עם תחילת השנה החדשה, סביר להניח שקבעת לעצמך כמה החלטות שאפתניות, או לפחות כמה שינויים צנועים שתרצה לראות בשנה הקרובה. אבל לא משנה מה התוכניות שלך - ירידה במשקל, שינוי בקריירה, או אולי התחלת תחביב חדש - ביצוע זה עשוי להיות פחות נוגע למה שהוא מכוון לעשות, ועוד על הדרך שבה אתה עושה זאת. לשם כך, הנה 50 דרכים חכמות לעשות דברים ולהיות פרודוקטיביים יותר בשנה החדשה.
1 עצור ריבוי משימות.
Shutterstock
כאשר יש לך הרבה ברשימת המשימות שלך, האינסטינקט שלך יכול להיות להתמודד עם הכל בו זמנית. אך מפתח להבטיח שעבודתכם תיעשה בצורה יעילה הוא למנוע את הפיתוי לעשות הכל (או יותר מדבר אחד) בבת אחת.
"אנו פוגעים ברמות הפרודוקטיביות שלנו על ידי הכפלה בכדי להספיק לעשות זאת", אומרת מומחה הצמיחה והפרודוקטיביות ג'נדרה סאטון, המארחת של הפודקאסט הפרוע. "במקום זאת, התמקדו בדבר אחד בכל פעם ורק בדבר הזה. כל הסחת דעת, בכל פעם שאנחנו מנסים להרים משהו אחר, אנחנו בסופו של דבר עושים משהו שנקרא החלפת הקשר - וזה רק מאט אותנו. ואז לוקח לנו זמן להגיע לחזור 'אל' לעשות את הדבר, ואנחנו צריכים לחזור על התהליך הזה בכל פעם שאנחנו בודקים את הטלפונים, המיילים שלנו וכו '. הזמן האבוד הזה מסתכם במהירות."
2 ציר יותר.
י.פ.י.
חשוב על האנשים שתחשיב להשיג הישגים גבוהים באמת - בין אם הם מנכ"לים, כוכבי רוק או ספורטאים אולימפיים. אתה חושב שהם עושים הכל בעצמם? ברור שלא. כדי לקחת את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא, עליך לקבל משימות האצלה נוחות.
"תשכח מהתרבות ההמולה. אתה לא צריך להיות עסוק למען זה", אומר רייס וויליאמס, מנכ"ל חברת גיוס Sigma. "התמקדו במשימות החשובות לך ביותר ומצא דרכים לגרום לאחרים לבצע את השאר בשבילך. זה גם עוזר לבריאות הנפש שלך."
3 אם זה לוקח שתי דקות או פחות, עשה זאת.
Shutterstock
לדויד אלן, מחבר הספר " Getting Things Done" יש משהו שהוא מכנה "כלל של שתי דקות" שיכול להשפיע בעיקר על המאמץ של מישהו להשיג את עומס העבודה שלהם. הכלל הוא פשוט: אם זה לוקח פחות משתי דקות, עשה זאת ברגע זה. כשאתה זוכר שאתה צריך לשלוח דוא"ל זה או להתקשר כדי לבצע הזמנה, אל תוסיף אותו לרשימת המטלות שלך או תגיד לעצמך שתעשה את זה אחר כך - פשוט תוציא אותו מהדרך עכשיו ותמשיך עם שלך יום עם דבר אחד פחות להתמודד איתו.
4 תרגיל.
Shutterstock
בכל הקשור להחלטות ראש השנה, רוב הרשימות כוללות את הזכות הזו בראש - אך מה זה קשור לפרודוקטיביות? לא מעט, בעצם.
כפי שמסביר רוברט סי פוזן עבור מכון ברוקינגס, שגרת אימונים יכולה להעניק לך יותר אנרגיה לאורך היום בזכות גירוי המיטוכונדריה בתאים שלך.
"זה נותן לך יותר אנרגיה להתאמץ פיזית, אבל זה גם אומר יותר אנרגיה למוח שלך, מה שמגביר את התפוקה הנפשית שלך, " הוא כותב. "הרגל פעילות גופנית צנוע יכול לעזור להחמיר את עצמך בגיל הזיקנה, לתת לך יותר אנרגיה לקחת ביום ולשפר את מצב הרוח שלך. אז תפסיק לעשות תירוצים, מצא קבוצה של עמיתים דומים, והתחל להתאמן היום."
5 מדיטציה.
Shutterstock
כשאתה לוקח הפסקות לאורך היום, מועיל לפרודוקטיביות הכוללת להפוך לפחות אחת מאותן הפסקות למדיטציה קצרה. זה זמן לנסות להירגע לחלוטין ולנקות את דעתך מכל הסחות הדעת.
"מצא רגעים קטנים במשך כל היום כדי לעשות מדיטציה", אומרת דבורה סוויני, מנכ"לית MyCorporation. "הזמן הזה יעזור למרכז ולארגן אותך להיות ברגע ולהביע הכרת תודה על הדברים הקטנים שעלולים להישכח במהלך היום."
מחקר משנת 2018 שפורסם ב- Psychological Science מצביע על האופן בו המדיטציה יכולה לספק לאדם מיקוד רב יותר במהלך יומו. אם אתה חדש במדיטציה, פסיכולוגיה היום מציעה עצות מועילות למתחילים שיעזרו לך להתחיל.
6 קבל מספיק שינה וקום מוקדם.
י.פ.י.
