בהתחשב בעובדה שרובנו אינם מנכ"לים, תמיד היה קסם לאופן בו האנשים המועילים ביותר בכדור הארץ מבלים את היום הממוצע שלהם. כעת, הודות למחקר שפורסם ביום שני על ידי הרווארד ביזנס סקירה, סוף סוף אנו יודעים.
בשנת 2006, פרופסורים מהרווארד, מייקל פורטר וניטין נוחיה, עקבו אחר האופן בו 27 מנכ"לים (25 מהם גברים ושניים מהם נשים) מנצלים את זמנם. המחקר פירט באופן מרשים, אסף נתונים במרווחים של 15 דקות, 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע, לאורך תקופה של שלושה חודשים. עם למעלה מ- 60, 000 שעות שנאספו בסך הכל, החוקרים הצליחו לערוך תצפיות ספציפיות לגבי האופן שבו אנשים אלה שומרים על איזון בין חיי עבודה ובריאות, כמה שעות הם מבלים במשרד וכיצד הם מנצלים את זמנם הטוב ביותר.
אז אם אתה רוצה להפוך למנכ"ל יום אחד, או אפילו אם אתה פשוט רוצה לנהל את זמנך בצורה יעילה כמו מעצמת כוח אמיתית, קרא את התיקים הגדולים שלהם למטה. וכדי לקבל יותר סודות להצלחה, בדוק מדוע עבודה על רצפות משרד גבוהות יותר משפיעה על קבלת ההחלטות שלך.
1 הם עובדים יותר מהפועל הממוצע
בממוצע, המנכ"לים עבדו כ -9.7 שעות ביום חול, שהם בסביבות 48.5 שעות בשבוע עבודה רק מעט יותר מהממוצע הארצי של 44 שעות בשבוע. אולם הערת האזהרה היא שמנכ"לים לא רק "נכנסים ונכנסים" כמו עובד רגיל. הם הכניסו בסופי שבוע 3.9 שעות בממוצע וכן 2.4 שעות בממוצע בימי חופשה.
2 הם שומרים על איזון טוב בין חיים לעבודה
זה נשמע כמו הרבה שעות, אבל מכיוון שהם פרוסים, המנכ"לים עבדו רק 62.5 שעות בממוצע בשבוע, מה שבעצם משאיר הרבה זמן לפעילות פנאי והנאה משפחתית. למעשה, המחקר מצא כי האיזון בין חיי העבודה לגברים הגבוהים שנצפו היה הגון מהאגדות, שכן הם בילו כ -31 אחוז מזמנם בעבודה, 10 אחוז מזמנם לעבודה ו -25 אחוז על פעילויות אישיות.
"הקדשנו תשומת לב מיוחדת ל 25 אחוז הזמן - או בערך שש שעות ביום - כאשר המנכ"לים היו ערים ולא עובדים", נכתב בביקורת. "בדרך כלל, הם בילו כמחצית השעות הללו עם משפחותיהם, ורובם למדו להתמקד מאוד בנושא זה. רובם מצאו לפחות כמה שעות (2.1 ביום בממוצע) לשבתות, שכללו את כל מה שצפו בטלוויזיה וקריאה להנאה, לתחביבים כמו צילום. " אם אתה מחפש עזרה במציאת איזון, אל תחמיץ את 50 הסודות האלה של איזון מושלם בין חיי עבודה.
3 הם כמעט משיגים את כמות השינה האופטימלית
Shutterstock
בממוצע 6.9 שעות בלילה, המנכ"לים היו רק שעה מבוישת מכמות השינה המומלצת שאתה צריך לקבל בכל לילה. הם מתזמנים גם כ- 45 דקות ביום לאימון. זה לא נורא בהתחשב באילוצי הזמן שלהם, אבל ראוי לציין כי קבלת 8 שעות השינה המוצעות בכל לילה הוכח כמגביר את רמות האנרגיה שלך למחרת ואפילו משפר את הביצועים האירוביים שלך בחדר הכושר.
ומחקר אחר שנערך לאחרונה מצא כי אנשים שמתעמלים באופן קבוע מרוויחים הרבה יותר כסף מאלו שלא עושים זאת. שינה ופעילות גופנית הם גם שניים מחמשת ההרגלים המכריעים ביותר לחיים ארוכים, ולכן כדאי לפנות להם זמן, במיוחד מכיוון שהאחד מרוויח מאוד את האחר.
4 הם מתזמנים את ימיהם
בזכות סרטים כמו וול סטריט , יתכן שתתפתו לחשוב שיום מנכ"לים ממוצע מלא בהפרעות מלאות פעולה שגורמות להם להרים את הטלפון ולומר לעוזרם האישי, "תתקשר לפליקס ותגיד לו שאני צריך לפגוש אותו נכון עכשיו!"
האמת, כמו תמיד, מעט יותר בנאלית. בערך שבעים וחמישה אחוזים מיום המנכ"ל תוכנן, כאשר רק 25 אחוזים הוצאו על דברים שפתאום עולה וצריך לטפל בהם. לקבלת כמה טיפים מעולים לצפוי הבלתי צפוי, עיין ב -8 בוני חוסן מוכח של המנכ"ל.
