מדוע לעבוד מהבית הוא הגביע הקדוש של פריצות הפריון

זה החלום של כל איש מקצוע שעובד לעבוד מהבית - לפחות באופן חלקי. יהיה לך יותר שקט ושלווה, תחתוך את הנסיעות המגעילות שלך, יהיו לך חברים פרוותיים בקרבת מקום, וייתכן שיהיה לך ריהוט טוב יותר. אבל יש סיבה טובה אפילו יותר לעבוד מהבית כמה ימים בשבוע: תהיה פרודוקטיבי בהרבה.

אם אתה מבצע סידור עם הצוות שלך, הנה 10 סיבות לכך שאתה תהיה אדם חכם ויעיל יותר לסחוט לפחות שני ימי עבודה מהבית בשבוע - באדיבות אנשי מקצוע מובילים בתעשייה מחברות הרוצחים. כמו Evernote.

אבל מילה אחת של עצות לפני שאתה מבצע עסקה עם החברה שלך: בחר תמיד ימים "פרודוקטיביים" יותר לעבודה מרחוק (כלומר: שלישי עד חמישי). אם אתה בוחר את יום שני או שישי כימי הבית שלך, מחקרים מראים שאתה פוגע פוליטית בסיכויים שלך לקידום, שכן הבוס שלך עשוי לחשוב שאתה מסתובב רק בסופי שבוע של שלושה ימים. אם אתה מכוון לאמצע השבוע, אתה מודיע לו או לה לדעת שאתה רציני להשתמש בשעות העבודה שלך מחוץ למשרד לביצוע דברים. ולעצות נוספות כיצד להיות פרודוקטיביים ככל האפשר, הנה דרכים חכמות להתקדם בעבודה.

1 חותך עודף צ'יט צ'אט

הסיבה הברורה ביותר שעבודה מהבית משפרת את הפרודוקטיביות היא כל הפטפוטים במשרד שהיא מסלקת. בעוד שחבורת עמיתים לעבודה היא דבר חשוב, הן לקידום הקריירה שלך והן לבריאות הנפש, היקף הפטפוט היומי במשרד הממוצע אוכל הרבה יותר זמן ממה שהוא מועיל. "כשאנחנו מסוגלים להתרחק מהסחות דעת, בדרך כלל אנו מסוגלים לנהל טוב יותר את זמננו ולהגיע לגבהים חדשים של פרודוקטיביות, " אומר ג'וש זרקל, מנהל הקהילה הגלובלית וההדרכה באפליקציה הארגונית Evernote. "בכל מקום בו אנו נמצאים אנו נמצאים בקרב על תשומת לב."

דילון חן, מנהל תכנית לימודים בחברת התוכנה שכירה ProSky, נותן דוגמה מתפקידו הקודם. "עבדתי במשרד עם חבורה של בחורים גדולים באמת, " הוא אומר. "למישהו תמיד היה סיפור מגניב לספר, או סרטון מצחיק לחלוק אותו, או נושא כלשהו לדיון עליו. למרות שזו הייתה תרבות משרדית נהדרת, זה הביא להרבה קשקושים כדי להתעדכן ולהגיע למועדים. עבודה מהבית מאפשרת לי לקבוע את הזמנים כך שאוכל להתרועע או לעבוד קשה בתקופות שאני רוצה. " אתה יכול גם לצמצם את צ'יט צ'אט חסר המוח על ידי בריחה ממאסטר הגאבים של המשרד.

2 הורג פגישות חסרות תועלת

פגישות עשויות להיות רוצח פרודוקטיביות גדול עוד יותר מאשר פטפוט משרדי מזדמן. אלא אם כן הם מנוהלים בקפידה על סדר היום, הם לרוב משוחחים לשיחות בסרגל הצדדי ולפגישות הדבקה ידידותיות, שקשורות למלאכה שבעצם צריך לעשות. עבודה מהבית מבהירה את היתרונות של חלופות לפגישות פנים-אל-פנים.

"אם ניתן להעביר את ההודעה בבירור בהודעת דוא"ל, אין צורך לקיים פגישה, " אומר תומאס מיטשל, מומחה מכירות. "אם מישהו רוצה לקיים איתי פגישה, אני לעתים קרובות מציע שיחת וידיאו. תזכורות קוליות אפילו יותר טובות. זה יותר אישי ופחות זמן מהודעת דוא"ל, אבל גם לא דורש מהאדם האחר להיות נוכח בזה ברגע המדויק, כך שתוכלו לתקשר את המחשבה או הרעיון שלכם ביעילות ובזמן שלכם. תוכלו גם להתייחס בכל עת. " כעת, עליכם לדעת גם כמה דרכים מומחיות למחוץ את הפגישה העסקית הבאה שלכם, כשאתם פשוט צריכים לקיים אחת.