ההצהרה הקלאסית של בן פרנקלין, "מוקדם למיטה ובראשית לקום, הופכת אדם לבריא, עשיר וחכם", הוכחה על ידי המדע כעצות חכמים. לדוגמה, מחקר משנת 2014 שפורסם בכתב העת Cognitive Therapy and Research מצא כי אלה שהולכים לישון אחר כך נוטים יותר לסבול ממחשבות שליליות וחוזרות על עצמן.
כריסטופר רנדלר, פרופסור לביולוגיה מאוניברסיטת החינוך בהיידלברג, גרמניה, כותב, "כשמדובר בהצלחה עסקית, אנשים מחזיקים בבוקר את הקלפים החשובים. המחקר הקודם שלי הראה שהם נוטים לקבל ציונים טובים יותר בבית הספר, שמקבלים אותם למכללות טובות יותר, מה שמוביל אז להזדמנויות עבודה טובות יותר. אנשים בבוקר גם צופים בעיות ומנסים למזער אותם. " החוקר מצא כי אלה שמתעוררים מוקדם נוטים להיות מתמידים יותר, שיתופיים, חביבים ומצפוניים.
7 הוסף משהו ירוק לעיצוב סביבת העבודה שלך.
Shutterstock
"מחקרים מראים ש… התבוננות במשהו ירוק - עצים מחוץ לחלון, צמחי משרדים או אפילו המסך הירוק - יכולה לגרום לנו להרגיש קצת יותר טובים ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלנו, " אומר דארקו ג'קימוביץ ', מייסד שותף של WhatToBecome. "יתרה מזאת, תיאוריית שיקום הקשב מציעה שלטבע יש יתרונות טיפוליים על אנשים ומאפשרת לנו לטעון ולהתרענן, להחזיר את המיקוד ולהגדיל את הפרודוקטיביות הכללית."
אז קח כמה צמחים והוסף קצת פלורה לסביבת העבודה שלך.
8 מצא שותף לטיפול באחריות.
Shutterstock
יש סיכוי גבוה יותר שתשלים משימות רבות, בין אם זו שגרת אימונים או מטלת כתיבה, על ידי אמירה למישהו אחר שאתה הולך לנסות לעשות זאת.
"סביר יותר שתשיג את המטרות שלך אם יש לך שותף לניהול דין וחשבון", אומרת נינה דייף, יועצת רשתות לנשים יזמיות. . "זה בגלל היתרונות הרבים שיש לאחריות. מכיוון שכך קבוצות של אחריות וקבוצת המוח הן דרכים נהדרות לשמור על מיקוד ומוטיבציה - במיוחד אם אתה מתקשה להישאר על המסלול באופן עצמאי."
9 והקימו מערכת שתעשה אחד את השני באחריות.
י.פ.י.
בעל השפעה רבה אפילו יותר מאשר שותף באחריות הוא אחד שעליך לשלם כשאתה מפסיק תאריך יעד או שאתה לא עוקב אחר מה שאמרת שתעשה.
"דברים דחופים בדרך כלל מסתיימים", מסביר ג'רמי רדלעף, מייסד שותף של חברת הפריון CAVEDAY. "אלה היעדים החשובים שאין להם מועדים שאנחנו באמת צריכים לצפות בהם. שלח לחבר רשימה של משימות חשובות מדי חודש ושלם להם 1 דולר עבור כל אחת שלא תסיים. ראינו שזה מוביל לכמה מדהים תוצאות בקהילה שלנו."
10 זהה את הערכים שלך.
Shutterstock
זו עשויה להיות דרך תמונה גדולה של מחשבה על פריון, אך במיוחד כשאנחנו מתחילים שנה חדשה ואתם שוקלים אילו שינויים תרצו לבצע בחייכם, טוב לחשוב על מה שבאמת חשוב לכם לפני שתתחילו לדאוג על התמודדות עם אלה שבידיהם.
"ערכים הם שאפתניים ולא ניתן לבדוק אותם רק כמטרה", מסביר הפסיכולוג הקליני סטפני ג'יי וונג, דוקטורט. "עם זאת, הם יכולים לעזור לנו לנהל חיים אותנטיים ופרודוקטיביים יותר. שאלו את עצמכם 'האם להשתתף באירוע X או לבצע התנהגות X, עולה בקנה אחד עם ערכים או לא עקביים?' זה עוזר להפסיק התנהגויות בעייתיות או לא יצרניות."
מערכים של תמונה גדולה זו יעבור סדר העדיפויות והפרויקטים היומיומיים שלך.
11 הזכר לעצמך את היעדים הגדולים שלך.
י.פ.י.
קביעת הערכים והסדרי העדיפויות שלך אינה מאמץ של פעם בשנה. ברגע שאתה ברור מה הכי חשוב לך, הזכר לעצמך את זה על בסיס קבוע. העניין הוא לא לאבד את הסיבה מדוע אתה עובד על מה שאתה עובד עליו - או להחליט שעליך לעבור למשהו אחר.
"הזכר לעצמך את היעדים הגדולים שלך ואת מטרתך ליצור מסנן החלטות לפרויקטים שלך", אומר מאמן ההנהגה מייגן אקרדו. "לכולנו יש אותה כמות שעות ביום, אבל אנחנו צריכים להיות ברורים לגבי מה שאנחנו אומרים שכן, מכיוון שזה אומר להגיד לא למשהו אחר."
12 השתמש ברשימת משימות דיגיטליות כדי לשמור על דעתך ברורה.
Shutterstock
שמירה על המטלות בראש שלך בדרך כלל פירושה שאתה שוכח אותם, או שאתה ממשיך להפוך אותם בראש שלך בלי לעשות שום דבר בקשר לזה - מה שמונע מהמוח שלך להתמקד בדברים ראויים יותר. לפעמים רשימה כתובה ופשוטה יכולה לעשות את העבודה, אך פרנק באק, מחבר הספר " Get Organised!"
