כל עובד קשה יודע את האקסטזה העצומה של כניסה לדוא"ל העבודה שלו והפעלת מערכת ההתראה "מחוץ למשרד" לפני טיול גדול. (בכנות, האם יש הרגשה טובה יותר?) אבל כשאתה מטייל כמוני - ככותב עצמאי, אני מבלה כמעט מחצית חיי בגובה 30, 000 רגל ועל אדמה זרה - אתה לומד סוד קטן ומלוכלך: אתה צריך לעולם, לעולם, לעולם לא תכבה את ההתראה הזו. ברצינות. אני לא. ההתראה שלי מחוץ למשרד מופעלת ללא קשר אם אני בסין או שאני יושבת לשולחן שלי בדירתי בניו יורק. כן, זה מופעל ברגע זה, תודה רבה.
נשמע מטורף? זה לא! ולמען הפרוטוקול, אני רציני. למען האמת, הייתי מרוצה שמדובר בפריון הפרודוקטיביות הגדול ביותר שיכול לעשות כל אחד שיחזיר את השפיות לחיים העמוסים שלך.
עכשיו, אני יודע שרבים מכם לא יהיו בעלי בטן לכך, במיוחד אם יש לכם יום עבודה בסביבת עבודה פתוחה של תוכנית הרצפה, אבל אני ממליץ לכם לנסות את זה בכל מקרה - רק תודיעו לחברי הצוות שלכם לדעת מה אתם עושה. (אבל לא, אל תספר ללקוחות שלך.) אם תשמור על הדוא"ל שלך להיות מחוץ למשרד בכל עת, תהיה מאושר יותר, תהיה פחות לחוץ ותעשה יותר דברים מאשר אי פעם דמיינת. אז המשך לקרוא וירה לי אימייל אחר כך להודות לי. ולעצות טובות יותר לחיים חכמים יותר, קרא כיצד הפלייליסט הסודי של Spot Murify של ביל מורי ישפר את הפרודוקטיביות שלך.
1 תרגיש סופר מנומס
Shutterstock
גילוי נאות: אני בריטי. וכן, אנו מתוכנתים מראש להיות אדיבים, אז אני מחשיב את התשובה האוטומטית כמקבילה הדיגיטלית של שלום מהנהן כשמישהו מברך אותי. האם לא כולנו ראויים לאדיבות כזו?
2 לא תלחץ על הודעות שלא נענו
Shutterstock
זוכר איך גופך לפעמים נכנס לאותו מיני-קרב-או-טיסה כשהטלפון שלך זמזום בכיס שלך? זה הבוס? האם הלקוח שלי זועם? אני מקווה שזה רק עלון נהדר!
אנו, נשק את הרגשות האלה להתראות, כי נחשו מה? כבר חזרת אליהם. שמעת פעם על "דום נשימה בדוא"ל?" זה דבר אמיתי. בעל רובוט - אתה מכה מייד את עמיתיך וחבריך, יקל על כל החרדה שלך.
3 אתה יודע שהם יודעים שקיבלת את הדוא"ל שלהם
כי "קיבלת את הדוא"ל שלי?" מיילים הם בזבוז מוחלט של רוחב הפס באינטרנט.
4 אתה מייצר יותר מיד
Shutterstock
מחקר אחד הראה שעובדי הצווארון הלבן כמוני מבלים למעלה מ 25 אחוז מהיום בתשובה לדוא"ל - והנה המלכוד: זה חזר בשנת 2004! משוחרר מלחץ הדוא"ל, אני יכול להתמקד במה שחשוב: לעבוד. תרגום: אני לפחות 25 אחוז יותר פרודוקטיבי מכם.
5 אתה יכול להימנע מבקשות מגעילות
Shutterstock
כולנו התבקשנו להתמודד עם פרויקטים שאיננו מעוניינים בהם, או הצבנו שאלות שאיננו בטוחים כיצד לענות עליהן. המגיב האוטומטי הזה הוא המנגנון הגדול ביותר העוקב אחר הצדדים או העוקבים המספק פיתרון הוכחה למבוכה. התעלם מדוא"ל מספיק זמן לאחר אישור שהתקבלה, וייתכן כי בקשה מסורבלת לא תחזור על כך. לקבלת עצות מעודדות יותר, הנה 70 טריקים גאוניים לשמח באופן מיידי.
6 זה גורם לך להרגיש שאתה בחופשה - גם אם אתה לא
אני מעדכן את התשובה האוטומטית שלי בכל שבוע בכל מידע רלוונטי - שינוי באזורי זמן, למשל - והקליק הסופי הזה כשהוא מופעל? התחושה היא כמו מיני חופשה בפני עצמה. אה, ואם כבר מדברים על חופשות אמיתיות: אם אתם נוסעים בקרוב, הכירו את פריצות הנסיעות המבריקות והמדוברות הללו.
7 אתה פחות מוסח
Shutterstock
אני לא מוסחת בקלות, אבל כולם יכולים לסבול מליהוק בריכוז. למעשה, מחקרים מראים כי לוקח בין 64 שניות ל -67 שניות לחזור לרכבת המחשבה המקורית שלהם לאחר הפסקה בתיבת הדואר הנכנס. חיוג חוזר - כך שאתה לא מרגיש צורך לבדוק כל הזמן את הטלפון שלך - יכול לחסוך לך עד שעה ביום.