5 מרבית עבודתם כרוכה בהתמודדות עם אנשים
מנכ"ל טוב הוא, בלב ליבו, מנהל כל החברה שלו, וזו הסיבה שכמה מהטובים שבהם ידועים בזכות מערכת יחסים טובה עם עובדיהם. אכן, המחקר מצא כי 25 אחוז מהיום שלהם עוסקים בפעילות פונקציונאלית כמו ביקורות של יחידות עסקיות, 16 אחוזים עוברים לארגון ותרבות ו -21 אחוז מתמקדים באסטרטגיה.
למרות הסטראוטיפים, רק חלק קטן מהיום שלהם מוקדש לפיתוח מקצועי, מיזוגים ורכישות, תכניות תפעול וניהול משברים. חלק גדול מהיום שלהם - 25 אחוז - מבזבז על אנשים ומערכות יחסים. עם זאת הנושא הנפוץ בסקירה הוא נחיצות האיזון.
"מנכ"ל שלא מבלה מספיק זמן עם קולגות ייראה מבודד וחסר מגע, ואילו מי שמבלה יותר מדי זמן בקבלת החלטות ישירות יסתכן שייראה כמיקרומנרטור וישחיק את יוזמת העובדים", נכתב בעיתון.
6 הם הולכים להרבה פגישות
Shutterstock
זהו סטריאוטיפ אחד שמחזיק מעמד. שבעים ושתיים אחוזים מזמן העבודה של המנכ"לים בילה בישיבות, שרבים מהם היו ארוכים מכפי שהיו צריכים להיות.
יש לחזור ולעיין בזמני הפגישה 'הסטנדרטיים' עם עין לקיצורם ", נכתב בביקורת. "פעולה זו יכולה לשפר משמעותית את היעילות של מנכ"ל. בתחקירים שלנו, המנכ"לים הודו כי לעתים קרובות ניתן יהיה לקצץ פגישות של שעה ל -30 או אפילו לרבע שעה. דרך טובה נוספת לייעל את הדברים היא לאפס את נורמות הישיבה: לכל ישיבה צריכה להיות ברורה סדר היום, וכדי למזער את החזרה, על המשתתפים להגיע מוכנים. " בנוסף, למנכ"ל אחד הייתה עצה כאשר העובדים מבקשים זמן אחד על אחד: "כל מה שהם מבקשים, חתוך אותו לשניים."
7 הם מעדיפים לתקשר פנים אל פנים
למרות שהזמן שלהם יקר והטכנולוגיה מקלה הרבה יותר על קשר עם אנשים מבלי שהם צריכים לתזמן פגישות, המנכ"לים אמרו כי 61 אחוז מהתקשורת שלהם היו פנים אל פנים, 24 אחוזים היו אלקטרוניים ו -15 אחוזים היו בטלפון או בדוא"ל..
"אינטראקציה פנים אל פנים היא הדרך הטובה ביותר למנכ"לים להפעיל השפעה, ללמוד מה באמת קורה ולהאציל להעביר קדימה את האג'נדות המרובות שצריך להתקדם. זה גם מאפשר למנכ"לים לתמוך בצורה הטובה ביותר ולאמן את האנשים שהם עובדים מקרוב עם, "צוין העיתון.
בעידן ההתמכרות הטכנולוגית, זה טוב במיוחד שצריך לזכור!
8 הם משתמשים בזמן בלבד
"בהתחשב בכך שהזמן במשרד נאכל בקלות, לבד הזמן מחוץ למשרד מועיל במיוחד", מציינים העיתון. "נסיעות למרחקים ארוכים מתוך קשר עם המשרד מספקות לעתים קרובות זמן חשיבה קריטי, ומנכ"לים רבים נשבעים על זה. כדי לנצל זאת, המנכ"לים צריכים להימנע מנסיעה עם פמלייה." למידע נוסף על ניהול אפקטיבי של זמן, קרא את הסוד של המנכ"ל שטראוס צלניק להכפיל את הפרודוקטיביות שלך בכל יום ויום.
9 הם עובדים מחוץ למשרד
Shutterstock
על פי הנתונים, המנכ"לים בילו רק כ 47% מזמן עבודתם במשרד, מה שאומר שהם בילו למעלה ממחצית מזמנם בעבודה באתר או בבית. זה דבר טוב, מכיוון שיש כמות הולכת וגוברת של מחקר שמראה שלעבודה מחוץ למשרד (במיוחד מהבית) יש טונות של יתרונות כספיים ופסיכולוגיים.
10 אכפת להם זמן יותר מכסף
Shutterstock
אתם עשויים לחשוב שמנכ"לים אובססיביים בכסף, אך למעשה "יותר מכל אחד אחר בארגון מתמודדים עם מחסור חריף של משאב אחד. משאב זה הגיע הזמן", צוין בעיתון. למעשה, זו בדיוק התחושה לדעת כמה אחריות יש לך ולהרגיש כאילו אין לך מספיק זמן להתמודד עם כל זה שמוביל ללחץ וחרדה שמובילים כל כך הרבה מנהלים לקחת את חייהם שלהם (שאתה יכול לקרוא, לעומק, על התאבדויות המנכ"ל: עליית הפרעת הלחץ הפוסט-טראומטית).
כך שאם אתה יכול לראות בזמן את המשאב היקר ביותר שלך ולהשתמש בו ביעילות, אתה תהיה בראש לחיות את החיים הבריאים, המאושרים והפוריים ביותר האפשריים.
דיאנה ברוק דיאנה היא עורכת בכירה שכותבת על יחסי מין וזוגיות, מגמות הכרויות מודרניות ובריאות ובריאות.