שפע של מחקר יגיד לך שיותר כסף - מלבד סכום מסוים הנדרש לכיסוי הצרכים הבסיסיים שלך ואז חלקם - לא בהכרח אומר יותר אושר. אבל האם אתה יודע מה מתרגם ישירות לעוד אושר? יותר זמן.
מחקר חדש שפורסם בכתב העת PNAS Scientific Journal מצא כי "זמן קנייה" (כמו למשל האצלת מטלות הבית) הוביל למעשה לשביעות רצון גבוהה יותר בחיים.
עכשיו, לעולם לא נגיד לך להקל על המסע שלך אחר העלאה זו, אבל בהחלט היינו אומרים לך לנסות להפיק יותר זמן מימיך. במקרים מסוימים, משמעות הדבר יכולה להיות שכירה ממשית של מישהו שיעשה את הדברים שאתה לא רוצה לעשות. פירוש הדבר יכול להיות גם לחשוב מחדש על האופן בו אתה ניגש למוצצי זמן יומיים מסוימים, כגון דואר אלקטרוני. וזה עשוי אומר לשנות את דרכי ההתקשרות עם עמיתיך הקרובים ביותר - והכל מתוך אינטרס להיות עובד מהיר ויעיל יותר ואז לקבל יותר זמן לעצמך. המשך לקרוא לקבלת הדרכים הטובות ביותר להחזיר שעה שלמה בכל יום ויום. ולעוד טיפים מעולים לביצוע הדברים, הנה 15 דרכים לשלש את הפרודוקטיביות שלך בכל יום.
1 מצא את נקודות החולשה שלך מייד
"העריכו יום קבוע", אומר ג'סטין לאוול, מנהל התקשורת הראשי ב- Beenverified. "המשמעות היא לרשום את כל מה שאתה עושה מעלייה וברק לשינה."
התייחסות לכל שגרת הבוקר והסחות הדעת מסייעת לך להבחין בדברים כמו שיטוט קדימה ואחורה בין האמבטיה לטלוויזיה. אם אתה עובד מהבית, שים לב אם אתה מבצע נסיעות חוזרות מיותרות לחדר הכביסה או למטבח.
"שב ושכרה את הנתונים שלך לבעיות", אומרת לבל. "אולי אם לא צפית בטלוויזיה בבוקר היית יכול לצאת מהבית 15 דקות מוקדם, מה שמקפיץ אותך קצת מהתנועה ובכך חוסך עוד 15 דקות בערך."
סביר להניח שתגלו שמציאת דרכים לייעל את היום שלכם עם שעה אינה מאתגרת כפי שהיא עשויה להיראות. והנה עצה אחת של מנכ"ל מובילה כיצד להכפיל את הפרודוקטיביות שלך בין לילה.
2 הגדר מועדים מוקדמים יותר
אנו ממלאים את הזמן שיש לנו. אם הבוס שלך נותן לך שבועיים כדי לקבל דו"ח יחד, סביר להניח שתשתמש בכל השבועיים. השתמש בנטייה זו לטובתך על ידי קביעת מועדים מוקדם ככל האפשר. הציעו לסיים פרויקט עד השבוע ולא בשבוע הבא, ובסופו של דבר יהיה לכם מספיק זמן לחסוך. אם אתה נוטה לחכות עד המועד האחרון האפשרי לסיים פרויקטים, נשמע שאתה זקוק לעצות מסוימות כיצד להימנע מדחיינות.
3 הפוך מיילים למשימות
אחד מבזבוזי הזמן הגדולים ביותר בכל הנוגע להודעות דוא"ל, הוא האופן בו אנו מסתכלים על הודעה, ומתיישבים עליה ומתלבטים מה הפעולה הבאה שתנקוט. "מיילים מגיעים כרונולוגית, שהיא שיטת ארגון לא יעילה ביותר מכיוון שאין בה שום שיקול לדחיפות", אומר סיימון סלייד, מנכ"ל ומייסד של פלטפורמת המכירות הסיטונאית SaleHoo.
על מנת להיות יעילים יותר, עליך לחלץ משימות מהודעות דוא"ל ולנקוט בפעולה מייד או להעביר אותן ל" רשימת מטלות "למצב שיש לך הזדמנות.
"על ידי קיצוץ הזמן שאתה מקדיש להתייחס למייל המקורי לקבלת הוראות והתמודדות עם משימות פחות חיוניות שהופיעו רק בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול בקלות להחזיר שעה ביום שלך", מוסיף סלייד. הגדלת כלכלת הזמן מקלה על העצבים ומשפרת את התפוקה שלך. אם כבר מדברים על הודעות דוא"ל, הפרד את שלך על ידי למידת 15 הקוראים הגדולים ביותר בדוא"ל בכל הזמנים.
4 לעולם אל תמיין את הדוא"ל שלך
ייתכן שיש לך קבוצה של תיקיות בהן אתה מעביר בזהירות כל סיסמא. האמת, אתה בטח מבזבז את זמנך. מחקרי יבמ ניתחו 855 אירועים של 345 משתמשים של עוברים באמצעות מיילים ישנים כדי לנסות למצוא פתק מסוים. מי שלא העביר דוא"ל לארגן מצא את הפתקים שהם חיפשו מהר יותר מאלו שהגישו בתיקיות. ועבור פריצות דוא"ל נהדרות יותר, בדוק את חתימת הטלפון החכם היחידה שיש לכל גבר.
5 תפסיק לכתוב "תודה"
Shutterstock
השניות והדקות שהוקדש לביצוע משימות קטנות, לרוב מיותרות, יכולות להסתדר כשהן הופכות להרגלים שחוזרים על עצמם פעמים רבות ביום. דוגמה ראשונה אחת: שליחת התוספת "תודה", "בסדר" או "הבנתי", דוא"ל בחזרה במהלך התכתבויות.
"לרוב זה פשוט נמחק, אלא אם מישהו הפיל את הכדור בעבר, אנחנו לא צריכים 'תודה' בכל פעם שאנחנו שולחים דוא"ל, " אומר מארסי ראדר, מומחה פרודוקטיביות ובריאות, דובר, ו מחבר.
במקום לנקוט בצעד הנוסף של כתיבת "תודה", נקוט בפעולה הבאה הדרושה לשרשרת הדואר האלקטרוני הספציפית והתחל להעביר את הפרויקט קדימה - זהו שימוש טוב יותר בזמנם של כולם. כעת, לקבלת דרכים נהדרות יותר לשפר את יום העבודה שלך, להלן 10 נפילות הלחץ הטובות ביותר במקום העבודה.
6 תפסיק להיות עמית מסוק
"לא לכל הודעה נדרשת תשובה ואתה יכול לסמוך על עמיתיך שיידעו מה לעשות", אומר הויב מאט מפיירפום, בית בשמים נישה בלונדון. "לדעתי זה פיתרון פשוט לגלח שעה מהיום שלך ולהתמקד באזורים שבהם התשומות שלך אכן מוסיפות ערך." ולעוד פריצות קריירה נהדרות, הנה איך גברים חכמים מקדימים בעבודה.