3 גורם ספירת זמן

כמובן שלא כל הישיבות אינן מועילות. יש מקרים בהם מפגש עם עמיתים או עם כמה מנהלים יכולים להיות בעלי ערך - לדוגמה, אם יש דרך לפייס מחדש את המוצר או לדון בארגון מחדש של הצוות שלך. אבל כשחלק מהצוות עובד מהבית, זה מגדיל את הסבירות שכאשר ארגון מתקשר לפגישה, זה יהיה למטרה שחשובה מספיק לבקש מאנשים לנסוע למשרד.

התוצאה היא שהצוות יהיה סלקטיבי יותר באיזה מדיום הוא יבחר עבור איזו פעילות.

"כל צוות יהיה ייחודי, אבל אתה יכול להחליט על סדר העדפה לערוצי תקשורת; כמו שיחה אם אפשר, צ'אט ואז דוא"ל, " אומר זרקל. "בסופו של דבר, קבע כצוות כיצד אתה רוצה לעבוד יחד מרחוק. התאם את כולם וקבע ציפיות ברורות לשימוש בהן להתקדם."

דייויד ניו, מייסד פלטפורמת סקר העובדים TINYpulse, מוסיף כי סוגים מסוימים של דיונים הגיוניים באופן אישי, בעוד שאחרים טובים יותר מהדואר האלקטרוני או הטלפון - ועבודה מהבית עוזרת להבהיר את היתרונות / החסרונות של כל מדיום.

"במהלך שלב הרעיון של פרויקט, זה הרבה יותר יעיל לעבוד פיזית יחד כדי להחליף במהירות רעיונות ולקרוא אחד את השני לתגובות לפידבק", אומר ניו. "בשלב הביצוע, כל עוד הציפיות ברורות, זה יכול להיות פרודוקטיבי יותר לעבוד מרחוק כדי למזער את ההפרעות ולהתמקד במשימה העומדת בפניך."

4 היכונו טוב יותר למפגשים לאחר העבודה

לעתים קרובות המפגשים החשובים ביותר הם מתקיימים מחוץ למשרד - למשל בארוחת ערב של לקוח או בשתייה לאחר העבודה עם בן זוג פוטנציאלי. אבל אם עבדת במשרד כל היום, אלא אם כן התקלחת באתר והחלפת בגדים, רוב הסיכויים שתיראי כאילו היית במשרד כל היום. עבודה מהבית מאפשרת להתקלח, להתגלח רעננה, ואולי אפילו לתנומה לפני שתלך למפגש לאחר העבודה. האנשים שאתה רואה כנראה ישימו לב.

5 חותך זמן נסיעה

Shutterstock

"ניתן לחסוך טוב יותר את הזמן שנחסך מאי הצורך לנסוע לעבודה ולהילחם בתנועה בהכנות ליום, ביצוע משימות ועבודה על יעדים גדולים יותר", אומר ג'ן דהור ריכטר, מייסד שותף של חברת השיווק Rock My Image. "העצמת עצמך או עובדיך לעבוד מהבית מספקת תחושה של חופש והנאה."

במקום שתצטרך להתמודד עם יום נסיעה למשרד וממנו אל יום העבודה שלך, על ידי עבודה מהבית אתה יכול להשתמש בזמן הזה כדי ללכת לחדר הכושר, לטפל בסידורים או לקבל יותר מהעבודה שלך. הכפל את זה בכל יום ואתה חוסך זמן מת רציני. ובכל זאת, לאלו מכם שתקועים להיכנס למשרד, הנה דרכים לגרום לבוקר שלכם לנסוע לחלק היצר ביותר של היום שלכם.

6 צור סביבת עבודה המיועדת להשגת יעדים

אתה יכול להתאים את המשרד הביתי שלך לצרכים שלך. אם אתה אוהב לעבוד כשאתה עומד על הליכון שלך, או שאתה רוצה שולחן כתיבה שמתאים לפינה, או לחבר את המחשב לטלוויזיה המסך השטוח שלך ולעבוד על צג בגודל של קיר, אתה חופשי לעשות זאת. לא משנה מה גורם לך לעבוד בצורה יעילה יותר, אתה יכול לעשות בלי שתצטרך לדאוג למבט מוזר של עמיתים. עם זאת יש לזכור דבר אחד: כשאתה עובד מהבית, וודא שמרחב העבודה שלך מוגדר בבירור.