"אני משתמש בכלי מבוסס אינטרנט בחינם בשם" זכור את החלב ", יחד עם האפליקציה הניידת המלווה, " הוא אומר. "בכל פעם שמשימה עוברת בדרכך, הכנס אותה לרשימה עם תאריך יעד למועד שאתה רוצה לראות את המשימה הזו שוב."
13 הניח משימות חוזרות על טייס אוטומטי.
Shutterstock
"לכולנו יש משימות שצריך לבצע באותה שעה בכל שנה או כל חודש", אומר באק. "הכנס אותם לרשימת המשימות הדיגיטליות שלך עם תאריך ותדירות כמה עליהם לחזור. הם יופיעו אוטומטית בזמן הנכון."
זה יכול להיות החלפת הסוללות במעורר העשן או התקשרות כדי לבצע צ'ק-אין ללקוח חשוב שאין לך עסק דחוף איתו אך ברצונך לשמור על קשר.
14 קח את התפקיד שלך עם כניסתם.
Shutterstock
בהכרח היום שלך יביא להסתערות של דברים חדשים שאתה צריך לעשות. ממש כשאתה מסיים פרויקט אחד או מעביר משהו קדימה, צצים ארבעה דברים נוספים שצריך לטפל בהם. לבאק יש כמה טיפים לכך.
"השתמש ביומן נייר ורשימת המשימות הדיגיטליות שלך כדי לטפל במבול המידע הנכנס", הוא אומר. "לכוד את פרטי שיחות הטלפון והפגישות ביומן. בהמשך היום, הסתכל על כל מה שכתבת וקבל החלטות לגבי ה"מעבדים". שים את תוצאות החשיבה ברשימת המשימות הדיגיטליות שלך."
15 הפוך פרויקטים ל"פעולות הבאות ".
Shutterstock
ללא ספק שמעתם את העצות שתוכלו לעבוד בצורה יעילה יותר על פרויקט גדול על ידי פירוקו ל"חלקים קטנים יותר ". זה נכון, עד לנקודה מסוימת, אומר באק, אבל יכול להיות שימושי יותר לחשוב על כל פרויקט כסדרה של "הפעולות הבאות", במקום זאת. כלומר, שאלו את עצמכם, מה הפעולה הבאה שצריך לנקוט בכדי להתקדם? אם יש לך תזה לכתוב, השלב הבא יכול להיות לבדוק ספר בנושא בספריה או רק לחקור אילו ספרים כדאי לבדוק. במקום לחשוב על הפרויקט הענק, האמורפי, שצריך להיעשות, הבהירו מה אתם יכולים לעשות ממש עכשיו, ונקוט בפעולה הזו.
"עבד את השלבים הבאים הקטנים ברשימת המשימות שלך לכל יום, " אומר באק. "הסוד הוא לנסח אותם בבירור כך שיהיה קל לעשותם."
16 קבל ספציפיות יותר לגבי רשימת המטלות שלך.
Shutterstock
יד ביד עם הפיכת "דברים" ל"פעולות "מתבררת בכל מה שאתה באמת רוצה לעשות. במקום לבזבז אנרגיה נפשית בחשיבה "אני באמת צריך לחדש את האתר הזה", עדיף לך לחשוב קצת יותר לעומק, כדי לענות על השאלה, "מה בדיוק אני רוצה לעשות עם האתר?"
"כשאתה כותב יעדים או משימות, נסה תמיד להיות תיאורי ככל האפשר", אומר רייבן בריה, מייסד יעוץ המותגים Brandalaxy. "עם יעדים ברורים ותמציתיים אתה תרגיש פחות עמיד בפני התחלה - וזה בדרך כלל המכשול הגדול ביותר מלכתחילה."
בריה מוסיפה שכשתסיימו תרגישו יותר ממומשים, מכיוון שכשמשיכו להישאר מעורפלים, תוכלו בסופו של דבר לעשות עבודה אדירה ולעולם לא תרגישו כאילו התקדמתם.
17 התארגנו בלילה שלפני יום גדול.
Shutterstock
"הרבה אנשים מתערבבים בבוקר כדי למצוא את המפתחות, הארנק, הטלפון וכו 'שלהם." אומר וונג. במקום להתחיל את היום שלך עם זה מתרוצץ, היא מציעה לך במקום "להכין את כל מה שאתה צריך ליום המחרת, בלילה שלפני היום שצוין. זה יפחית את הסיכון לאיחור לפגישה חשובה או להפיל את ילדיך בבית הספר.."
זה גם יכין אותך מנטלית למה שתעשה למחרת. אתה תתעורר כשמוחך כבר מוכן להתמודד עם כל מה שיש לך על סדר היום, ותרגיש כמה צעדים קדימה עם כל הדברים שלך ארוזים ומוכנים.
18 השתמש בקובץ Tickler כדי לנקות את שולחן העבודה שלך.
Shutterstock
ואם כבר מדברים על התארגנות, בואו נדבר על מה שתעשו על כל הזבל הזה בשולחן העבודה. באק מציע כלי להתמודדות עם העומס של הדברים שתצטרך להפנות לאורך השורה: קובץ Tickler.