7 מיילים למיקור חוץ
הקיצוץ בבדיקת הדוא"ל הוא אפקטיבי, אך אולי כדאי לשקול לשכור מישהו אחר שינהל את הדוא"ל שלך לגמרי. זה נשמע מטורף, אבל זו הגישה שמשמשת ג'ין קבאלרו, ממייסדת GreenPal. "קבלתי מעל 500 ליום, ידעתי שלקבל עוזר וירטואלי זה בלתי נמנע", הוא אומר.
לא חסרים פלטפורמות המציעות עזרה של עוזרים וירטואליים ורבים מנוסים היטב במיון מיילים, בתגובה לאלו הזקוקים למענה ולסינון רק את החשובים ביותר שתוכלו לענות עליהם בפועל.
זה כנראה ייקח קצת זמן להכשיר מישהו מה לעשות, אך בסופו של דבר המשימה תהיה אוטומטית. עליכם ללמד אותם כיצד לסנן את הודעות הדוא"ל שלכם, להגיב להודעות הקלות ולסמן את ההודעות החשובות. כל הודעה מפוקפקת צריכה להיות מועברת אליך להערכה.
"קח את הזמן שלך והיה בררן", אומר קבאלרו. "יותר בזבוז של זמן לנסות להכשיר אחד ואז להבין שהם לא מתאימים יותר מאשר לקחת את הזמן שלך למצוא את המושלם." אבל כשאתה מוצא את ההתאמה הנכונה, תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה אוטומטית מאוד וחיסכון בזמן ייערם.
8 למיקור חוץ משימות אחרות
אסור להגביל את מיקור החוץ רק לדוא"ל שלך. האם יש לך מחקר לדיווח שיהרוג חצי יום? שלם למישהו שיעשה את זה בשבילך. האם אחר הצהריים שלך לא מפסיקים להרכיב מצגת? השתמש בשירות כמו Upwork או Fiverr כדי לגרום למישהו אחר ליצור אותו - ואולי אפילו לעשות עבודה טובה יותר ממה שהיית עושה.
"בימינו אנשים רבים חושבים שהם יכולים לעשות הכל מכיוון שהאינטרנט מציב מידע על קצות אצבעותיהם - אך מומחים בדרך כלל יכולים לבצע את המשימות האלה מהר יותר (ויותר טוב) מכפי שאתה יכול בעצמך, " אומרת מרינה קרקובסקי, מחברת הכלכלה המתווכת .
איש מקצוע טוב יחסוך לך זמן שאתה יכול לבזבז בביצוע דברים שאתה נהנה או משימות מפתח המאזנות את עלות מיקור החוץ. מיקור חוץ גורם לך להיות יעיל יותר ומאפשר לך להתמקד במה שאתה עושה הכי טוב, להגדיל את היעילות שלך ולהשיג אותך לפחות שעה נוספת ביום. לקבלת ייעוץ נהדר עוד יותר במקום העבודה, הנה 6 הדרכים הטובות ביותר לקידום מכירות.
9 להבין את ההחזר על ההשקעה שלך
אתה לא צריך להיות עורך דין או יועץ כדי לדעת מה שיעורך לשעות הניתנות לחיוב. קח סיכום של ההחזר על ההשקעה שאתה מניב במשך שעה מזמנך בביצוע משימות שונות, והאציל כל דבר שלא מביא דולרים מובילים.
"אם קבעתי שערך הזמן שלי הוא 450 $ לשעה, ואני יכול לשכור מישהו ב -15 $ לשעה כדי לבצע משימה שאני עושה בעצמי, ובהנחה שייקח שלוש פעמים יותר זמן לעשות את זה כמו הייתי אומר, זה יעלה לי 45 דולר 'לקנות' שעה של זמן ששווה 450 דולר עבורי, "אומר סטיבן דייויס, מנכ"ל מועצת המנהלים האלטרנטיביים. "זו תשואה של 1000% מההשקעה - דבר שפשוט לא זמין במקומות רבים בעסק." ולדרכים נוספות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, הנה הדרך הטובה ביותר להעביר את השפל אחר הצהריים.
10 קבע זמן חופשה
Shutterstock
"תחשוב על זה - מתי אתה הכי פרודוקטיבי? יום לפני שאתה יוצא לחופשה!", כותב יועץ הביצועים סימון ריינולדס עבור פורבס . "תהית אי פעם למה זה? זה הכוח של זמן שיש לך לדעת שאתה פשוט צריך לעזוב את המשרד. אבל אין צורך לחכות לחגים, אתה יכול להשתמש בטכניקה זו בכל יום עבודה - על ידי זמן פנוי."
11 צור שעה ללא הפרעות
לא כל אחד יכול לשמור על כל הסחות הדעת בשקט כל היום. אבל כל אחד יכול ליצור שעה ייעודית בה יתעלמו מכל ההפרעות וההודעות יבוטלו.
"השאיר שעה ביום שלך כשאתה לא מקבל הפרעות", מציע פרנק באק, מחבר הספר " התארגנו!": ניהול זמן למנהיגי בתי ספר . "תן לשיחות טלפון להתגלגל לתא קולי ואל תחשוב אפילו להסתכל על דוא"ל. תן למבקרים נשירים לחכות. השתמש בשעה זו כדי להתמקד בעבודה שהוגדרה מראש שמזיזה את המחט. אל תתפלא אם תקבל יותר נעשה בשעה זו משאר היום ביחד."
12 כבה את ההתראות
Shutterstock
"רק מכיוון שיש לנו טלפונים ניידים, אייפד, אימיילים, WhatsApp וכו ', זה לא אומר שאנחנו צריכים להגיב לכל הודעה", מוסיף מאט של פרפום. "יש סכנה שהחברה המערבית המודרנית הופכת ל'תרנגולות נטולות ראש '." עם זאת, יתכן שתצטרך ללמוד את 11 הדרכים בהן אנשים חכמים כובשים את ההתמכרויות שלהם לסמארטפון.
13 הוסף 20 שניות למעבדי זמן
זה אולי נראה אינטואיטיבי, אך מחקרים מצאו כי הדרך הטובה ביותר עבורכם לקצץ בפעילות מבזבזת זמן היא לגרום להם לקחת יותר זמן לעשות זאת.
שון אכור, כותב ב"יתרון האושר " , מכנה זאת" הכלל בן 20 השניות ". כמו למשל, הוספת 20 שניות למשימות שאסור לך לבצע היא לעיתים קרובות מספיק בכדי לגרום לך להתמודד עם ביצוען. צור חוסם דפדפן המחייב להזין סיסמה כדי לגלוש באינטרנט. הרחק את תחנת העבודה שלך מהמטבח המשרדי כך שהיא תספיק למטרד לנקוט צעדים נוספים שתקטין את נסיעותיך למכונת הקפה.
14 הורד את "אנרגיית ההפעלה" שלך
אותו היגיון פועל באופן הפוך: מצא דרכים להקל על דרכך למשימות שאינך נהנה ממנה אך חשובות יותר לפרודוקטיביות שלך. כדבריו של אחור, "הורד את אנרגיית ההפעלה להרגלים שאתה רוצה לאמץ, והעלו אותה עבור הרגלים שאתה רוצה להימנע מהם. ככל שנוכל להוריד או אפילו לחסל את אנרגיית ההפעלה לפעולות הרצויות לנו, כך אנו משפרים את היכולת שלנו קפוץ-התחל שינוי חיובי."
