רובנו מחפשים דרכים להיות פרודוקטיביים יותר. ענף העזרה העצמית פורח כתוצאה מכך - לפי Marketdata, הוא שווה כמעט 10 מיליארד דולר בשנה. לפעמים נדמה לי שהחיים הפכו למסע בלתי נגמר לעשות יותר - להיות מהירים יותר, טובים יותר, יעילים יותר. ורוב העצות שקראתי לא מועילות במיוחד. זה קל או מתפשר מדי או מסובך מדי ומספק פחות.
אני מסתכל על עולם השיפור העצמי דרך עדשה אחרת - מה אתה רוצה? אם הדברים טובים כמו שהם, מה דעתך להשאיר דברים לבד, ליהנות מהחיים ולהמשיך הלאה? אבל אם אתם מרגישים שאתם זקוקים לעזרה בהכנת יום עבודה ביום, ישנם כמה התאמות קטנות שיכולות להניב תוצאות גדולות.
להלן תוכנית פעולה צעד אחר צעד. ולעצות נוספות, הנה הטיפ העליון שלי לריבוי משימות.
1 קל בבוקר שלך
פעם קמתי ברגע האחרון האפשרי וממהר להגיע לחדר הכושר או למשרד לפגישה. לפעמים הייתי מופיע באיחור של כמה דקות. ובכל מקרה, הייתי מרגיש לחוץ כשהתחלתי את היום שלי. הבנתי שזה הגיוני יותר להגיע ל 15 או 20 דקות פחות שינה ולקום מספיק מוקדם כדי להתעורר לחיים קצת יותר בעדינות, לשתות כוס קפה, לבדוק את לוח הזמנים הקרוב שלי ואפילו לענות על כמה מיילים לילה. אני מגיע לפגישה הראשונה שלי כמה דקות מוקדם ואני רגוע כשאני כן. עבורי זו פשוט דרך הרבה יותר טובה להתחיל את היום.
דוא"ל 2 במהלך העבודה שלך
Shutterstock
אני משתמש בזמן המעבר כדי להתעדכן בדוא"ל. כשאני במשרד, אני מעדיף להקדיש זמן לדבר עם אנשים באופן אישי או בטלפון. השהות במכונית או באוטובוס או ברכבת התחתית - כשאתה ממש שבוי בלוח הזמנים של מישהו אחר - זה זמן נהדר להתעדכן בעבודה כתובה ולשחרר אותך לאינטראקציות פנים אל פנים בהמשך. העצה שלי היא לבחור שני אימיילים חשובים ולכתוב אותם במהלך הנסיעה שלך (אלא אם כן אתה נוהג; במקרה כזה, הרחק את המכשיר שלך ושם את העיניים בכביש). וככל שאתה בוחן בנסיעה שלך, הנה עצות נוספות להפיכתה לחלק הכי טוב ביום שלך.
3 תן למשימות שלך "חידון"
Shutterstock
פודקאסט מרתק שנערך לאחרונה על ידי האנשים בלונגפורם.org הציג את כתב ניו יורק טיימס מזרח אפריקה ג'פרי גוטמן, סופר נהדר שעשה יותר מכל עיתונאי אחר כדי לשפוך אור על אחד האזורים המורכבים ביותר בעולם. אולם במהלך השיחה, גטלמן הפך מבלי משים לגורו לעזרה עצמית - אך בקצרה. "בחירה היא עצם ההגדרה של לחץ", הוא אמר (אני מפרסמת ומוציאה את התגובה שלו מהקשרו).
אבל זה נכון: הנטל היומיומי לבחור מבין הדברים הרבים שדורשים מכם יכול להיות מכביד להפליא. לנסות להיות כל הדברים לכל האנשים כל הזמן זה לא רק מלחיץ - זה בלתי אפשרי. אז כשאתה מגיע למשרד ועומד בפני מגוון של משימות פוטנציאליות, שאל את עצמך את השאלות הבאות: האם אוסיף או אלמד משהו? האם אני אצור ערך? האם אהיה שירות? האם אהנה מזה? אם לא קבור שם לפחות "כן" אחד, אני לא עושה את זה.
4 אכל עם אחרים - לא לבד ליד שולחן העבודה שלך
אתה צריך להתרחק ולנקות את דעתך. באופן אישי, אני אוהב לאכול עם חברים ועמיתים ומקורבים לעסקים.
כמו כן, אני בהחלט לא חושש להתקשר למישהו שאני רוצה לפגוש ולבקש מהם ארוחת צהריים. למדתי שיש לי עור מאוד עבה. על ידי להושיט יד ולשאול, הכרתי אנשים מעניינים באמת ופיתחתי כמה מערכות יחסים נהדרות. וכאשר אני נמנעת מההכרח מדי פעם, אני לא לוקח את זה באופן אישי.
ובכל מקרה זו דרך טובה בהרבה לבלות את שעת הצהריים שלך מאשר לבהות בפייסבוק או לקרוא על המהומה הפוליטית של ימינו. ואם כבר מדברים על ארוחת צהריים, הנה המסעדות הטובות ביותר לארוחת צהריים הפעלה בכל מדינה.
5 היכה בעבודה שלך כמו תרגיל בעצימות גבוהה
Shuttersto
אני חושב ששיטת פומודורו, טכניקת עבודה לניהול זמן שמציעה לך לעבוד במשך 25 דקות ואז לצאת להפסקות, היא כמעט בסדר. האמת היא שאיש אינו יכול לעבוד בלי סוף ובאופן אינטנסיבי במשך שעות על גבי שעות ללא הפסקה. חלוקת היום שלך לנתחים שנמשכים לא יותר מ 90 דקות ואז להתרחק - לאכול או לשתות משהו, להתעמל, לדבר עם עמיתים או חברים - זו דרך נהדרת לרענן ולהטעין.
ואם אתה מוצא את עצמך מרגיש איטי אחר הצהריים, פשוט עזב את המשרד. הסתובב סביב הגוש, טיפס במדרגות שלך, עשה כמה אנשים שצפו - כל דבר שיטהר את דעתך לפני שתחזור פנימה. סוף סוף, אם זה לא מושך אותך, הנה הנשק הסודי שלי: אספרסו.