"חלק גדול מהבלגן בשולחן העבודה נובע מניירות שאתה זקוק לזמן מסוים בעתיד, " הוא מסביר. "עם קבוצה של קבצים תלויים שכותרתם 1-31 (לכל יום בחודש) ו -12 תיקיות נוספות מאחוריהם (אחת לכל חודש של השנה), יש לך מקום לשים ניירת דרושה בעתיד. כשאתה פותח התיקיה של היום, יש את כל מה שהחלטת שאתה רוצה לעשות היום."
19 קבעו זמן לעבודה מעמיקה.
Shutterstock
בעוד שרבים מהמשימות שלנו הם פריטים מהירים שאנו יכולים לטפל בהם תוך מספר דקות, ישנם גם אותם דברים שדורשים ריכוז רציני כלשהו. לתפוקה של האדם חשוב להקצות זמן במהלך השבוע ל"עבודה עמוקה "מסוג זה.
פרייה ג'ינדל, מייסד נקסטפאט, אומר "אין פירושו שום גישה למדיה חברתית, ללא דואר אלקטרוני, ללא טלפון". "גלה מה אתה רוצה לעשות במהלך הפגישות האלה (כשעתיים פעמיים בשבוע) ואז הצג את המסירות האלו."
20 ייעדו יום אחד ללא פגישה בשבוע.
Shutterstock
אם כבר מדברים על ניתוק הסחות דעת, אחד הרוצחים הגדולים ביותר של הפרודוקטיביות במהלך היום הוא יותר מדי פגישות. למרות שלעתים קרובות הן יכולות להיות הזדמנות טובה לזמן פנים עם עמיתים, חשוב להגביל את הזמן שאתה מבלה בפגישות בכל יום כדי להימנע מאבדן שעות עבודה פרודוקטיביות.
"בחר באופן יזום ביום בשבוע ללא פגישות", מציע אמבר כריסטיאן, מייסד תוכנת הפריון Wonderly Software Solutions. "אולי זה יום שני ללא פגישה או יום שישי ללא תסכול. בחר יום שניתן להקדיש לו באופן בלעדי לעבודה. תן ליום הפגישה שלך פחות נושא משלו, כך שהוא יסייע נפשית מקום בראשך ויהפוך לעדיפות. על ידי ביסוס הרגל זה, הוא יאפשר לך יותר זמן לעבודה מעמיקה להקדיש להשגת הפרויקטים והקדימויות הקריטיות שלך."
21 בנה שגרה ליום שלך.
Shutterstock
"בתחילת היום, תכנן לעדיפות אחת מפתח שתצטרך לעשות במהלך היום", מציע כריסטיאן. "עכשיו, קבע אותו בלוח השנה שלך. כל יום עבודה בודד. זה יעזור לך להרגיל לוודא שהעדיפות העליונה שלך נעשית בכל יום."
לכל הפחות, היכנס לשגרה קבועה שנותנת את תחילת היום שלך לחיזוי ואנרגיה - אולי עם אימון בוקר קצר, אישור או קריאת פרק בספר שאתה נהנה ממנו. החזרה תחל אתכם לקראת היום הבא.
סיים את היום על ידי ריקון המוח שלך.
י.פ.י.
להכנת רשימת מטלות של בוקר יש את הערך שלה, אך יתכן ופורה יותר לקחת מלאי מסוג זה בסוף היום במקום.
"אפילו בימים הטובים יעלו במוחכם הרבה מטופלים או מעקב", אומר כריסטיאן. "כחלק מהמעבר שלך לערב, המוח זרוק את כל הלולאות הפתוחות לרשימת המטלות שלך."
תגלו שעל ידי הנחתו על הנייר, אתם מרגישים תחושת שליטה רבה יותר על כל הפריטים הלא שלמים שנותרו לכם ותהיו מוכנים יותר להתמודד איתם למחרת.
"זה כמו לסגור את הדלת ביום העבודה שלך", כדברי כריסטיאן.
23 בקש עזרה.
י.פ.י.
לא משנה כמה אתה פרודוקטיבי, אף אדם לא יכול לעשות הכל לבד, וגם לא צריך לעשות זאת. אנשים פרודוקטיביים באמת יודעים את הכוח לבקש עזרה מתי זה יהיה בעל ערך.
"ניתן למלא יעילות רשימות מטלות אם אתה מזהה מי יכול לעזור לך במשימות ספציפיות, " אומר וונג. "האם אתה צריך להוריד ספר בספרייה? אולי האחרים המשמעותיים שלך עובדים קרוב יותר מהספרייה ממך? האם עמית לעבודה יעיל יותר ממך בארגון המלאי, ויש לו יותר זמן להקדיש למשימה?"
אתה מוקף במשאבים שיכולים לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר - אל תפחד להשתמש בהם.
24 למד להגיד "לא".
Shutterstock
אמנם זה יכול להרגיש קל יותר ברגע להסכים לכל מה שאתה מתבקש, אך בטווח הרחוק, לטובת מערכת היחסים ההיא ופרודוקטיביות משלך, מוטב לך שתרגיש בנוח לומר "לא" כשאתה יודע שזה לא משהו שאתה יכול להתנדנד.
"זה אולי נשמע מטורף ומעוניין בעצמו, אבל בעולם העמוס הזה אף אחד לא יכול לשים את הפרודוקטיביות שלו על הכף כדי לרצות מישהו", אומרת ג'סיקה צ'ייס, מנהלת מכירות ושיווק של פרמיית כותרות הלוואות.
התמקדו בדבר חשוב אחד.
י.פ.י.
רשימת הדברים שאתה צריך לעשות היא תמיד ארוכה מכפי שתוכל לממש באופן מציאותי ביום - או בעוד שנה, אם אתה כנה עם עצמך. ולמרות שלאנשים שונים יש העדפותיהם לגבי כמה דברים שאתה באמת צריך לנסות להתמודד ביום נתון, אקארדו מציע לשמור את זה לאחד הדברים.