15 הפוך עוד יותר מהבוקר שלך
Shutterstock
"הבוקר הוא זמן של הסחת דעת מוגבלת ואפשר להשיג כל כך הרבה לפני שהאדם הטיפוסי יתעורר, " אומר ג'ייסון פארקס, נשיא קפטן התקשורת. "אין לך מיילים, פגישות או שיחות טלפון שמסיחות את דעתך. זו דרך נהדרת ויעילה להתחיל את היום."
על מנת שתרגול זה יעבוד, פארקס מציע לקבל את המנוחה האופטימלית בזמן. "הטריק הוא שאתה צריך לישון מוקדם כדי שתוכל לקבל לפחות שבע שעות שינה. אם אתה מתזמן מתאים לסוג כזה של שגרה, תופתע מהמטלות הנוספות (האישיות והעבודה) שתקבל נעשה בכל יום. " וכדי באמת להפיק את המרב מהבוקר שלך, למד את 7 הדרכים להפיכת הנסיעה שלך לחלק היצר ביותר של היום שלך.
16 אל תהיה מהיר, תהיה חלק
Shutterstock
לשים את המיקוד שלך בסיום הדברים במהירות עשוי למעשה להשפיע הפוך. עדיף במקום זאת לשים לב כיצד אתה "חלק" אתה עובד. זה היה ממצאי המחקר שעליו דן אוליבר בורקמן בספרו, "התרופה נגד: אושר לאנשים שאינם יכולים לעמוד בחשיבה חיובית".
"היפטרות ממטרות, או התמקדות בהן בצורה פחות קבועה, היא לרוב גם הדרך הטובה ביותר להפיק תוצאות מעובדים… צוות בור פורמולה אחד איתו הוא עבד, וחבריו נאמרו כי הם כבר לא יוערכו על בסיס מהירות יעדים; הם במקום זה יהיו מדורגים לפי סגנון ", הוא כותב. "הונחו להתמקד בפעולה 'בצורה חלקה', במקום להכות את שיא השיא הנוכחי שלהם, הם פצעו ביצועים מהירים יותר." וכדי לשפר את הביצועים שלך עוד יותר, למד את 15 הטכניקות לשילוש הפרודוקטיביות שלך.
17 היכנסו למשרד רק חצי שעה מוקדם
לפעמים זה כל מה שצריך כדי להוריד משימות בריכוז גבוה מהצלחת שלך.
"ברגע שיום העבודה 'רשמי' מתחיל, המיילים והשיחות הטלפוניות מתחילים להתגלגל ונראה בלתי אפשרי להפסיק משהו מהרשימה שלך, " אומרת סטפני פארקס, מייסדת DermWarehouse. "אני אוהב להיכנס למשרד בשעה 06:30 או 7 בבוקר כל יום, כי זה תמיד הזמן היצרני ביותר שלי ביום (והזמן היחיד ביום שיש לי באמת שקט ושלווה)."
18 היכנס ל"זרם "
"הדרך הטובה ביותר עבור רוב 'לקנות' 60 דקות נוספות ביום שלהם היא להיכנס לאזור הממוקד שפסיכולוגים מכנים 'זרימה'", אומר סקוט קראבטרי, קצין האושר הראשי של HappyBrainScience.com. "זרימה היא מצב נפשי יצרני ביותר בו אתה ממוקד לחלוטין במשימה מאתגרת אך אפשרית."
במצב זה אתה יכול לקבל משוב ואינך מוסח. אתה ממוקד ב 100% למשך 20 דקות לפחות. כשאתה מצליח להשיג רמה זו של פריון ריכוז, היצירתיות והתוצאות עולה. ולדרכים נוספות להגביר את האינטליגנציה שלך, שחק את 8 משחקי הווידאו המוכחים כגורמים לך להיות חכם יותר.
19 התארגנו מראש באופן ריק
Shutterstock
"התארגן כדי שלא תבזבז זמן 'בכיבוי שריפות' ששכחת שבירה", מייעצת אפריל מסיני, מומחית לזוגיות וניקיון ומחברת ארבעה ספרי ייעוץ לזוגיות. "השתמש ב- iCal שלך. השתמש בהתראות שלך ב- iPhone. השתמש בכל הכלים הדרושים לך כדי להתארגן ולהישאר מסודרים. ערוך רשימות וסמן אותן. כשאתה בראש המשחק שלך, אתה פחות סביר להפסיד את 60 הדקות האלה אני מקווה להרוויח מכיוון ששכחת משהו, צריך להוריד הכל כדי לתקן את המשימה בשלה יתר על המידה ולבלות את השבוע הבא במשחק כתוצאה מכך."
20 העבר פגישות חברתיות לסוף השבוע
Shutterstock
בדומה לקיצוץ במשימות ריבוי משימות, שמירה על חיי החברה והעבודה בחסימות זמן שהוקצו בזהירות שאינן מפריעות זו לזו יכולות לפתוח את השבוע שלך. "בטל את תאריכי ארוחת הצהריים, ארוחת הערב וחדר הכושר במהלך השבוע שלך והזמין אותם בסופי שבוע", מייעץ מסיני. "זה נותן לך 'שעות מצויות' מרובות בלוח הזמנים שלך בין שני לששי. רוב האנשים נוטים לסחוט קפה וארוחת ערב עם חברים, סביב העבודה. כשאתה מגביל את זמן החבר שלך לסופי שבוע בלבד, תגלה שיש לך זמן לדברים אחרים במהלך השבוע."
לוח הזמנים שלך יהיה גמיש הרבה יותר כאשר אין לך את האילוצים של התקשרות חברתית קבועה להגדרת ימיך. אם כי אל תיתן לעבודה להפריע לראווה טובה.
צור מרחבים נטולי טק
"הפוך את חדר השינה שלך למגבלות הטכנולוגיות", מוסיף מסיני. "אני יודע שזה נשמע מטורף וחתרני, אבל זו דרך למצוא זמן לשינה, רומנטיקה, מדיטציה ופשוט להסתובב בחדר השינה שלך, שאמור להיות מקלט. אם אתה צריך להשתמש במחשב או בטלפון הנייד, הוצא אותו בחדר השינה, ותאמן את עצמך לחדר ללא טכנולוגיה בו תמצאו זמן פנוי ללא טק. " בנוסף, אם תקפיצו את חדר השינה שלכם לטכנולוגיה, תקבלו לפחות 60 דקות לחומר המהנה. (כן, אנחנו מדברים על סקס.)
22 לבזבז זמן בלי לעשות דבר
Shutterstock
ג'ף סקיפר, מנכ"ל Peacebridge Performance Inc., אומר ג'ף סקיפר, מנכ"ל Peacebridge Performance Inc. "אפשר לחלק שישים דקות לנתחים קטנים יותר שצולמו לאורך היום. " עליכם להחיות מחדש את דעתכם בתדירות הנדרשת בהתפרצויות קצרות על מנת להאריך את יעילות יום העבודה ולהגשים יותר.