8 אנשים יאהבו אותך
Shutterstock
אתם עשויים לחשוב כי הקולגות והחברים שלכם ייעלבו על ידי משרד הפנים שלכם. זה הפוך: מצאתי שרבים מעריכים את התשובה האוטומטית, מכיוון שזה סימן לתקשורת טובה. הרבה מקבלי הפעם הראשונה שולחים לי דוא"ל בחזרה, בקנאה, עם סוג כלשהו של: "הלוואי וחשבתי על זה!"
9 מסתערים פחות
שוטרטוק
כולנו קצת עצלנים. ובימים אלה כל כך קל להאציל משימות מסוימות לעמיתים. חדשות: לעתים קרובות אותו עמית הוא אני. ובכן, לאחר שהתגובה האוטומטית הפעילה תמיד דוחפת לאחור את האינסטינקט הזה: במקום לחכות לתשובתי, אנשים אלה בדרך כלל פותרים כל מה שהם צריכים באופן עצמאי.
10 אתה יודע מה באמת דחוף
במקום לסמן פסיבית-אגרסיבית הודעה עם סימן קריאה, גב ההקפצות הללו מאלצים את עמיתים וחברים להוכיח עד כמה המסר שלהם דחוף. האם הם באמת יתקשרו אלי? האם המשרד באמת נשרף?
כן, החוץ-מהמשרד מחסל את כל המשימות החיוניות מהסוג-מייבס.
11 אנשים שולחים לך דוא"ל… פחות!
Shutterstock
לטווח הרחוק, ברגע שאנשים יידעו שאתה לא עבד דוא"ל שמגיב בברכיים-מגיב לכל הודעה, תגלה שהמבול בתיבת הדואר הנכנס שלך מאט מטפטף. סמוך עליי: זו עובדה.
12 זה גורם לך להרגיש סופר מקצועי
Shutterstock
אני עצמאי, ואין לי עוזר. אז אני מתייחס לאותה OOO כאל הגרסה הדיגיטלית הווירטואלית של בית ספר ישן ברשות, לוקח הודעה אחרי כל בירור ומבטיח להעביר אותה. זה גורם לי להרגיש יותר מקצועית, גם כשאני יושבת בפיג'מה שלי בשעה 15:00.
13 זה עוזר לך בהודעות דואר זבל
Shutterstock
כמו כולם, אני מקבל שפע של דוא"ל זבל - כעיתונאי, לעתים קרובות בצורה של הודעות לעיתונות. גם התגובה האוטומטית הפעילה שלי תמיד יכולה לעזור כאן: אל תחשוש להוסיף משפט סופי בשורות "אם זה עלון או שירות ספאם אוטומטי, אנא בטל את הרישום לי." בוטים יסרקו אחר המילה הזו ויפעלו בהתאם, וכך גם בני אדם. זה כמו גרסה ביתית של Unroll.
14 זה מאפשר לך להחזיר את השליטה
כן, תיבת הדואר הנכנס העמוס הזה הוא כמו קרוב משפחה מציק, פשוט מתייחס לתשומת לב. על פי מחקר אחד, אנו חושבים שאנחנו בודקים דוא"ל רק פעם בשעה, אך האמת היא שזה יותר כמו כל חמש דקות. תגובה אוטומטית מחזירה אותי למצב מוט, כך שאוכל להקצות זמנים מסוימים כדי לענות להודעות שנראות חשובות - או לא לענות בכלל.
15 תפסיק להשיב לכל דוא"ל שתקבל
Shutterstock
אלא אם כן אתה עובד בשירות לקוחות, מענה לדוא"ל אינו חלק מתיאור העבודה שלך. מגיבים אוטומטיים מספקים תקופת קירור מובנית לתיבת הדואר הנכנס שלך: שאפו עמוק בחדר הנשימה שהוא מעניק לך, ותהיה פחות חרד פשוט להתעלם מהודעה או שתיים.
16 אתה יכול להשתמש בו לטובתך
אם אתה מתחשב, זה יכול להיות כלי קידום מכירות טוב: כלול קישור חם (כמו זה) לכל פרויקט אחרון שסיימת ב- bounceback והרוויח לעצמך יחסי ציבור אוטומטיים בחינם.
17 כי מה הגרוע ביותר שיכול לקרות?
Shutterstock
בעידן המנוקד על ידי טרולינג, הפכנו להיות קשוחים באשר לאסרטיביות ישירה ונטולת שטויות. פתק פשוט שאומר, "תשבי איתי בתיבת הדואר הנכנס שלי עמוסה מדי, ואחזור אליך ברגע שאוכל", הוא ישיר באופן מרענן.
18 אתה לומד לתת לדוא"ל שלך לעבוד בשבילך
Shutterstock
מצאתי להוסיף את המשפט שאומר "אם זו בקשה לעזרה או מאמר, אני אסיר תודה על הודעת הדוא"ל שלך; אין צורך לעקוב, כי בהחלט אחזור אליך אם אני רוצה צ'ט יותר. " תגובה משומרת זו ככל הנראה תפחית את מספר הדוא"ל שאתה אפילו צריך לענות עליה ב 20%.
19 תהיה ייחודי
אם לשפוט לפי התגובות שאני מקבל, לא הרבה אנשים עושים זאת.
20 תקבלו דחיפה של אגו נהדר
Shutterstock
התגובה האוטומטית הזו מתייחסת בטייסיות לכתבים שלך: "אני רק קצת יותר חשוב ממך."
אז עשו זאת - והיו בבעלותו.