"אתה יכול לשקול את סביבת העבודה הפיזית שלך: האם זה באמת סביבת עבודה?" אומר מאורה תומאס, מייסד RegainYourTime.com ומחבר העבודה ללא קירות: מדריך מנהלים לניהול תשומת לב, פרודוקטיביות ועתיד העבודה. "האם יש לך מקום מתאים לכלים בעבודה שלך, כמו למשל מספיק מקום להחזיק בנוחות את המחשב והציוד היקפי שלך, קצת מקום לכתוב ולעשות עבודות שאינן מבוססות מחשב, בתוספת שטח אחסון לכלים אחרים ו אביזרים כמו עטים, מהדק, מהדקי נייר, טלפון, מחשבון, חומר עזר, דואר לא נפתח, כוס מים, שקעים ויציאות USB וכו '?"

7 לא תקפיא למוות

בדיוק כמו שעבודה מהבית מאפשרת לך להפוך את סביבת העבודה שלך לצרכים שלך, כך אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם הסביבה שלך. "אתה גם שמח יותר מהבית, בדרך כלל, בגלל העובדה הפשוטה שאתה נמצא במרחב שלך ובסביבתך הנשלטת שלך", אומר ניק הנן, מנהל קשרי מדיה בכיר בחברת הכלים הניידים Cheetah Mobile. "אתה לא צריך לדאוג או להתחשב באחרים עם דברים כמו טמפרטורת החדר, רעשי הסביבה וכו '."

מבחינת מיטשל, הטמפרטורה הייתה דבר מרכזי שיש לקחת בחשבון.

"לטעמי הטמפרטורה במשרד שלנו קצת בצד הגבוה, " הוא אומר. "הטמפרטורה החמה האטה אותי ובסופו של דבר עשתה לי תחושת עייפות. זו הייתה הסחת דעת תת-מודעת, שלא הבנתי אפילו שהיא משפיעה עליי עד שמצאתי את עצמי בבית מסוגל לשלוט במזגן על העדפותיי האישיות. הסביבה קרירה יותר, המחשבה שלי חדה יותר."

8 תלבש מה שמתאים לך

היכולת לשלוט על הסביבה שלך נמשכת למה שאתה לובש למשרד. עבודה מהבית מאפשרת לך לדלג על החליפה והעניבה וללבוש כל מה שמאפשר לך לבצע את עבודתך בצורה טובה יותר, בין אם זה חולצת טריקו וג'ינס, בגדי אימון, או כלום (אם כי אל תשכח להראות מתאים לעבודה לכל סרטון וידאו שיחות). אבל אם אתה כן צריך להיכנס למשרד, וודא שאתה מעודכן בכללים החדשים של סגנון המשרד.

9 מאפשר לך להחליט על שעות הייצור שלך

"מחקרים הוכיחו שלאנשים יש זמנים שונים ביום הכי פרודוקטיביים עבורם", אומר צ'ן של פרוסקי (אולי אתה אפילו אדם שאוהב לעבוד בסוף השבוע). "מבחינתי זה שעתיים בבוקר, ואז בערב מוקדם בערך בחצות. האפשרות לחופש להחליט את לוח הזמנים שלי מאפשרת לי לטפל בהסחות דעת כמו עבודות בית וסידורים שונים כך שכשאני מתיישב עבודה, אני ממוקד לחלוטין במשימה העומדת בפנינו."

היכולת לעבוד בשעות הפרודוקטיביות של האדם מאפשרת לך לבצע את המשימות שלך בהרבה פחות זמן ובאיכות טובה יותר מאשר כשאתה תקוע במשרד ומחכה לסיומו של היום.

קחו הפסקות מתי שבא לכם

"אני למעשה הרבה יותר פרודוקטיבי עם הפסקות קבועות של חמש עד 10 דקות כל כמה שעות ומגלה שזה קשה מדי במשרד בגלל הסחות דעת מאחרים", אומר Hennen Mobile של צ'יטה. "אתה גם לא צריך לדאוג מתי אתה צריך לעשות הפסקה ואיך אתה נתפס בשום דרך שאתה לוקח את ההפסקה הזו או שאתה אוכל ביס או כל דבר אחר."

כריסטינה ניקולסון, כתבת טלוויזיה ומגישת לשעבר, כמו גם מאמנת יזמית שמנהלת את מדיה מייבן, היא תומכת בביצוע הפסקות תקופתיות, כשהן עובדות הכי טוב בשבילך.

"אני מברכת על הסחת דעת כסיבה לקחת הפסקה, " היא אומרת. "אנחנו אנשים, לא מכונות. לכן אנחנו לא צריכים לעבוד שמונה שעות רצופות כי זה לא יצרני. המוח שלך זקוק להפסקה. אני לוקח הפסקות בכביסה, מפרק את המדיח, הולך למכולת וכו '."