23 הפסק לגלוש. עכשיו.
Shutterstock
היית צריך להגדיר חסימות זמן מוגבלות למדיה חברתית וגלישה, כך שתצמצם את הסחות הדעת ותישאר על המטרה. "אל תגלוש באינטרנט", אומרת היידי פוצו, מייסדת חברת פוצו ייעוץ. "שעות יכולות לחלוף כשאתה בוחן נושא ומסטה לתחומים אחרים. התנגד לדחף לפתוח את הדפדפן ולהסתכל על נקודה מועדפת לעדכון מהיר. זה כולל מדיה חברתית. תן לעצמך 15 דקות ביום, לא יותר מ זה."
24 הגבל את הפגישות שלך
"ישיבות צריכות להיות לקבלת החלטות בלבד", אומר פוצו. "יש לבטל פגישות הסברה שכן ניתן לשתף מידע במספר דרכים שאינן כוללות איחוד חבורה של אנשים." אם יש דרך להימנע מפגישה ולהפיץ את המידע הדרוש באופן דיגיטלי, עליכם לנצל את ההזדמנות כדי לחסוך זמן. אבל אם אתה תקוע בפגישה, וודא שאתה מוכן: למד את 11 הדרכים שאנשים חכמים כובשים פגישות עסקיות.
עצרו עם המיתוס הרב-משימתי
Shutterstock
ריבוי משימות מאט אתכם ומוריד את הפרודוקטיביות שלכם כאשר מוחכם מחליף כל הזמן את המיקוד, ומונע מכם להגיע למצב הזרימה.
ג'יימס ר. נולין, מייסד ומנכ"ל אקסל, "לשים 100% מההתמקדות שלך במשימה אחת ואז לעבור למשימה הבאה זה בעצם מהיר יותר מאשר לפצל את הריכוז שלך בכמה משימות, כך שתוכל לבצע את כולם בו זמנית. שותפים גלובליים ומחבר הספר המיליונר התכליני: 52 כללים ליצירת חיי עושר ואושר עכשיו .
מדהים כמה זמן תמצאי יותר במהלך היום כשאתה מפסיק לנסות לעשות הרבה דברים בו זמנית ופשוט לשים את המיקוד המלא שלך בפרויקט הנתון שלפניך. ואחד המנכ"לים הבכירים באמריקה מסכים.
26 מקל עם כרטיסייה אחת
Shutterstock
כלל אצבע טוב להבטיח שאינך משימת ריבוי משימות הוא לשמור על רק כרטיסיית דפדפן אחת פתוחה בכל פעם. בכל פעם שהמוח שלך מסיט את מבטו ורואה משהו אחר מלבד המשימה שעומדת לרשותך - כולל אחת מאותן 85 כרטיסיות שפתחת להכל, החל מחשבון כרטיס האשראי שלך ועד לאותה מאמר בנושא העצלנות - הפריון מופחת.
"אתה עשוי לחשוב שאתה פרודוקטיבי עם כל הלשוניות הפתוחות במחשב שלך, אבל אתה לא", אומרת ד"ר קתרינה מקאליזה, סוציולוגית, פסיכותרפיסטית ויוצרת Mind to Win. "יש עלות בכל פעם שהמוח שלך צריך לעבור ולהחליט והוא מאט אותך. טיפ זה לבדו יעזור לך להשלים משימות מהירות יותר ולפנות זמן ביום שלך."
27 סופרטק
אם אתה אחד המעטים שיכולים לבצע ריבוי משימות בהצלחה, אתה מוכן לכמה דברים אמיתיים ברמת הג'דיי: ללמוד כיצד "לבצע משימות על", כלומר לבצע שני משימות או יותר בו זמנית מבלי לפגוע בביצועים שלך. "מעקב העל כולל חיסכון בזמן אך ביצוע שני דברים או יותר בו זמנית, וביצוע של שניהם בצורה טובה", אומר סריני פילאי, MD, פסיכיאטר מהרווארד, חוקר מוח, ומחבר הספר Tinker Dabble Doodle נסה: לפתוח את כוחם של הלא ממוקד השכל . "עובדי העל חושבים ומתנהגים כמו להטוטנים. במוח יש רואים ומנחים תאי עצב."
הוא מתאר סוג זה של ריבוי משימות אפקטיביות כמעבר בין חשיבה "סדרתית", או חד-פעמית, לבין חשיבה מקבילה (שתיים או יותר בו זמנית). (הערה: רק 2.5 אחוז מהאוכלוסייה יכולים "לבצע משימות על.")
"בנוסף, עבור אנשים שיכולים לבצע משימת העל, מרכז הקונפליקט של המוח (צינגולציה קדמית) והאזור שיוצר קשרים בין רעיונות (קליפת המוח הקדמית) מגויסים בצורה יעילה יותר מאנשים שמבצעים משימה אחת", מוסיף פילאי. כדי לגרום לכוח המוח להתמודד עם ביצוע משימות על, נסה לשלב את 10 המזונות הטובים ביותר למוח מעל 40- בתזונה שלך.
זבל מוח
למצוא 60 דקות נוספות ביום של האדם עוסק באותה מידה בניקוי דעתך כמו לוח הזמנים של האדם. לשם כך, כל ההתחייבויות, הפרויקטים וכל מטלה שעולה על דעתכם צריכים להיות מונחים על הנייר או במערכת משימות שתמנע ממנה לתפוס שטח מוח.
"הוצא את כל מה שאתה מנסה לזכור, " מייעץ מקליזה. "זה כוח מוח מבוזבז וזה מסיח את המיקוד שלך ומאט אותך. ברגע שזה על הנייר או באברנוטה, אתה לא צריך להחזיק אותו."
אתה צריך להיות נוהג להכין סדר יום כתוב עם רשימות יומיות וארוכות טווח כדי להוריד את העומס מהזיכרון שלך ולתת רוחב פס נוסף למוחך.
29 שמור את רשימת החובה שלך
אמנם הכל צריך להיות כלול על נייר או ברשימות מטלות עליהם תוכלו לנקוט בפעולה, אך לא בהכרח עליכם להתבונן ברשימה המלאה של כל מה שעליכם לעשות. רשימות גדולות יכולות להיראות בלתי עבירות ולשלוח את המוח שלך לסחרור של פאניקה. במקום זאת, מקליזה ממליצה ליצור "רשימת חובות" יומית של שניים עד שלושה דברים "שאתה בהחלט צריך לעשות היום."
היא מוסיפה כי "ברגע שאתה מוציא את אלה מהדרך, אתה יכול להסתכל על השלכת המוחית שלך. שוב, המטרה של זה היא להימנע משיתוק מוחץ." אם אתה מוצא את עצמך לחוץ ברשימת המטלות שלך, הקפד ללמוד את 30 הדרכים המנוסות לנתק את הלחץ מחייך לתמיד.