"התמקדו בפרויקט חשוב אחד ליום ובפרויקטים משניים רק במידת הצורך", היא אומרת. "ריבוי משימות מפחית באופן דרמטי את הפרודוקטיביות."
נהל את האנרגיה שלך כמו גם את הזמן שלך.
אלמי
לאנשים פרודוקטיביים יש תחושה מכווננת של מתי הם הכי חדים שלהם, וסביר להניח שהם משיגים את הביצועים הטובים ביותר מעצמם. עבור רבים זה בבוקר, בעוד שאחרים מעדיפים להתמודד עם פרויקטים גדולים בהמשך היום. תהיה העדפתך אשר תהיה, תכנן את הפרויקטים שלך בהתאם, כך שתתחיל לחשוב את הרמה הגבוהה יותר בזמנים שבהם המוח שלך הוא חד ביותר, ושמור את התיוק או לשלוח את דוא"לך למצב שבו המוח שלך נמצא על טייס אוטומטי.
27 הפסקות לוח זמנים.
Shutterstock
להיות פרודוקטיבי לא אומר לעבור על שעות על גבי שעות עבודה ללא הפסקה. אף אחד לא עובד טוב בצורה כזו, ומחקרי 2014 מאוניברסיטת סטנפורד וממקומות אחרים הראו כי הפסקות תכנון כחלק משגרת יומך יכולות לגרום לך לעבוד בצורה יצירתית ופרודוקטיבית יותר.
"תזמן הפסקות חיוביות כדי להתנתק", מציע אקארדו. "מכיוון שאנו יודעים שהמוח שלנו עובד כמו שריר, עלינו לתזמן בכוונה הפסקות סדירות - באופן אידיאלי כל 60 עד 90 דקות. אנשים פרודוקטיביים רבים מוצאים עצמם תקועים, לוקחים הפסקה וחוזרים עם רעיון חדש להפליא! זה גם רגע טוב לתרגל הכרת תודה ולהגדיל את החיוביות שלך."
28 בנה מנוחה ותגמולים בלוח הזמנים שלך.
Shutterstock
בדומה להפסקות במהלך היום, עליכם גם לקחת את הכיף והרגיעה שלכם ברצינות כמו שאתם לוקחים את העבודה שלכם - וזה אומר לשרטט קו גס בין הזמן “האישי” שלכם לשעות המקצועיות שלכם.
"סמן מראש את הטיפול העצמי והפגישות החברתיות שלך כדי שתוכל לתת לעצמך רשות למצוא הנאה", אומר אקארדו.
וכשאתה לוקח את ההפסקות האלה, הקפד ליהנות מהן במלואן, חווה אותן ברגע ולא לתת למוח שלך לנדוד לעבודה שמחכה לך כשאתה חוזר. ליהנות מעצמך בדרך זו תאפשר לך לעבוד טוב יותר כשאתה חוזר למשרד.
29 תרגלו את טכניקת פומודורו.
Shutterstock
אם אתה מחפש דרך פורמלית יותר לגשת להפסקות שלך, שקול את טכניקת פומודורו. גישה זו מכונה טיימר המטבח בצורת עגבניות המסייע למתרגלים למנות את יומם, גישה זו למעשה מחלקת את שעות העבודה שלך למחזורים של 30 דקות.
"אנו עובדים ברציפות במשך 25 דקות בתשומת לב מירבית, ועושים הפסקה של 5 דקות בין לבין", מסביר ג'קימוביץ '. "אני חושב שהשיטה הזו יעילה מאוד מכיוון שהיא נותנת לנו זמן לנוח בתדירות גבוהה, להפעיל מחדש ולמלא את הסוללות שלנו."
30 תראו את התמונה הגדולה.
Shutterstock
למרות שכל פרויקט מחייב לדאוג למגוון הפעולות הבאות בכדי להגיע למקום סיום, חשוב לפרודוקטיביות של האדם לקבל תמונה ברורה למה כל העבודה הזו מיועדת.
"תתמקד בתוצאה שאתה רוצה", מייעץ רוסטי ג'ילארד, מאמן חיים בחברת עמק הסיליקון בוני חלומות. "אם אתה רוצה את הקידום, תבהיר מה באמת צריך כדי לקדם את הקידום. רוב הדברים ברשימות המטלות שלנו לא משיגים לנו את התוצאה שאנחנו רוצים."
תמונה של המוצר הסופי תעזור לכם לקבל החלטות טובות יותר כיצד להגיע לשם, ובנוסף תעניק לכם השראה להמשיך ולעבוד לקראת המטרה שלכם.
31 היפטר מהבלאגן הדיגיטלי.
Shutterstock
התבונן בדפדפן שלך: האם יש לו תריסר כרטיסיות פתוחות למרות שאתה משתמש רק בכרטיסיות אחד? מה דעתך על שולחן העבודה שלך: האם יש שישה מסמכים פתוחים כשאינך עובד באופן פעיל על אף אחד מהם? הגיע הזמן לסגור כמה.
"מערכות הפעלה ועדכוני תוכנה הקלו עלינו לדחוס יותר ויותר תוכן על המסכים שלנו במקביל", אומרים פורם שת ' וניקול ווד מאמה לה-וידה, חברת אימון קריירה מבוססת שיקגו. "ביטול העומס הוא גם דבר טוב באופן חד משמעי. כל הדפים והמסמכים האלה עדיין יהיו שם כשאתה מוכן ממש לטפל בהם. תן לעצמך את הזמן והמרחב להגיע למקום שאתה צריך להיות בו במטלות אינדיבידואליות ולא חושב שאתה יכול להשלים הכל בבת אחת."
