל שאתה מנסה להשתלב בהן, כך הן הופכות לא נעימות יותר. ככלל, כלול משתתפים (מקבלי החלטות ומיישמי מפתח), לא משקיפים (צוות לא חיוני), אומר Death by Meeting: Fable Leadership… אודות פתרון הבעיה הכואבת ביותר בסופר העסקי פטריק לנציוני.

2 צור סדר יום

אי-ארגון הוא האחיזה הגדולה ביותר בקרב עובדים המשתתפים בישיבות עסקיות, כך עולה מסקר שערך חברת Opinion Research USA. בנוסף לרישום הנושאים אותם יש לסקור, תן לכל פריט מגבלת זמן. "זה ימשיך את הדיאלוג להתקדם", אומר לנציוני, שממליץ גם לתת לצוות שלך לקבוע את סדר היום. "אם הם יודעים שהפגישה תהיה רלוונטית עבורם, הם מצפים לזה."

3 הזרק דרמה מסוימת

מפגשים טובים, כמו סרטים טובים, מחברים את הקהל שלהם לדקות הראשונות. בין אם אתה מסביר את ההשלכות של עודף הוצאות מחלקתיות או כיצד התחרות מגבירה את המשחק שלה, "זה קריטי שאנשים יידעו מה מונח על כף המאזניים", אומר לנציוני. והשתמש בשפת הגוף שלך כדי להעביר את הנקודה - זו אחת מארבע דרכים להיות מייד בוס טוב יותר.

4 הישארו במסלול

באופן אידיאלי, האג'נדה שלך תפעל כמו נווט GPS, ותמנע מאף אחד לצאת מהמסלול. אם לא, עודד אנשים לדבר בכותרות, הציעו קודם מסקנות ואז גבו אותם בעובדות או בפרטים. כמו כן, צור רשימת לא-סדר היום לנושאים שהם מחוץ לתחום בישיבה.

5 מעקב

כאשר מתקבלות החלטות, קבעו מייד מועדים לביצוע. "סיבה אחת לכך שאנשים מוצאים כי ישיבות משבשות היא שהם לא רואים תוצאות", אומר לנציוני. "התפקיד שלך הוא להראות להם שהמפגשים הם איך הדברים נעשים."

לעצות מדהימות יותר לחיים חכמים יותר, להראות טוב יותר, להרגיש צעירים יותר ולשחק יותר קשה, עקבו אחרינו בפייסבוק עכשיו!