30 חשבו מחדש על טקס הבוקר שלכם
"קבע את הטון על ידי ההחלטה שאתה רוצה להתעורר ולגרום ליום לספור, ואז להיכנס אליו מוקדם, עם שתיקה, מדיטציה, התפתחות אישית, פעילות גופנית", מייעצת מקליזה. "זה נשמע אולי לא אינטואיטיבי, אבל קביעת הטון לפני שאתה אפילו מתחילה היא יעילה מאוד - במקום בו אתה מגדיר את המיקוד שלך, האנרגיה שלך באה בעקבות כך, אז תחליט להיות פרודוקטיבי ולבצע את הפעולות הראשונות שלך ביום עם זה. כל השאר יבואו!"
31 התחל עם הגרוע ביותר
Shutterstock
"זו אולדייבי אבל מתוקה - עשה את הדבר שאתה הכי פחות רוצה לעשות קודם וזה יניע אותך בשארית היום", אומר מקאליזה. "עלייה בפריון שווה לזמן פנוי יותר לעשות דברים מהנים יותר ללא רגשות אשם בהתחמקות מהמשימה שלא רצית לבצע." כאשר הפעילויות הפחות אטרקטיביות שלכם מסתיימות, היום שלכם נפתח ותוכלו להתמקד במשימות בהן אתם נהנים עם יותר דחף ומוטיבציה. אם אתה מוצא את עצמך עם ערימה של דברים שאתה לא רוצה לעשות, עם זאת, זהו אחד מתוך 20 דגלים אדומים מרכזיים שאתה בעבודה הלא נכונה.
32 נאפ
Shutterstock
"חמש עד רבע שעה של נמנום יקנו לך שעה עד שלוש שעות של בהירות רבה יותר ביום שלך, " אומר פילאי ומצביע על מחקר שמגבה את הטענות הללו. "כתוצאה מכך אתה יכול לעבוד מהר יותר, וגם לפנות את הזמן מהר יותר בתהליך."
נימוס, כשתעשה נכון, יכול להגדיל את הבהירות שלך ולשפר את יעילות הזמן שלך להמשך היום - זה ירגיש כאילו יצרת יום חדש לגמרי. כמובן שאם אתה לא חוטף, נסה את הדרך הטובה ביותר להגביר את האנרגיה שלך אחר הצהריים.
33 חלום של עצמך על יאכטה
בדיוק כמו שפעולת הדרך הנכונה יכולה להוסיף פרץ אנרגיה ליום שלך ולהשיג לך זמן נוסף, לתת למוח שלך לנדוד יכול להגביר את היכולות שלך - אם אתה חולם על הדברים הנכונים.
"בשנות החמישים ג'רום זינגר מצא שלא כל חלומות בהקיץ הם רעים, " אומר פילאי. "החלקה לחלום בהקיץ או השמועה על טעויות לא מועילות - אבל חלומות בהקיץ בונה חיוביים מועילים. תכנן לעשות זאת תוך כדי ביצוע משהו נמוך. ראשית, דמיין משהו משאלות לב וחיובי (כמו לשכב על יאכטה), ואז תן לראש שלך שוטט. זה יגרום לך להיות יותר יצירתי ולחדש מחדש את המוח שלך."
חלומות בהקיץ מסוג זה יכולים להגביר את הדחף שלך ולעזור לך להציב יעדים מוטיבציוניים על ידי הצגת אותם בפועל. מכיוון שזה קורה, חלימה בהקיץ היא אחת מ -11 דרכים שאושרו על ידי רופאים להירדם מהר יותר בלילה, כך שמדובר במיומנות שכדאי לשלוט בה.
34 התחבר לטבע
"לצאת החוצה ולהתחבר לטבע יכול לעשות את ההבדל העצום בפריון, " אומרת אמישה קלווון, מייסדת Centered Mama, חברת חינוך בריאות לאנשי מקצוע עסוקים. אפילו הליכה קצרה וכמה נשימות עמוקות סביב סביבה טבעית נמצאו כמגבירות את האנרגיה של האדם. אם כבר מדברים על הטבע הגדול בחוץ, הנה הציוד שאתה צריך לקחת לטיול הבא בקמפינג שלך.
35 להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לאוטומטית
Shutterstock
אוטומציה של פונקציות דוא"ל שגרתיות, יצירת תבניות ושימוש בכלי מיון יכולה לעזור לך לפנות זמן ביום שלך. "דע הכל על תיבת הדואר הנכנס שלך, למשל, השתמש במסנני חיפוש כדי לחסוך ממך צורך להגיש את הדוא"ל שלך, " אומר רייס גרין, מנהל תחום הפעילות של O2E מותגים. "העברה אוטומטית להודעות דוא"ל חוזרות שלא תמיד צריך להסתכל עליה תחסוך לך מקום בין 10 דקות ועד 50 דקות ביום, תלוי בנפח הדוא"ל שלך ובתהליך הנוכחי."
36 קבצי חתימה למינוף
גרזן יעילות ספציפי שהציע מייסד ההדרכה הגדולה לשיווק באינטרנט, טום אנטיון, הוא למנף קבצי חתימה. לרוב משתמשים בכדי לכלול אוטומטית את פרטי הקשר שלך - טלפון, אתר וכו '- אתה יכול לעשות הרבה יותר עם אלה, לספק תשובות מוכנות לכל מיני פניות נפוצות ולחסוך לך זמן לכתוב את אותן תגובות שוב ושוב.
"מה שרוב האנשים לא מבינים זה שקובצי חתימה אינם חייבים לשמש לפרטי הקשר שלך", אומר אנטיון. "יש לי קרוב לוודאי 200 חתימות או יותר עם תשובות לשאלות שאני מקבל כל הזמן. כלל האצבע שלי הוא שאם אני מקבל שאלה לא פעם, אני מכין את התשובה לקובץ חתימה."
זה עוזר אם יש לך ספק דוא"ל המאפשר קבצי חתימה בלתי מוגבלים כמו Outlook, אך לרוב ספקי הדוא"ל יש גרסה מסוימת של חתימות. יצירת ספריית תגובות אוטומטית חלק מהתקשורת שלך חוסכת לך המון זמן.
37 קבל אחרים להגיע לנקודה
"רמבלרים הם האנשים ללא המיקוד", אומר רובין טינגלי, מנוסה של מנהלי משאבי אנוש של חברת Fortune 100, מאמן, ומחבר עשרת החיוניים למילניום המוטיבציה: מדריך לביצועים גבוהים לתארים חדשים ולמתחילים בתחום הקריירה . "הם מבזבזים זמן ולא מגיעים לעניין. זה בסדר להקשיב להם קצת כי אתה צריך לכבד שהם מנסים להעביר משהו ואולי חושבים בקול רם. אבל אם אין לך זמן לעשות זאת השתתף, נסה את זה: 'אני יכול לראות שאתה עדיין מנסה למיין את הבעיה הזו. מדוע שלא נזמין 15 דקות ברגע שהייתה לך הזדמנות לאסוף את המחשבות שלך ולהרכיב תוכנית פעולה יחד? אז אני תוכל להוסיף לסיעור מוחות שלך ולנסות לתת למבנה זה קצת. '"אתה צריך להיות בשליטה על זמנך ולא לתת לאנשים לא ממוקדים להפחית את התפוקה שלך. אז בהחלט למדו כיצד להימנע ממאסטר הגאבים במשרד.