32 בדוק דוא"ל רק בשעות קבועות במהלך היום.
Shutterstock
עבור רבים דוא"ל הוא דבר שפשוט תמיד פתוח, כך שתוכל להגיב ברגע שמגיעה הודעה. אך באיזו תדירות זה באמת הכרחי?
"מעבר להסחות הדעת הברורות מהמכשירים הניידים שלנו, אנו מופצצים גם בהודעות דוא"ל במחשבים הניידים ובמחשבי העבודה שלנו", אומרים שת 'ווד. "עם מה שאנחנו כבר יודעים על הנושאים עם הסחות דעת וההתמקדות שלנו, יצירת זמנים קבועים לאורך היום שלך לבדיקת אימיילים תעזור לך לשמור על ריכוזך במשימה העומדת בפניך ולא לקפוץ באופן ספורדי ממחשבה למחשבה."
הם מציעים לפתח לוח זמנים (ולהתאים אותו לפי הצורך) למתי אתה מתכוון לבדוק את הדוא"ל שלך, ולוודא שההודעות מושבתות כשאתה עובד על דברים אחרים.
בצע אופטימיזציה לתיבת הדואר הנכנס שלך.
Shutterstock
זה לא גודל תיבת הדואר הנכנס שלך - זו הדרך שבה אתה משתמש בה.
"כבה דברים שזה עושה כדי להסיח את דעתך, כמו התראות מוקפצות ופעמונים. כל דבר שאתה יכול לענות עליו תוך שתי דקות או פחות, עשה זאת. אחרת, לחץ על לוח השנה, הנציג או מחק, " אומר ג'ינדל. "כל דבר אחר צריך להיות מוגש כחלק מרשימת המשימות."
היא מוסיפה שעליך לדעת שגם אין צורך להגיב לכל דבר, ובוודאי שלא מיד.
"היכולת לשלול במהירות את תיבת הדואר הנכנס ואז להתמקד במשימות במקום בתגובות הופכת אותך לפרודוקטיבי בהרבה מאשר להחזיר תגובה ללא כל חומר", היא אומרת. "אתה גם חוסך שעות על ידי הבטחת שתעבור בצורה יעילה."
34 רדו ממדיה חברתית.
Shutterstock
אימייל הוא גרוע מספיק כהסחת דעת, אבל פלטפורמות המדיה החברתית הן רוצחות גדולות עוד יותר של זמן ופרודוקטיביות.
"אלא אם כן אתה עובד במדיה חברתית, נסה להגביל את השימוש שלך במדיה החברתית", אומר ג'יימס דייבל, מנכ"ל Global Sound Group. "מהמחקר שלי מצאתי שהגלישה במדיה החברתית באופן קבוע היא מייבש ענק של פריון. הסיבה לכך היא שקורה כל כך הרבה במדיה החברתית. לכן המוח שלך הוא בכל מקום."
35 חיבוק מצב מטוס.
Shutterstock
כשאתה בסרט, משחק, או מתכונן להמראה, והפרעות סמארטפון אסורות במפורש, אתה מפנה את הטלפון שלך למצב מטוס. אז מדוע לא להרחיב גישה זו להיבטים אחרים של יום העבודה שלך?
"לא רק שההודעות והתראות המתפתחות עם ההתמקדות ייפסקו, אלא אתה תהיה פחות נוטה לבחון את הטלפון שלך ללא מחשבה בידיעה ששום דבר חדש לא יהיה שם תחת אותה הגדרה, " אומרים שת 'ווד. "הצבת הטלפון שלך למצב מטוס ו מחוץ לטווח הראייה לחלוטין תאפשר לך להיות הרבה יותר נוכח בעבודתך ועם כל דבר אחר שאתה צריך להשיג."
36 השתמש באפליקציות כדי לשפר את ניהול הזמן.
Shutterstock
לאלו מכם שמתחשק ללכת ישר למטוס זה יותר מדי צניחה, שת 'ווד ממליץ להוריד אפליקציות שימוש, המאפשרות לך להגדיר מגבלות ומגבלות על כל אפליקציה בטלפון שלך, כולל הודעות ופונקציות מסיחות מאוד אחרים.
"אפליקציות כמו אלה מעניקות לך גם את הנתונים החשובים (ולעיתים מזעזעים) עד כמה פעמים אתה פותח את נעילת הטלפון שלך ואת הסכום הכולל שהוקדש לו", הם אומרים.
37 עקוב אחר הרגלים שלך.
Shutterstock
בדיקת דוא"ל ומדיה חברתית הם רק כמה מההרגלים הרעים שאתה צריך כדי לבדוק אם מנסים לקיים יום יצרני. אבל מה עם ההרגלים הטובים שאתה מנסה לבצע חלק מהשגרה היומיומית שלך?
"השתמש במערכת מעקב אחר הרגלים וסמן תיבה לכל יום שאתה עושה את ההרגל", מציעה בריה. "יש הרבה מדע שמאחורי מעקב אחר הרגלים. ראשית, זה מרגיש נהדר לדעת שאתה ממשיך לסמן את הסימנים. שניים, זו מערכת של אחריות עצמית, במיוחד כשאתה ממקם את גשש ההרגלים שלך במקום כלשהו שהוא גלוי בכל עת."