38 גזרו רכילות
"רכילות קל דעת לא מועילה, ואם תעסוק בטחנת השמועות היא למעשה תשחק את אמינותך בנוסף לבזבוז זמנך היקר", מוסיף טינגלי. "אני אוהב לסגור את הרכילות בצורה כזאת: 'אני לא מקדיש תשומת לב רבה לסוגי הדברים האלה. לכל אחד יש תחומי עניין ומטרות שונים בחיים. אנחנו צריכים לכבד את אלה ולהישאר מרוכזים בעבודה ולהביא תוצאות למען ארגון. ' תרגל את ההצהרות הללו כמה פעמים ותתפלא עד כמה הן יכולות להיות יעילות."
בידוד עצמך מזרם המידע הבלתי פרודוקטיבי הזה עוזר לך להתמקד וממליץ לאנשים לא לפנות אליך שוב ברכילות.
39 לגזור את הנסיעות
Shutterstock
דרך מובנת מאליה לקנות לעצמך שעה היא הסרת הנסיעות שלך. עבודה מרחוק מאפשרת גמישות והיא חוסכת את הנסיעות שרוב אנשי המקצוע נאלצים להתמודד איתן. זה חוסך הרבה זמן וטרחה אם המשרד שלך נמצא בבית שלך. כמובן, קבלת מעסיק בסדר שאתה עובד מרחוק יכולה לפעמים להיות אתגר.
"נתון מדהים אחד שקפץ אלינו הוא שלפי Globalworkplaceanalytics.com, 50% מהמשרות בארה"ב תואמות הסדרי עבודה מרחוק. 80% מכוח העבודה אומר שהם היו רוצים לעבוד מרחוק לפחות במשרה חלקית, אבל רק 7% מהמעסיקים מעמידים לרשות העובדים עבודה גמישה ", אומר רוברט מקגייר, מפרסם ב- Nation1099. הנה הסיבה שעבודה מהבית יומיים בשבוע תכפיל את התפוקה שלך.
40 השלם משימה אחת במהלך העבודה שלך
41 משוך "Walk and Talk" בסגנון אהרון סורקין.
"מצאתי שהדרך הטובה ביותר 'לקנות' שעה נוספת ביום שלך היא ללכת ולקיים פגישה בו זמנית, " אומרת דבורה סוויני, מנכ"לית MyCorporation. "אני מסתובב עם שני מנהיגים (כספים ותפעול) ואנחנו עוברים על נושאים במקום לדון בהם במשרד. זה מאפשר לנו להתעמל, לשאוף אוויר צח (תרתי משמע ודימוי) ולהשיג את הנושאים שאנחנו עלינו לדון. כמובן, זה גם מאפשר לנו להתגנב תוך שעה בערך של פעילות גופנית בזמן שאנחנו עובדים. " התנסות בגישות חדשניות לחיסכון בזמן וחיזוק היעילות היא דרך נהדרת לשפר את מבנה היום שלך.
42 ריבוי משימות גופך
אמנם ריבוי משימות הוא מתכון לחוסר יעילות, אך יש יוצא מן הכלל: שילוב בין הפיזי לאינטלקטואל. "אני רץ מושבע ותמיד נאבק להוציא את עבודתי, אבל יש לי שיחות ועידה רבות במהלך היום וכמה מהן אני פשוט מקשיב להן", אומרת צ'ארלי לורה רוק מהאסיפה של אדלמן. "אני מנצל עכשיו את השיחות האלה ומשתמש בטלפון הנייד שלי כדי לחייג, לשים אוזניות והטלפון במצב אילם… ומשם אני הולך: שעה אחת של ביצוע שני דברים! המשימה הושלמה, ותוספת של 60 דקות יום. " אם אתה מאלו שמתקשים למצוא זמן לאימון, הנה המדריך שלנו להישאר בכושר בזמן שאתה עסוק.
43 אכל בזמן שאתה עובד
Shutterstock
"חשוב לנהל חיים חברתיים בעבודה ולשמור על קשרים טובים עם עמיתיך לעבודה, אבל כל פעם לנסות לאכול ארוחת צהריים ליד שולחן העבודה שלך בזמן שאתה עובד", אומר קליס, "במקום להצטרף לאחרים בחדר ההפסקה, חריש דרך לעבוד ולחזור הביתה שעה מוקדם. " ואם אתה יכול, וודא שבארוחת הצהריים שלך יש כמה מ -25 המזונות המוכחים כגורמים אותך צעיר לנצח.
44 התאם את המשימה שלך לרמת האנרגיה שלך
שום דבר לא הורג זמן יותר מאשר לשרוף את האנרגיה הטובה ביותר שלך בביצוע משימות ארציות, או לנסות להתמודד עם פרויקט ברמה גבוהה כאשר המוח שלך רק מתפקד על 70%.
ננסי גיינס, מנכ"לית ומייסדת חברת Gain Advantages, Inc., "אומרת כל נסיון גיינס, " כל משימה דורשת תשומת לב מלאה, תשומת לב מסוימת או שום תשומת לב. אם אתה מנסה לבצע משימה 'תשומת לב מלאה' כמו לפתור בעיה מורכבת ביותר כאשר האנרגיה שלך היא דהייה או אפילו הקשה, המשימה תארך זמן רב באופן משמעותי ואף עשויה להתמלא בשגיאות, במקום זאת, בצע את פעילויות תשומת הלב 'כמה' או 'לא' (קריאת דוא"ל, ניקוי קבצים) כאשר האנרגיה שלך נמוכה ושמור את הפעילויות הקשות יותר. לשעת הכוח שלך."
עליך למפות את חסימות שיא הביצועים שלך ולהקדיש אותם למשימות מפתח תוך השארת שעות איטיות לפעילות שגרתית.
45 רישום מזמנך ולמד ממנו
Shutterstock
יתכן שלא תדעו מראש מהי זמני האנרגיה הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר שלכם, לכן כדאי יהיה להבין כמה אתם עושים מהשעה לשעה על ידי מעקב אחר הימים שלכם במשך שבוע או שבועיים. "אתה עושה זאת על ידי מעקב אחר לוח הזמנים שלך מדי יום, התחשבות בהפרעות, משברים וכו '", אומר גיי קרסון, מחבר הספר " רעיונות גדולים לעסקים שלך" , דרכים מנצחות ואיך להיות SOB . "על ידי שמירת יומן זמן למשך שבועיים תראה איפה אתה מבזבז זמן, מי קוטע אותך (וזה אותם אנשים כל הזמן), מה כל הזמן מראה את הראש המכוער וכו '. זה באמת עובד."
ברגע שיש לך את הנתונים, אתה יכול לנקוט בצעדים כדי להעביר דברים ולבצע אופטימיזציה של לוח הזמנים שלך כך שתחווה פחות הפרעות ועבודה ממוקדת יותר.
46 הגן על שעת הכוח שלך
"לכולם יש שעה אחת ביום שהם נמצאים באזור, " מוסיף גיינס. "במהלך השעה הזו העבודה מסתיימת ללא מאמץ ובקלות. אל תבזבזי את שעת הכוח שלך על פגישות או משימות ארציות אשר מוסיפות ערך מועט. השתמשו בה למשימה הקשה ביותר הדורשת תשומת לב בלתי מחולקת."
עליך לחסום את 60 הדקות האלה בלוח השנה שלך ולהימנע מהפרעות על מנת להפיק את המרב ממנה. אם אינך מנצל את מלוא הפוטנציאל של השעה הזו, הימים שלך מתארכים ולעתים קרובות אתה מתוסכל מכך שלא הספקת לעשות יותר. זה, בתורו, עשוי להלחיץ אתכם, לכן הקפידו לתרגל את 10 מיטבי הלחצים הטובים ביותר שאינם מתעמלים.
קבל החלטות מוקדם
"קבל החלטה אחת בבוקר מהי שלושת העדיפויות המובילות שלך ליום ואז אל תחשוב על זה שוב, פשוט תתמקד בלי להתגבר בביצועם", מוסיף Green Green של O2E. "לסיים משימה ואז לנסות להחליט מה אתה הולך לעשות הלאה יאכל הרבה זמן, ומאוחר יותר ביום זה יחמיר את ההחלטה שתקבל. תקבל את ההחלטה פעם אחת, ואז תמשיך לקבל אותה בוצע."
אתה צריך להיות תוכנית קבועה ליום שלך, כך שתוכל למקד את שעותיך הטובות ביותר בעבודה מרוכזת במקום לארגן את דעתך.
48 תכנן את הלילה שלפני
Shutterstock
אם אתה לא בן בוקר, אתה יכול לקצץ את הזמן שהוקדש על ידי העברת המיקוד לזמן שלפני שאתה הולך לישון. חשוב שתהיה תוכנית ליום המחרת ותגדיר את עצמך לשטף פעילויות אופטימלי. "דבר אחד שהתחלתי לעשות בלילה הקודם היה לקחת 30 דקות לשבת ולכתוב באופן אקטיבי ולתכנן מה בדיוק אני צריך לעשות למחרת", אומר דימיטרי וילנוארבה, נשיא חברת בדיקת מעבדות הדם My Lab Fax.
זה כולל את רשימת החובה הקצרה שלך למחרת, אך יכול להיות גם פירוש בגדי אימון אם אתה מתחיל את היום שלך בריצה, הגדרת מכונת הקפה שלך ורושם את המשימות הקטנות שיכולות להסב את תשומת הלב שלך מרוכז לעבוד ולהקטין את הפרודוקטיביות שלך.
"מה שבסופו של דבר קורה זה שאני נוטה להרגיש הרבה יותר ממוקד ועכשיו משיג יותר בשלוש שעות ממה שהייתי עושה בשלושה ימים, " מוסיף וילנוארבה. "אני דואג לשיווק במדיה החברתית שלי, פונה לארגונים שירוויחו מהשירותים שלי, פותר בעיות בשירות לקוחות, מתכנן שיפורים עתידיים עם מחלקת ה- IT שלנו, מחקר מילות מפתח ופיתוח תוכן, הכל לפני השעה 8 בבוקר." כדי לסובב את עצמך להיות אדם בבוקר, בדוק את תוכנית החמישה השלבים שלנו להפוך למכונת אימון בוקר.
49 תכנן את השבוע שלך ביום ראשון
"מבחינתי זה מסתכם בארגון ימי בכל יום ראשון", אומר גרייסון לאפרנץ, מנכ"ל Power Digital Marketing. "בימי ראשון אני מארגן את המשימות שלי באסאנה, בדוא"ל, ויותר מכל, בלוח השנה שלי. אני דואג שכל הפגישות הקריטיות שלי מתוזמנות וכל הדברים עם מועדים קשים הקדישו זמן בלוח השנה שלי להבטיח שאני לא מבלה. מנסה להבין מה לעשות בהמשך השבוע אבל יש לי תוכנית משחק ברורה לסדרי העדיפויות שלי."
כאשר סדרי העדיפויות ואבני הדרך העיקריות שלכם הם מבניים, תוכלו להתמקד בביצוע העבודה והזמן שלכם בילה באופן פרודוקטיבי.
קבע פגישה עם עצמך
Shutterstock
כמו שלא תיתן לדוא"ל להסיח את דעתך בזמן שאתה מנהל שיחה חשובה עם הבוס שלך, עליך להתייחס לזמן העבודה האיכותי שלך באותה רמת רצינות.
"קבע פגישה עם עצמך ותכבד את זה", אומרת לין ברגר, יועצת ומאמנת קריירה המתמחה בסיוע לאנשים להפיק את המרב מחייהם ולהרגיש ממומשים. "שעה אחת עלולה לדחוף אותה, אז נסה שתי תקופות של חצי שעה במהלך היום. חשוב ותכנן בזהירות כיצד ומתי אתה עשוי להצליח יותר. הגדר את עצמך להצלחה על ידי חסימת הפעמים שזה ככל הנראה יקרה. גם, נסו ליצור זמן מעבר בין עבודה לבית."
51 פומודורו
טכניקת Pomodoro היא שיטת ניהול זמן שפותחה על ידי פרנסיסקו סירילו בסוף שנות השמונים ואנשים רבים בעלי יעילות אופקים ממשיכים להישבע על פיה. "בעיקרון זה תהליך שאני מתמקד בעבודה במשך 25 דקות ואחריה הפסקה של חמש דקות", אומר סידני ליו, ממייסד ומנכ"ל קומפול. "ישנם מספר מחקרים כיצד הדבר מגביר את הפרודוקטיביות." זו גם השיטה שמנכ"ל אמריקה החזק ביותר מפריש להכפיל את הפרודוקטיביות שלו.
52 השתמש במטריקס אייזנהאואר
"המטריצה מחולקת לארבעה רבועים: חשוב ודחוף, לא חשוב ודחוף, חשוב ולא דחוף ולא חשוב ולא דחוף", אומר צ'לסי קווינט, מאמן בריאות רוח ואושר.
על ידי הקצאת כל משימה לאחת מאותן קטגוריות, תוכלו לתעדף טוב יותר את היום שלכם ולהתמקד במשימות הזקוקות ביותר תשומת לב. זה עובד טוב יותר מכמה זמן לעשות רשימות שיכולות להוביל להכריע ולהחלטיות. טכניקה זו יכולה לאמן את דעתך להיות יעילה ופרודוקטיבית עם זמנך.
53 תכנן כראוי
Shutterstock
להיות שקדן ככל האפשר בשלב התכנון מכין אתכם למרבית התוצאות והופך אתכם ליעילים יותר במהלך הביצוע. "תכנן כל פרויקט בזהירות", אומר נולין. "תוכנית טובה הופכת את הכל לקל ויעיל יותר. לתקשר נכון - הודעות לא ברורות ומבלבלות יגרמו בהכרח לעיכובים."
תכנון מכיל נכון חישוב עיכובים וטעויות שגויות אפשריות וכיצד לטפל בהם ביעילות. ככל שאתה מוכן יותר, כך תבזבז פחות זמן.