בריה מוסיפה כי תהליך זה של משמעת עצמית יספק לך בסופו של דבר את התוצאות המתגמלות ביותר, ויחדור לך מוטיבציה פנימית להמשיך בהתנהגות החיובית.
38 הפוך טיימר לחלק מערך הכלים שלך.
Shutterstock
לא מדובר רק במעקב אחר ההרגלים שלך, אלא גם במעקב אחר משך הזמן שאורך הרגלים כאמור. בין אם אתה משתמש בטכניקת פומודורו ובין אם אתה מעדיף גישה אחרת, טיימר יכול להיות עזרה מרכזית לקראת הפיכתו לפרודוקטיביות יותר.
39 היזהרו מעייפות החלטות.
Shutterstock
כמו שעליכם להקפיד להזמין יתר על המידה את היום שלכם, כך גם אתם לא רוצים לארוז יותר מדי החלטות או פרויקטים שיגרמו לאנרגיה הנפשית שלכם להתנקז ולא לגרום לכם להתמודד עם בחירות חשובות בהמשך היום.
"עייפות החלטות זה דבר אמיתי", אומר אקארדו. "המוח עובד כמו שריר ומתעייף ככל שהיום נמשך. מסיבה זו, עלינו קודם כל להתמודד עם הפרויקט החשוב ביותר שלנו. כתוב את שם הפרויקט שתעבור בשעות הראשונות ביום לעבוד עליו ואז תגיע לזה מייד."
40 דע מתי לפנות.
Shutterstock / אפריקה סטודיו
"לעתים קרובות אנו נקלעים לנסות ולסיים משהו שאנחנו לא יכולים לראות את היער יותר, מה שעלול לגרום לטעויות או שעמום", מסביר ג'ינדל. "להתרחק פיזית ולעשות משהו מעט שונה, יהיה אשר יהיה, יכול לעזור למוחנו למשוך חוטים חדשים, לפקוח את העיניים לפרספקטיבה שונה במקצת, ולתת למוחנו קצת מנוחה כדי שיוכל לחזור לטחון כשאתה לחזור."
זה יכול להיות חלק מהפסקה רשמית שאתה לוקח כל 45 דקות, או שינוי הגדרה בלתי פורמלי יותר כשאתה מוצא את עצמך פוגע בתיקון איטי בעבודתך.
41 נסה לשנות את הנוף.
י.פ.י.
העברת הילוכים זו יכולה לפעמים לעבוד הכי טוב כשאת עוברת פיזית ממקום למקום.
"האם אתה מוצא את עצמך מתיישב לשולחן העבודה שלך בכוונה 'לעשות עבודה' רק כדי להבין חצי שעה אחר כך שאתה עדיין מתמהמה?" שואל יז פרנל, מייסד אתר הכספים האישיים "עש הארנק". "קל לדחיינות מהסוג הזה להפוך להרגל בו אנו משייכים את השולחן שלנו ואת סביבת העבודה הטיפוסית לשעמום וסטגנציה. לשנות את הנוף שלך על ידי כניסה לחלל עבודה משותף, בית קפה, או סתם טיול של חמש דקות הליכה להשיג אוויר צח בחוץ יכול לעשות את כל ההבדל בכך שיעזור לך לעבור מדחיינות למצב עבודה."
42 קבעו תאריך "תאריך מנכ"ל."
Shutterstock
ראצ'ל קוק, מנכ"ל ומייסד מנכ"ל קולקטיב, מציע "תאריך מנכ"ל" שבועי כדי להתמודד עם התפוקה. אבל זה לא אומר פגישה עם המנכ"ל בפועל של החברה שלך.
"הזמן המוקדש בלוח השנה שלך עוזר לתכנן ולתעדף את השבוע שלך לפי העיצוב", אומר קוק. "זו הזדמנות לעקוב אחר ההתקדמות מול התוכנית הגדולה יותר שלך לשנה, לקבוע אם אתה בדרך או מחוץ למסלול, ולבצע את ההתאמות הדרושות כדי להשיג את המטרות שלך."
תן לעצמך כרטיס ניקוד.
Shutterstock
בעקבות ההיגיון של התקרבות לעבודתך כאילו אתה המנכ"ל של חייך, קוק מציע גם להקצות ערכים של דולר לשעה למשימות ספציפיות, כדי להבטיח שתשתמש נכון במשאבים שלך.
"ציון משימות מ -10 דולר לשעה עד 10, 000 דולר לשעה, " היא אומרת. "למשל, 10 משימות יכולות לכלול עבודות ניהול במשרד, ואילו בבית זה יכול להיות פריקת מדיח הכלים. האציל את המשימות האלה למזכירות, או בבית לילדים שלך. כשאתה עושה את דרכך במעלה השרשרת, 10, 000 משימות צריך להיות ממוקד במערך המיומנות הגבוה ביותר שלך."
44 חסום זמן את המשימות שלך.
Shutterstock
משימות ופרויקטים שונים דורשים חלקים שונים במוח שלך ומשאבים שונים, ולכן הגיוני שתהיה יעיל יותר על ידי ביצוע כמה שיותר כדי לקבץ משימות דומות יחד.
"התפצל כל יום בשבוע לנושאים שעוזרים לך להגיע לחמש משימות הליבה שלך, " אומר קוק. היא מגדירה את אלה כ"קביעת המשימה והחזון, הנחיית הערכים והתרבות, יצירת התוכנית האסטרטגית, הובלת הצוות וקבלת ההחלטות הגדולות ", אך הם יכולים להשתנות בהתאם לדרישות והשאיפות הספציפיות שלך. לדוגמה, קוק מפרקת את השבוע שלה בכך שהיא מקדישה יום אחד לחלוטין ללקוחותיה ואחרת ליצירת תוכן.
45 השתמש בפגישות חוזרות.
Shutterstock
אנו יצורים של הרגל וכמה שאפשר לעשות על מנת לבנות שגרה לימינו ושבועותינו, כך גדל הסיכוי שתיצור הרגלים חיוביים שנדבקים.
"השתמש בפגישות חוזרות ונשנות כדי לעבוד על פרויקטים שלוקחים תקופות ארוכות", מציע מאמן ההנהלה והיועץ איימי דברו. "למשל, צרו פגישה בכל יום רביעי בשעה 15:00 למשך שעתיים כדי לכתוב את הרומן אותו תכננת להתחיל מאז הקולג '."
46 הזרם את לוח השנה שלך.
Shutterstock
כמו שכדאי למטב את תיבת הדואר הנכנס ורשימת המטלות שלך, יש לפנות גם ללוח השנה שלך באופן שממקסם את ערכו לפרודוקטיביות האישית שלך. אמנם כל לוח שנה הוא אידיאלי למעקב אחר פגישות ומתן תזכורות, אך אתה יכול לעשות יותר עם שלך.
"לדוגמא, בעת קביעת פגישה ביומן Google, היא מייצרת אוטומטית קוד של Google Meet כך שתוכל פשוט ללחוץ על הקישור והוועידה נקבעת ומחכה שתצטרף", מסביר מארק וובסטר, מייסד שותף לשיווק. חברת החינוך רשות האקר. "אין תזמון נוסף, אין צורך לשלוח הזמנות או לדאוג שאנשים יהיו במקום הלא נכון בזמן הלא נכון. זהו כלי רב עוצמה לייעול פגישות מתוזמנות, במיוחד ועידות וידיאו."
ישנן דרכים רבות אחרות להפיק יותר מהיומן שלך ב- Google (להלן 25 כדי להתחיל).
47 עקוב אחר ההוצאות בכל דקה.
Shutterstock
כשאתה הופך להיות פרודוקטיבי יותר, אתה מקבל הערכה רבה יותר לכמה ניתן להשיג עם דקה כאן ודקה שם - או, מצד שני, כמה מהר תחושת הישג יכולה להתנקז כאשר הדקות האלה גולשות ללא תועלת פגישות או הרגלים יונקי זמן.
וובסטר ממליץ לעקוב באופן ידני אחר ההוצאה של כל דקה.
"הדקות האלה מסתכמות", הוא אומר. "זו הסיבה שאני תמיד חושב על ההשלכות ארוכות הטווח ואיך אוכל להפוך את המשימות הקטנות הללו לפרודוקטיביות עוד יותר."
48 קבל פרספקטיבה של שבוע.
Shutterstock
רבים מהטיפים הללו התמקדו כיצד להפיק את המירב מיום של יום ואפילו שעה, אך יש כוח יצרני רב בלנקוט בפרספקטיבה של שבוע, לבחון את זמנכם. היזם רומי נוישטט, מחבר הספר הבא שאפשר שיהיה לך הכל פשוט לא באותו זמן לעזאזל! , מציע ליצור תוכנית שבועית.
"ערוך רשימה של כל מה שאתה עושה בשבוע - ואני מתכוון לכל דבר - וכמה זמן אתה משקיע בזה", היא אומרת. ואז תייג כל משימה על סמך תפקידה, חשיבותה וערעור שלה. אחרי זה, נוישטט אומר, מחק או האציל את כל מה שאתה "שונא לעשות" או "חושב שאתה צריך לעשות." היא ממליצה להקדיש 20 דקות לעשות זאת לפני תחילת כל שבוע.
להבדיל בין פעולות יומיומיות ליעדים ארוכי טווח.
Shutterstock
מעבר לבחינת היום או השבוע שלך, תרצה גם לבצע סקירה חודשית של ההתקדמות ביעדי התמונה הגדולה יותר שלך.
"אמנם יעדים יכולים להיות חשובים, אך לעיתים קרובות אין לך שליטה עליהם כשאתה מגיע אליהם", אומר טרבור לוורביר, מייסד ה- Day Optimizer, אפליקציה שעוזרת לאנשים לתכנן את היום שלהם. "על ידי התמקדות במעשים שלך מדי יום, אתה יוצר את המומנטום הדרוש כדי להשיג את היעדים שלך. התמקדות ביעדים שלך פעם בחודש הם עוזרים לך לכוון את המומנטום הזה ולהבטיח שתמשיך לכיוון הנכון."
הכירו את ההתקדמות שלכם.
י.פ.י.
פרודוקטיביות אינה קשורה רק לעבודה, עבודה ועוד עבודה. כדי להבטיח שיש לך את המומנטום להתקדם, עליך לפסוע אחורה ולראות כמה רחוק הגעת.
"הפרודוקטיביות שלך קשורה במידה רבה לביטחון העצמי והביטחון העצמי שלך", מסביר יורם בולטינסטר, יועץ ומאמן מנהלים עם סדנאות פעולה מכריעות. "שום דבר לא מחזק את העמדות האלה יותר מאשר להכיר בהתקדמות. דאג לשקף כמה רגעים בסוף היום על ההתקדמות שעשית."
כשאתה לא מצליח להתקדם ישירות, מוסיף בולטינסטר, אתה עדיין צובר ניסיון שתתרגם לסיכויים טובים יותר להצלחה בעתיד. כך שאפילו להיות לא פרודוקטיבי יכול להביא לתוצאות יקרות ערך.