54 סמכו על האינטואיציה שלכם
"כמה פעמים הייתה לך התשובה הנכונה וזו אותה תשובה שידעת במעיים שלך לאורך כל הדרך?" שואל כריסטין מאן, הבעלים והנשיא של Mann Consulting, LLC. "מה דעתך שאתה יודע שאתה צודק אבל אתה משקיע שעתיים או שלוש באימות, איסוף עובדות, חפירה וחפירה רק כדי לוודא שאתה צודק?"
היא מדגישה שהיא לא דוגלת בגישה זו בעת מסירת כספים למנכ"ל - אך בהרבה מצבים אחרים, אמון במעיים שלך ולא הפיכת החלטה לפרק זמן ממושך במוחך, יכול להשיג את אותה התוצאה, מהר יותר.
"השאלה לשאול את עצמך היא: באיזו תדירות אינסטינקט הבטן שלי שגוי? אם התשובה היא 'לא לעיתים קרובות', סמוך על הבטן שלך יותר וקבל יותר מהיום שלך בחזרה, " אומר מאן.
55 צור רשימת אל
חשוב שתוכלו להסתכל על עבודת היום שלכם על הנייר ולהעריך מה חיוני ומה לא. "הטקטיקה לפתח רשימת אל אל תזהה פריטים שיש להאציל או לחסל אותם היא להפריד בין מה ל"איך ", אומר דייוויס של המועצה האלטרנטיבית. "הסוד הוא לתת לעצמך מעבר, ואל תדאג כיצד תיפטר מכל המשימות האלה. פשוט זיהוי מה מבלי לדאוג לאיך."
56 למד לשלוט בתודעתך ולא בדרך ההפוכה
חיוני להיות אדון בראשך ולספק לו מבנה והכוונה - במקום לתת להתנהגות שלך להיות מוכתבת על ידי רגשות היום או להיכנע לדחיינות. "נכון שכולם כנראה סובלים מדחיינות", אומרת לבל.
דחיינות איננה רק דחיית משימות ופרויקטים. זה כולל גם קריאת מיילים, אך לא לנקוט בהם פעולה או להסכים לפגישה שאתה מכיר לא יביא לשום דבר בעל ערך. במקום זאת, עליכם לחלק את זמנכם לחסימות לכתיבה, סקירה, תגובה להודעות דוא"ל וכו '. שימוש בכל חסימת כדי להשלים משימה, ואז לעבור לשלב הבא, מגביר את התפוקה שלך.
"קבע מערכת מבוססת משימות", מייעצת לבל. "פרט את הדברים שאתה צריך לעשות ליום ואז קח אותם אחד אחד עד שיסיימו. אל תהיה לך כמה משימות במקביל." כדי לעזור לשמור על שליטה, למד את 20 הדרכים שעובדים חכמים לשמור על קור רוח בזמן שהם בלחץ.
57 גזור את טיול הקפה
קניית קפה בוקר עשויה להיות שגרתית, אך אולי לא תבינו כמה זמן אתם מבזבזים. שקול אם אתה יכול להתאים את השגרה היומית שלך או אולי לחתוך חלק מהם לחלוטין. "בפעם הבאה שתלך לקפה של הבוקר, התחל את הטיימר בטלפון שלך ברגע שתסטה להשלים את המשימה הזו", מייעצת לבל. "תופתעו שאולי תאסוף את השעה שלך על ידי מחיקת המשימה המבוזבזת הזו ותחשבי על הכסף שתחסוך", אומרת לבל.
שקול להכין את הקפה שלך בבית. אתה יכול להכין אותו כמו שאתה אוהב ואתה גם חוסך כסף שאתה יכול להשקיע במקום אחר. והכי חשוב אתה חוסך זמן שתוכל להשתמש בו למשימת מפתח במהלך חסימת זמן הבוקר האנרגטית הזו. יש לנו כ -15 יצרני קפה מצוינים שתוכלו להשתמש בהם כדי להכין את חליטת הבוקר שלכם בבית
58 השתמש בתבניות
"מצא תבניות לתוכניות פרוייקט, כלי תוכנת ניהול הפרויקטים שלך, דוחות ועוד: הכל עוזר לחסוך זמן", כותבת אליזבת הררין ב מדריך לבחורה לניהול פרויקטים. "לדוגמה, לוקח עידנים להתאמה אישית של אתרי SharePoint כדי לגרום להם לעבוד בדיוק כמו שאתה רוצה לניהול פרויקטים ותיקים. בין אם אתה מנהל משימות כחבר צוות פרויקט, או קבוצת פרוייקטים במשרדי תיק העבודות, אתה יכול חסוך לעצמך הרבה זמן באמצעות תבניות שמרחיבות את SharePoint מעבר למה שמוצע מחוץ לקופסה."
59 כתוב דוחות כשאתה הולך
טיפ נוסף מהררין: במקום לחכות עד שיסיים פרויקט לכתוב דוח, התחל לנסח את הדו"ח שלך בזמן שהפרויקט קורה. "בסוף תקופת הדיווח עדיין יהיו כמה פיסות בצהוב שצריך לעדכן או להסיר, אבל עיקר העדכונים ייעשו ואני לא אתאבק לזכור אילו דברים משמעותיים התרחשו", אומרת הררין..
לאחר פרויקט גדול, הצורך לחפש פרטים ולרוץ את הזיכרון שלך יכול לקחת זמן עצום שיכול היה לחסוך אם רק תכתבי את הדברים בזמן שהם התרחשו.
60 איחוד
"קפיצה קדימה ואחורה מפעילות אחת לאחרת היא בזבוז זמן גדול", כותבת המארגנת המקצועית רמונה קריל. "אם אתה מגיש פיסת נייר אז מתקשר ואז שלח דוא"ל ואז מגיש פיסת נייר נוספת, המוח שלך צריך להחליף הילוכים בכל שלב. במקום זאת נסה להשלים את כל המשימות מסוג אחד לפני שתעבור ל המשימה הבאה. בצע את כל השיחות שלך, בצע את כל הגשתך ואז שלח את כל הדוא"ל שלך. תגלה שאתה זז מהר יותר ותעשה יותר תוך זמן קצר יותר כשאתה בחריץ."
קרא את הבא
הדרך היעילה ביותר לשפר את ערעור המין שלך
פחת עצמי הוא הנשק הקטלני ביותר בארסנל של כל ילד.
25 דרכים להפוך את עצמך לאל מין
בונוס: אתה תהיה גם אדם הרבה יותר בריא.
שייק אולטימטיבי לשיפור כונן המין שלך
טלטול ביום מרחיק את הויאגרה.
מדריך האיש החכם לאיתור יין מזויף
בקבוק בורדו של 2, 000 דולר עשוי להיות שווה 20 דולר. כך תוכלו להיות בטוחים שזה הדבר האמיתי.
חמשת היינות האדומים הטובים ביותר עם אור גוף להארכת הקיץ
אל תתנו לספטמבר להרוס מסיבת רוצחים.
מדוע אנשי חזון לא שולטים בעולם?
סטרייט א 'לא מייצר מיליונרים. הם הופכים מנהלי אמצע.
הדרך הטובה ביותר לפתוח יין ללא פקק
לעולם אל תיתן לזמנים הטובים להסתיים כי חסרים לך כלים.
